¿Necesita administrar una gran biblioteca de activos digitales para su empresa? ¡Prueba estas plantillas ahora!
Los activos digitales son una parte indispensable de los negocios de hoy. Desde registros de empleados hasta ventas y marketing, los activos digitales están en todas partes. Es bastante fácil administrar tales garantías de medios utilizando plantillas de administración de activos digitales disponibles para su software específico.
Tabla de contenido
¿Qué es la gestión de activos digitales?
Cualquier contenido digital que le permita obtener ingresos es un activo digital para su empresa. Podrían ser imágenes de archivo para blogs, códigos para aplicaciones, artículos de blog, ilustraciones vectoriales, videos de archivo, podcasts, entrevistas de audio, partituras de fondo, etc.
Cuando almacena, cataloga, comparte, publica, actualiza y archiva de forma segura dichos activos digitales, crea un sistema de gestión de activos digitales (DAM). Puede administrar estas garantías comerciales en software, un sitio de SharePoint, una hoja de cálculo o simplemente a través de archivos almacenados en un almacenamiento conectado a la red (NAS). Sin embargo, una plantilla DAM gratuita o asequible es muy eficiente para empresas digitales pequeñas, medianas y de nivel de inicio.
¿Qué es una plantilla de gestión de activos digitales?
Una plantilla DAM es un espacio de trabajo de gestión de activos digitales preconfigurado para el software DAM respectivo. La plantilla incluye columnas, filas, tablas, campos, categorías y marcadores de posición de contenido.
Solo necesita personalizar la plantilla agregando nombres de proyectos, miembros del equipo, contactos, reglas para compartir, comentarios e integración de aplicaciones de terceros (Figma, Anima, GSuit, etc.) para iniciar los proyectos DAM al instante. Ya no necesita invertir tiempo en planificar la estructura de todo el espacio de trabajo de DAM.
La mayoría de estas plantillas están disponibles a través de desarrolladores de software DAM o creadores de plantillas DAM independientes.
Beneficios de la plantilla de gestión de activos digitales
Descubra a continuación por qué es posible que desee confiar en las plantillas del lugar de trabajo para los sistemas de gestión de activos digitales en lugar de crear uno desde cero:
- Evita que se desperdicien cientos de horas pagas solo para generar ideas sobre la estructura del espacio de trabajo de DAM.
- Es fácil implementar la consistencia de la marca mediante el uso de una plantilla con activos de marca preconfigurados para administrar el uso compartido de activos digitales de manera profesional.
- Las plantillas DAM le permiten crear acceso basado en funciones a activos digitales a través de la intranet o Internet.
- La mayoría de las plantillas DAM vienen con la opción de automatización de carga de contenido, gestión de metadatos, búsqueda de metadatos, control de versiones, etc.
- Si está utilizando plantillas gratuitas proporcionadas por el desarrollador de software DAM, no necesita subcontratar la tarea de creación del espacio de trabajo DAM, y eso ahorra dinero.
Entonces, ahora conoce los conceptos básicos de una plantilla de administración de activos digitales y sus beneficios en la administración de activos multimedia de su sitio web, software, aplicación móvil o negocio de desarrollo de juegos. Ahora, encuentre a continuación las mejores plantillas que puede probar para beneficiar sus flujos de trabajo de desarrollo y entrega de contenido creativo:
Mesa de aire
Si usa la aplicación web Airtable, puede usar esta plantilla de Airtable para administrar fácilmente todos los archivos comerciales, documentos, bases de códigos, imágenes, etc. El desarrollador dividió el espacio de trabajo DAM en las siguientes dos secciones:
- Una junta de trabajo de gestión de activos
- Un tablero general para todos los activos
El espacio de trabajo de DAM incluye todas las columnas de datos estándar que podría necesitar para categorizar el activo y todas las entradas relacionadas. Algunos de los principales campos que puede esperar son:
- Metadatos o nombre
- Varias fechas como creación, vencimiento, modificación, etc.
- Aprobación
- Tipo de solicitud
- Nombre del cliente o marca
- Solicitante
- Diseñador
- Prioridad
- notas
Además, esta es una plantilla gratuita de Airtable y es compatible con cualquier tipo de suscripción a la aplicación Airtable. Usted es libre de usarlo para fines personales o comerciales.
lunes.com
¿Ya usas monday.com para la gestión de proyectos y productos? Entonces, también te gustará esta plantilla DAM de monday.com. Es un sistema DAM completo y fácil de entender que cualquier persona en su negocio puede usar. Dado que comienza copiando y modificando una plantilla, tampoco hay una curva de aprendizaje.
El espacio de trabajo de administración de activos digitales de monday.com incluye tres vistas principales, y estas son:
- Tarjetas de activos
- Mesa principal
- Galería de archivos
Dentro de las Vistas anteriores, hay tarjetas de elementos, tablas, campos de datos, encabezados de columnas, etc. Puede obtener un estado general de todos los activos digitales existentes, solicitados y en progreso en la Galería de archivos con miniaturas de activos, comentarios, versión historial, actividad y metadatos.
hoja de cálculo.com
La plantilla Spreadsheet.com es un enfoque sin código para un sistema DAM. Supongamos que ya está utilizando la herramienta Spreadsheet.com para la gestión del trabajo y del espacio de trabajo; entonces también debes revisar esta plantilla. Simplemente haga clic en el enlace y la herramienta agregará automáticamente el espacio de trabajo a su aplicación web Spreadsheet.com.
