La interacción con el público es uno de los principales objetivos de la realización de eventos y conferencias. Como orador, desea enganchar a su audiencia a lo largo de la sesión.
Según Microsoft, el tiempo promedio de la persona es de 8 segundos. Sí, solo tiene 8 segundos para mantener a su audiencia enganchada.
No querrás que ahoguen a tu audiencia en el aburrimiento, que revisen las redes sociales o que interactúen entre ellos. Después de todo, tu audiencia actual es la que se convertirá en un prospecto potencial.
Y el poder del marketing boca a boca nunca quedará obsoleto.
Interactuar con su audiencia durante los eventos y seminarios web mediante preguntas y respuestas, encuestas y sondeos u otros métodos tiene varios beneficios. Primero, mejora el compromiso con la audiencia al proporcionar respuestas positivas durante todo el evento.
Además de esto, el organizador puede medir el aprendizaje de su audiencia a través de varios cuestionarios e interacciones similares. Lo que es más importante, los usuarios pueden dar su opinión rápidamente a través de encuestas emergentes o formularios electrónicos justo después del evento.
Sin embargo, es posible que necesite un conjunto de herramientas dedicado para interactuar con su audiencia durante todo el evento. Ahí es cuando un sistema de respuesta de la audiencia es útil.
Esta publicación discutirá el mejor sistema de respuesta de la audiencia para eventos interactivos.
Tabla de contenido
¿Qué es el sistema de respuesta de la audiencia?
Un sistema de respuesta de audiencia (ARS) es una herramienta que combina hardware y software para hacer que las interacciones entre el oyente y el presentador sean muy sencillas.
Los presentadores pueden aprovechar una gran variedad de características para hacer presentaciones interactivas. En lugar de utilizar los formularios de comentarios después del evento, los presentadores pueden recopilar y analizar los comentarios de los oyentes en tiempo real.
La mayoría de las plataformas ARS permiten la participación anónima para que los oyentes puedan interactuar sin problemas y sin dudarlo.
¿Qué características debe tener el sistema de respuesta de la audiencia?
Los sistemas ARS facilitan que los oyentes y asistentes interactúen a través de una única interfaz. Hay innumerables características que debe tener en cuenta al elegir la plataforma adecuada:
#1. nube de palabras
Las audiencias pueden participar de una manera divertida entre sí y con los oyentes mediante nubes de palabras interactivas. Digamos que haces una pregunta con opciones de tu audiencia. Los oyentes pueden votar por sus favoritos. A medida que aumenta la votación, las palabras serán aún más grandes en tamaño.
#2. Cuestionarios
Los sistemas ARS tienen una diapositiva de barajas de trivia y cuestionarios para crear cuestionarios interactivos. Los presentadores pueden elegir plantillas o crear un cuestionario personalizado para interactuar y saber más sobre su audiencia.
#3. Preguntas y respuestas en vivo
Las sesiones de preguntas y respuestas sociales y en vivo lo convierten en una forma aún más divertida de conocer a su audiencia. Los asistentes pueden enviar las preguntas en tiempo real y obtener respuestas de inmediato. Los presentadores pueden clasificar las preguntas más frecuentes para poder responder primero a las más populares.
#4. Votación en vivo
Al igual que las nubes de palabras, los sistemas ARS incluyen la función de encuesta en vivo mediante la cual los presentadores pueden involucrar a los asistentes en una encuesta sin problemas. Ya sea la opinión general o relacionada con la empresa, los usuarios pueden recopilar los datos de la encuesta y analizarlos para diversos fines.
#5. Juegos de equipo
Las reuniones de equipo son divertidas con batallas de equipo. Los sistemas de respuesta de la audiencia ofrecen juegos de equipo interactivos con varios ejercicios de equipo para mejorar la productividad y la comunicación.
#6. Calificaciones del presentador
El público también puede calificar a los presentadores justo después del evento y dejar comentarios. Incluso si el evento tiene varios presentadores, los usuarios pueden calificar a cada uno individualmente, lo que luego se puede descargar y analizar.
Ahora que conoce las ventajas y los silbatos de las herramientas ARS, veamos la lista de los mejores sistemas de respuesta de audiencia para crear eventos interactivos.
WeVideo
WeVideo es una conocida plataforma de creación y edición de videos para empresas. Además de esto, su sistema de respuesta de la audiencia es uno de los mejores de la industria.
Tiene todas las características esenciales que necesitarías para desterrar un evento aburrido y convertirlo en uno atractivo. La marca ofrece un producto de presentación dedicado: PlayPosit. Este producto recopila comentarios a través de sesiones en vivo, encuestas y cuestionarios.
WeVideo es perfecto para recibir entrenamiento en línea o realizar reuniones de equipo. Junto con los sistemas de respuesta de la audiencia, los usuarios también pueden aprovechar la pantalla verde y las plantillas de video prefabricadas durante los eventos en vivo.
Características:
- Los presentadores pueden controlar el flujo y pedirles que den su opinión en cualquier momento. Además, pueden elegir el marco de tiempo de su tiempo de respuesta.
- Funciona en cualquier dispositivo, incluidos teléfonos, computadoras portátiles y móviles.
- También se integra a la perfección con docenas de plataformas LMS como Blackboard, Schoolguy y otras pilas tecnológicas.
¿La mejor parte? Tiene un conjunto diferente de características para empresas y e-learning. Y obviamente, diferentes planes de precios para eso.
Zoho entre bastidores
Zoho Backstage está diseñado a medida para eventos en línea. Este software basado en la nube ayuda a los usuarios a planificar y ejecutar seminarios web y eventos sin problemas.
