Los empleados son los principales motores de su negocio. El uso de un software de gestión de empleados ofrece una manera eficiente de gestionar los asuntos de sus empleados de manera efectiva y al mismo tiempo garantizar la satisfacción de los empleados.
Mantener contentos a los empleados es uno de los aspectos importantes para hacer crecer un negocio exitoso. Si están contentos, pueden trabajar con más dedicación, productividad, compromiso y sentido de propiedad.
Aunque puede usar medios manuales para administrar su fuerza de trabajo y satisfacer su felicidad, puede llevar mucho tiempo, ser repetitivo y tedioso.
Las herramientas de gestión de empleados pueden resolver este problema.
Ofrecen características impresionantes para automatizar procesos y puede ahorrar tiempo y esfuerzo sin errores. El uso de la herramienta facilitará la administración de su fuerza laboral, ya sea que trabaje en las instalaciones o de forma remota.
También puede ayudarlo a rastrear y manejar todo, desde la contratación y el despido hasta la retención, la nómina hasta la apreciación, la asistencia hasta la gestión de licencias, etc.
Comprendamos algunas cosas sobre la gestión de empleados en detalle antes de analizar algunos de los mejores software de gestión de empleados para su empresa.
Tabla de contenido
¿Qué es la gestión de empleados?
La gestión de empleados combina procesos, herramientas y estrategias para gestionar empleados y agilizar las tareas relacionadas con los recursos humanos en una organización. Su objetivo es ayudarlo a alcanzar sus objetivos y permite que sus empleados se desempeñen al máximo de sus capacidades.
Para que la gestión de empleados sea más fácil, rápida y práctica, existen muchas herramientas disponibles en el mercado denominadas software de gestión de empleados. Estas herramientas realizan un seguimiento eficiente de todo, desde el reclutamiento y la nómina hasta la asistencia, el talento, la gestión del desempeño y más.
Características del software de compromiso de los empleados:
El software de gestión de empleados viene con algunas características estándar, como:
- Reclutamiento: encontrar los candidatos adecuados, contratarlos y gestionarlos.
- Base de datos de empleados: el software puede almacenar datos de empleados con precisión, como credenciales bancarias, información de contacto, dirección, función laboral, salario, etc. Incluso los empleados pueden acceder a ellos para realizar cambios cuando corresponda y estén autorizados.
- Compromiso de los empleados: esto garantiza que sus empleados estén bien comprometidos, felices y rindiendo al máximo al ayudarlo a comprender sus necesidades y abordar sus inquietudes. También aumenta las posibilidades de que se queden más tiempo e incluso si se van, hay mayores posibilidades de retenerlos.
- Gestión del rendimiento: puede recopilar informes de rendimiento para analizarlos y comprender dónde sobresalen sus empleados y dónde necesitan mejoras.
- Gestión de tiempo y asistencia: el software de gestión de empleados lo ayuda a realizar un seguimiento preciso de la asistencia de sus empleados y evitar imprecisiones en su nómina. Del mismo modo, el seguimiento del tiempo simplifica las hojas de tiempo y también contribuye a la precisión de las nóminas.
- Gestión de licencias: esta función le permite ver todos los detalles de las licencias de sus empleados. También permite a los empleados planificar su tiempo libre, realizar un seguimiento del saldo de sus permisos, solicitar permisos y acceder a las políticas de permisos.
- Gestión de nómina: esta característica le permite gestionar la nómina a tiempo con eficiencia y de acuerdo con las leyes fiscales, así como con la industria y el cumplimiento.
¿Por qué el software de gestión de empleados es esencial para las empresas?
El uso del software de gestión de empleados facilita todo, como las nóminas, la asistencia, la gestión del talento, la evaluación del desempeño, la contratación y el despido, etc. Agilizan el proceso general y ayudan a sus empleados a conocer su desempeño, acceder a la información y sentirse alentados a dar lo mejor de sí mismos.
Estos son algunos de los muchos beneficios de usar una herramienta de gestión de empleados.