La plantilla es bastante básica y sencilla. Le permite administrar las garantías comerciales y los archivos en un entorno similar a una hoja de cálculo. La plantilla consta de tres vistas principales, que se describen aquí:
- Activos primarios
- Apilado por estado
- Agrupados por ubicación
Puede agregar más vistas si lo necesita de una lista de opciones como la siguiente:
Hoja inteligente
Esta es una plantilla de Smartsheet diseñada para usarse con la aplicación web de Smartsheet para la gestión de proyectos, trabajos, equipos y carteras de proyectos. Puede usarlo solo si posee una suscripción paga a la herramienta. Las plantillas permiten las siguientes acciones:
- Un formulario para registrar o solicitar nuevos activos
- Realice un seguimiento del estado y los usos de los activos desde el escritorio o el dispositivo móvil
- Escanee activos para acceder a más información usando códigos de barras
- Obtenga una vista general de todas las estadísticas de activos desde un tablero
Softr.io
Esta plantilla de Softr.io para la gestión de activos digitales lleva su proceso DAM al siguiente nivel mediante el uso de aplicaciones. Softr.io es una plataforma de desarrollo de aplicaciones sin código. Puede crear aplicaciones robustas y automatizadas para uso empresarial y personal mediante acciones de arrastrar y soltar. La plantilla DAM también funciona de manera similar.
Puede integrar otras aplicaciones de gestión de proyectos y espacios de trabajo de terceros en esta plantilla para proporcionar contenido, actividades, nombres y otra información a la aplicación. Por ejemplo, la plantilla actual le permite importar datos de Airtable a la plantilla Softr.io para la gestión de activos digitales.
apilable
Esta plantilla Stackby DAM es compatible con la aplicación web Stackby. Si su equipo no puede encontrar la garantía empresarial adecuada cuando la necesita o solicita repetidamente el mismo contenido porque las garantías no están organizadas, puede probar esta plantilla.
La plantilla incluye componentes como Activos, Proyectos, Temas, etc. Hay una galería de activos en la plantilla donde el solicitante de contenido puede ordenar y filtrar fácilmente los activos digitales existentes antes de solicitar uno nuevo.
Cuando sea necesario, diferentes equipos de su empresa pueden enviar un formulario de solicitud de activos digitales para proporcionar la máxima información sobre el contenido para que el diseñador pueda comenzar rápidamente.
Tracup
Esta plantilla de Tracup le brinda una solución DAM basada en la nube sin esfuerzo. Te ayuda a ti y a los miembros de tu equipo a encontrar el activo digital adecuado para las redes sociales, la publicidad en línea, la creación de contenido, la publicación de sitios web y el desarrollo de aplicaciones. Hay filtros eficientes y botones de clasificación que facilitan la recuperación fácil de garantías comerciales en un instante.
También hay características de gestión de activos y desarrollo colaborativo en la plantilla. Por lo tanto, puede crear una reunión virtual para trabajar en un nuevo activo digital y compartir el enlace al espacio de trabajo de gestión de activos de Tracup. Además, puede crear derechos de acceso al contenido en función de las funciones de los miembros del equipo para mantener la confidencialidad de las garantías comerciales.
BosquejoBurbuja
Esta plantilla de SketchBubble es perfecta para presentar sistemas de gestión de activos digitales o ideas de espacios de trabajo a las partes interesadas del negocio o a los posibles clientes.
La presentación de PowerPoint contiene varias diapositivas animadas que explican la planificación y ejecución de un proyecto DAM para cualquier empresa. Debe registrarse para obtener una cuenta paga en SketchBubble para obtener una licencia de uso comercial para este archivo PPT.
FPPT.COM
¿Necesita presentar una solución DAM a un cliente comercial oa su gerente? Utilice esta plantilla FPPT.COM gratuita para Microsoft PowerPoint para expresar sus planes y flujos de trabajo con estilo.
Viene con diseños modernos de diapositivas PPT sobre un fondo claro. Por lo tanto, su audiencia puede comprender fácilmente el contenido que está tratando de explicar. Sin embargo, no hay contenido en el archivo PPT. Por lo tanto, debe componer su propio discurso de solución DAM usted mismo.
Canva
¿Busca una solución de gestión de activos digitales todo en uno en la que sus equipos puedan intercambiar ideas, crear, revisar, actualizar y compartir activos digitales sin esfuerzo? Puedes probar Canva Teams. Sin duda, Canva es la aplicación líder en diseño gráfico y creación de activos multimedia en línea.
Las siguientes características de Canva le permiten administrar archivos y garantías comerciales sin esfuerzo en la nube:
- Carpeta de equipo para creación y colaboraciones.
- editor de canva
- Seguimiento y localización de multimedia mediante el cuadro de búsqueda
- Control de versiones
- Carpetas ilimitadas para marcas propias y de clientes
- Tablero de Canva fácil de navegar
- Hasta 1 TB de almacenamiento en la nube por miembro del equipo
- Acceso para editar y compartir basado en funciones
Con su solución Canva Teams, puede transformar la aplicación de diseño de gráficos en un espacio de trabajo DAM de servicio completo.
Ultimas palabras
Los activos digitales deben estar disponibles para los especialistas en marketing, los administradores de redes sociales, los anunciantes y los equipos de contenido siempre que los necesiten para hacer crecer su negocio. No debería ser complicado. Si encuentra desafiante el flujo de activos multimedia en su negocio, pruebe cualquiera de las plantillas DAM descritas en este artículo.
A continuación, consulte el software de gestión de activos digitales.