Nómina precisa y más rápida
La gestión de nómina es fundamental para todas las organizaciones, independientemente de su tamaño. Además, el proceso debe estar bajo las políticas de la empresa, las normas de cumplimiento y las normas tributarias. Aunque puede hacerlo todo manualmente, sería lento, tedioso y propenso a errores. Sin mencionar que incluso un pequeño error puede resultar en grandes pérdidas.
Una excelente solución a estos problemas es utilizar una plataforma de gestión de empleados. Calculará la nómina de cada empleado con precisión mientras se adhiere a las reglas. Además, te ayudará a automatizar el proceso para que puedas hacer más en menos tiempo sin errores ni dificultades.
Empleados felices
Mantener contentos a los clientes es esencial para garantizar que su negocio siga siendo exitoso y alcance nuevas alturas. El uso de una herramienta de gestión de empleados lo ayudará a establecer una buena cultura de trabajo con acceso a la información, manteniéndolos comprometidos, recompensándolos por su buen desempeño y habilitando la nómina a tiempo con precisión.
Todo esto puede mantener contentos a sus clientes y darles un mayor sentido de propiedad y confianza en su organización por más tiempo. E incluso si dejan su organización por cualquier motivo, todavía tendrán muchas razones para separarse sin remordimientos.
Mayor eficiencia del flujo de trabajo
A través de la automatización, las plataformas de gestión de empleados permiten a los gerentes realizar un seguimiento de la asistencia, las bajas, las hojas de tiempo, el rendimiento y otros aspectos de los empleados. También pueden procesar la nómina a tiempo y garantizar que todos estén comprometidos y bien compensados al mismo tiempo que brindan un buen ambiente de trabajo. Esto ahorra tiempo y esfuerzo y le permite hacer todo sin esfuerzo mientras aumenta la productividad de los empleados.
Almacena datos de forma segura
Proteger los datos en la era del aumento de los ciberataques es difícil. Los atacantes buscan formas de piratear y robar los datos de su empresa y de sus empleados, incluidos datos confidenciales como información bancaria, detalles de tarjetas de crédito, números de licencia, contraseñas de redes sociales, números de teléfono, etc.
Y si no tiene formas de proteger los datos, puede ser devastador para su negocio. Puede invitar a varios riesgos de seguridad y cumplimiento además de la pérdida de confianza de los empleados y clientes.
La excelente noticia es que el software de administración de empleados viene con muchas medidas de seguridad, como encriptaciones sólidas de datos, autenticación de dos factores, etc., para proteger sus datos.
Accesibilidad remota
No tiene que preocuparse por dónde opera su negocio. En su lugar, utilice herramientas de gestión de empleados para acceder a la gestión de empleados de forma remota mediante una solución basada en la nube. Hará que sea conveniente y más rápido administrar sus tareas.
Entonces, ¿estás listo para disfrutar de todos estos beneficios?
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ondulación
Administre a sus empleados, nómina, asistencia, etc., utilizando una sola plataforma: revolucione y simplifique su trabajo de recursos humanos y TI. Proporciona una plataforma de fuerza laboral unificada y tiene las capacidades que necesita para administrar su fuerza laboral desde recursos humanos hasta TI.
Rippling le permite automatizar y controlar la operación de los empleados en un solo lugar, desde la incorporación y la baja hasta todo lo demás. Obtendrá funciones y herramientas avanzadas de recursos humanos para administrar su fuerza laboral global. Además, le brinda la flexibilidad de personalización en función de las necesidades y procesos de su empresa.
Rippling puede integrarse con más de 500 aplicaciones, incluidas Slack, Office365 y muchas más, para que nunca se quede atrás de ninguna manera. Puede automatizar cada flujo de trabajo desde el trabajo de un solo paso hasta las tareas de varios pasos en la plataforma Rippling.
Genere cartas de oferta, realice verificaciones de antecedentes, agregue personas a su nómina, inscríbalas en un seguro médico, asigne capacitación sobre acoso sexual y más. Con la automatización del flujo de trabajo de próxima generación de Rippling, puede configurar aplicaciones y computadoras en 90 segundos.
Implemente la mejor seguridad de su clase en sus dispositivos y aplicaciones en minutos. Además, active la función de seguridad, como SSO, y personalícela para que se ajuste a sus necesidades. Rippling une recursos humanos y TI para que pueda tener todos los registros de los empleados en su sistema. Ofrece:
Realice un recorrido gratuito y experimente las características de cerca.
Equipo de conexión
Administre, capacite y comuníquese con sus empleados remotos con Connecteam. Es fácil de escalar, personalizar y usar y ofrece múltiples soluciones en un solo lugar. Obtendrá funciones como controles de tiempo de empleados, programación de empleados, listas de verificación, formularios, gestión de tareas de empleados y gestión de recursos humanos.
Consigue todo lo que quieras según las necesidades de tu negocio, desde la gestión del tiempo hasta la nómina con trabajo sin papel. La herramienta lo ayuda a simplificar las comunicaciones de su fuerza laboral y mantenerlos en la misma página. Su departamento de recursos humanos puede aprovechar muchas herramientas para mantener a los empleados motivados, en cumplimiento y comprometidos.
La herramienta de administración es su computadora central para verificar lo que sucede utilizando el informe detallado. Puede agregar funciones, crear contenido, modificar el acceso de administrador, supervisar a cada empleado, ejecutar informes y realizar otras cosas desde un solo lugar. Además, puede medir y rastrear todo en su organización y usar los mismos datos para tomar las acciones necesarias.
Conecte este software con varias aplicaciones que utilice y haga su trabajo más fácil que antes. Ejecútelo gratis para los primeros 50 usuarios, incluida la programación de trabajos, listas de verificación ilimitadas, formularios, biblioteca de plantillas, administración de tareas, entrada y salida en tiempo real. Puede aprovechar más beneficios con un plan superior de $39/mes para 50 usuarios y $0.5/mes para un usuario adicional.
ADP
Obtenga la solución de gestión de empleados perfecta con ADP y facilite su trabajo con sus excelentes funciones. Proporciona soluciones fiables, seguras, rápidas y sencillas para gestionar todo su personal con facilidad, independientemente del tamaño de su empresa.
La herramienta lo ayuda a concentrarse en lo que importa y le deja el resto a ADP con sus mejores soluciones en su clase para que nunca se sienta abandonado en esta era moderna. Ayudará a mejorar el rendimiento y los procesos de los empleados, como la nómina, los servicios de recursos humanos, la jubilación, el seguro médico, la administración de beneficios, la adquisición de talentos y la gestión de la fuerza laboral.
ADP se integra con los principales software empresariales para darlo todo, desde sistemas financieros hasta ERP. Puede usar la API de ADP para integrar su herramienta favorita, conectarla con ADP y comenzar a compartir datos automáticamente.
Defina el número de empleados, seleccione su función, elija lo que está buscando y obtenga su cotización.
solo funciona
Dirige tu negocio con solo funciona y obtenga soporte experto para beneficios, cumplimiento, recursos humanos y nómina. Puede encargarse de las retenciones de impuestos y las deducciones de beneficios y agregar un seguimiento de tiempo sólido para un proceso de pago sin inconvenientes.
Obtenga acceso a seguros dentales, de la vista y médicos de alta calidad junto con planes de ahorro. Obtendrá muchas ventajas para sus empleados a un precio muy asequible. Además, puede administrar toda su fuerza laboral desde una sola plataforma sin mantener hojas de cálculo.
Justworks proporciona una herramienta HRIS para que administre la incorporación en línea, los informes prediseñados, la asistencia, la administración de PTO y más. Haga que su sesión de impuestos sea mucho más simple y menos estresante con esta herramienta. Ya sea que prefiera correo electrónico, chat, SMS, Slack o teléfono, Justworks siempre está disponible para ofrecerle soporte completo.
Habla con personas reales para obtener las cosas que deseas y haz que tu primera impresión sea increíble al mostrar las políticas de tu empresa en el tablero. Puede elegir las ventajas y beneficios que desea ofrecer a sus empleados elegibles sin papeleo manual.
Permita que su equipo reciba notificaciones automáticas y desgloses comprensibles de sus deducciones. Con la función de seguimiento de ubicación geográfica de Justworks, puede realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de sus empleados. También se integra con recordatorios automáticos, alertas de horas extra, programación de turnos y más.
Elija el mejor plan que se adapte a sus necesidades y obtenga las herramientas que necesita para administrar su fuerza laboral. Para menos de 25 empleados, el precio comienza en $49/mes/empleado.
BambúHR
Obtenga un software de recursos humanos todo en uno para que su organización administre su fuerza laboral global con BambúHR. Recopila toda la información de los empleados que ha recopilado y la organiza para que pueda obtener conocimientos más profundos.
Ya sea que esté construyendo cultura, preparando compensaciones o incorporando nuevos empleados, BambooHR le brinda información perfecta para concentrarse en cosas esenciales. Está diseñado tanto para empresas como para empleados para mejorar el rendimiento general.
Administre la información de cada empleado con precisión y rapidez con BambooHR, eliminando la fuga de datos debido a las hojas de cálculo y los informes manuales. Almacena toda la información en una única base de datos segura con capacidades de edición y potentes herramientas de generación de informes.
Con BambooHR, la gestión de datos es más rápida, segura y ahorra tiempo. Puede mantener registros de empleados, mantener flujos de trabajo y aprobaciones, ver informes y experimentar y aprender con el tablero de BambooHR.
Comience su prueba gratuita de 7 días hoy y obtenga experiencia práctica en la plataforma. Registrate gratis.
Paychex
Paychex ofrece recursos humanos, beneficios, nómina y más para la fuerza laboral y el lugar de trabajo modernos. Ayuda a administrar empleados globales con confianza y crea un lugar de trabajo productivo, ya sea en el sitio, híbrido o remoto, con facilidad.
Esta herramienta le permitirá mantener una mejor política de la empresa y permitirá que cada empleado vea la política claramente durante la incorporación. Paychex ofrece soluciones de nómina todo en uno, expertos en cumplimiento, soporte experto y otras soluciones útiles para su negocio.
Esta herramienta es excelente para emprendedores independientes, pequeñas empresas emergentes, empresas medianas y empresas. Le ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo en el mantenimiento de todos los registros. También contribuirá al enfoque, la productividad y el desarrollo de los empleados.
Defina la cantidad de empleados, sus servicios preferidos y la ubicación de su negocio para obtener la solución adecuada según sus necesidades.
Workpuls
Workpuls proporciona soluciones de control y seguimiento del tiempo de los empleados. Se asegurará de que sus empleados remotos trabajen correctamente con una función de seguimiento de tiempo precisa y simple.
Realice un seguimiento de todos sus movimientos, desde los relojes de entrada y salida, el tiempo de descanso, la frecuencia de sus descansos y lo que están haciendo, hasta qué tan productivos son, qué están usando y cuánto tiempo pasan en qué sitios web y aplicaciones.
Puede categorizar cada aplicación y sitio web en improductivos o productivos y ver informes y gráficos de su productividad. Le proporciona capturas de pantalla de las pantallas de sus empleados para ajustar la frecuencia.
Workpuls puede gestionar proyectos dividiéndolos en tareas más pequeñas. Una vez que asigne, puede establecer prioridades para que sepan qué trabajo tienen y cuánto tiempo pueden tomar. Aumente su rentabilidad y mejore la calidad de los proyectos fácilmente.
Aprenda la solución más simple hoy y realice una prueba gratuita.
zoho
Capacite a su fuerza de trabajo con Gestión de empleados de Zoho aplicación y supere sus metas y la productividad de la empresa. Proporciona una solución confiable y segura para mantener el equilibrio entre los empleados de su organización.
Haga que sus tareas diarias sean fáciles, simples y rápidas. Zoho almacena toda la información de tus empleados en la nube para que no tengas que pasar apuros con las hojas de cálculo. Simplemente ingrese datos recientes y utilícelos en cualquier dispositivo desde cualquier lugar.
Brinde libertad a sus empleados con portales personalizados para ver su perfil, generar solicitudes de activos, ingresar preferencias, solicitar días libres y más. Puede realizar un seguimiento de su actividad con un panel fácil de usar que muestra todos los detalles. Además, los empleados pueden acceder al tablero desde su portal para mantenerse actualizados sobre los acontecimientos de su organización.
La solución permite a sus gerentes aprobar/rechazar solicitudes con solo un clic. Además, los empleados obtendrán información actualizada o alertas con la solución de administración de empleados de Zoho para disfrutar de más poder y flexibilidad. También se integra con otros productos de Zoho para cubrir todas las necesidades básicas.
Entusiasmo
Con beneficios modernos, nómina y soluciones de recursos humanos, manténgase a la vanguardia en su negocio con Gusto. Le permite administrar toda su fuerza de trabajo en un solo lugar. La plataforma de personas todo en uno le permite contratar, asegurar, pagar y apoyar a sus empleados.
La herramienta brinda beneficios para empleados, soluciones de tiempo de asistencia, gestión de talentos, contratación e incorporación, un sistema de nómina de servicio completo, información e informes. Obtenga todas las herramientas que necesita para realizar una operación productiva y monitorear la actividad de cada empleado desde el reloj de entrada y salida hasta los descansos. Gusto presenta automáticamente sus impuestos, identifica créditos fiscales y ayuda con el cumplimiento para ahorrar dinero y tiempo.
Sus empleados recibirán beneficios financieros y de salud como ventajas de su incorporación. Con la forma más eficaz de contratación, puede dar la bienvenida al candidato adecuado a su equipo en el momento adecuado. También puede realizar un seguimiento del rendimiento de sus empleados y obtener herramientas para capacitación, desarrollo, revisiones y más.
Use encuestas de retroalimentación de los empleados, costos de la fuerza laboral y herramientas de compensación para construir un lugar de trabajo fantástico. Con conocimientos perfectos y datos procesables, puede mejorar el rendimiento de los empleados.
El precio comienza en $39/mes para pequeñas empresas con salarios simples y cronogramas de pago más $6/mes por persona.
Zenefits
No dedique demasiado tiempo a gestionar las actividades de sus empleados. Dejar Zenefits haga eso por usted para que pueda concentrarse en otros asuntos comerciales y dejar de lidiar con hojas de cálculo manuales. Zenefits tiene todas las herramientas necesarias que su empresa necesita para administrar empleados, desde la incorporación hasta el seguimiento de PTO.
Obtendrá gráficos, revisiones y más para mejorar el rendimiento y la productividad. Brinda muchos beneficios a sus empleados, desde beneficios de atención médica hasta muchos beneficios como un beneficio de viajero.
Paga a tu gente de la forma más rápida y sencilla mediante el seguimiento de sus permisos y horas de trabajo. Simplifica las tareas y agiliza su flujo de trabajo al conectar beneficios, programación, nómina y recursos humanos en una sola plataforma. También automatiza las tareas de cumplimiento y las declaraciones de impuestos por usted.
Además, las protecciones integradas aseguran errores accidentales y aseguran que nunca se perderá ninguna fecha límite. También lo ayuda a mejorar la experiencia y la productividad de sus empleados a la vez. Di no a los errores con la plataforma digital y mantente al día y trabaja de forma independiente desde cualquier lugar y dispositivo sin pensar en hojas de cálculo manuales. Mantén la calma que toda la información está segura con Zenefits.
Comience con un plan básico de $8/mes/empleado.
Conclusión
El software de administración de empleados ofrece una mayor eficiencia, mantiene a sus empleados comprometidos, los alienta a dar lo mejor de sí y maneja su proceso completo de administración de empleados, desde la contratación, la nómina, la asistencia y el desempeño hasta la retención. Por lo tanto, utilice el mejor software de gestión de empleados de la lista anterior y disfrute de sus beneficios.