Desde la configuración del evento hasta el seguimiento y la obtención de información, Zoho lo hace todo.
La plataforma recopila datos que permiten un análisis preciso y un seguimiento posterior.
Los usuarios también pueden crear un sitio web de eventos, ejecutar campañas de correo electrónico y crear banners sociales personalizables para correr la voz sobre su evento.
Características clave:
- La gestión de audiencias permite establecer contactos rápidamente mediante herramientas de interacción social, encuestas, complementos de encuestas e interacción 1:1.
- Hay varios videos tutoriales y seminarios web para ayudar con el uso de herramientas.
- Zoho también ofrece una aplicación móvil para usuarios de Android y iPhone.
Zoho es perfecto para realizar conferencias con grandes volúmenes.
Vevox
Vevox es un software de respuesta de audiencia basado en la nube que ofrece funciones como encuestas y funciones de preguntas y respuestas para recopilar respuestas de la audiencia. Vevox funciona bien para eventos en vivo, seminarios web virtuales y sesiones pregrabadas.
Las audiencias pueden enviar la respuesta directamente desde sus teléfonos móviles y tabletas. Los presentadores pueden usar funciones como nubes de palabras, encuestas y sondeos para recopilar respuestas de la audiencia.
Características clave:
- Los usuarios pueden integrar Vevox en sitios web de eventos pequeños y grandes para que los participantes puedan participar en sus canales de comunicación.
- Se puede integrar con varios LMS y sistemas de gestión educativa como Blackboard y Moodle que ofrecen acceso a todas las herramientas de aprendizaje.
- La audiencia puede responder a las preguntas de forma anónima o hacer preguntas que aumenten la tasa de participación.
Vevox se integra a la perfección con plataformas como Microsoft Teams y Presentation, lo que permite obtener información en tiempo real.
Diapositivascon
Slideswith es un software de respuesta de audiencia dedicado para grandes reuniones. Tiene todas las funciones que necesita para disparar la tasa de participación de su audiencia y aumentar su respuesta.
Slideswith ofrece varias plantillas y diapositivas para eventos interactivos en persona, conferencias en vivo y seminarios web.
Al igual que usa las presentaciones de Powerpoint, puede crear preguntas y respuestas, sondeos y encuestas utilizando las plantillas y diapositivas prefabricadas. Su audiencia puede unirse a los eventos interactivos usando el código QR o simplemente por URL.
Características clave:
- Puede editar las diapositivas y agregar sus marcas y combinaciones de colores en consecuencia.
- Además de sondeos y encuestas, ofrece funciones como ejercicios de creación de equipos, intercambio de fotos en vivo y nubes de palabras.
- Slideswith permite que hasta 200 participantes participen en eventos.
Slideswith es una plataforma fácil de usar y no necesita ningún conocimiento de codificación. La mejor parte; es de uso gratuito para hasta diez participantes.
deslizante
Slido es una herramienta galardonada de interacción con el cliente para realizar reuniones y presentaciones virtuales.
Junto con las videoconferencias, la plataforma ofrece funciones integradas como encuestas, nubes de palabras, cuestionarios y preguntas y respuestas en vivo para ayudarlos con presentaciones interactivas.
Slido aprovecha los datos en tiempo real para analizar las respuestas de los clientes y compartirlas.
Características clave:
- Función de análisis robusta que ayuda a profundizar en los conocimientos de los clientes, como temas populares y participantes activos.
- Los usuarios pueden crear una infografía a partir de los datos recopilados y compartirla con colegas y redes sociales.
- Los usuarios pueden presentar su pantalla o integrar la herramienta en aplicaciones de conferencias como Webex y Teams.
La plataforma se ejecuta en presentaciones simples de Powerpoint sin afectar las funcionalidades de las herramientas de encuesta.
Encuesta en todas partes
Una de las mejores herramientas para recopilar comentarios instantáneos es Poll Everywhere. Esta plataforma puede convertir su evento aburrido en una conversación bidireccional al integrarse con PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides y aplicaciones de conferencias.
Características clave:
- Es un software personalizable que ofrece una marca personalizada y un aspecto profesional.
- Los líderes de equipo pueden configurar la capacitación organizacional y presentarla dentro de la empresa.
- Los usuarios también pueden crear contenido para diferentes equipos y garantizar un flujo de trabajo más rápido.
Los asistentes pueden enviar sus respuestas sin problemas a través de teléfonos móviles. Además, los usuarios pueden crear equipos desde el administrador del equipo y asignar roles a los miembros del equipo.
Pulso de reunión
Como sugiere el nombre, MeetingPulse determina el pulso de su reunión. Es un software integral hecho a medida para diseñar y realizar reuniones interactivas.
Los usuarios pueden participar en varios eventos interactivos, como encuestas en tiempo real, encuestas, comentarios de la audiencia, sesiones de preguntas y respuestas en vivo, sorteos y cuestionarios, y medir datos procesables.
Características clave:
- Se integra con una gran biblioteca de herramientas como PowerPoint, Teams, Outlook y WebEx.
- MeetingPulse ofrece una función de análisis de sentimientos. La audiencia puede reaccionar o dejar un comentario en tiempo real usando emojis.
- También ofrece un sistema de chat en vivo 1:1 para interactuar con la audiencia en tiempo real.
La principal USP de esta plataforma es que es fácil de usar y permite la recopilación instantánea de comentarios. MeetingPulse está diseñado específicamente para recopilar comentarios, realizar encuestas y organizar ejercicios en equipo.
Multitud
Crowdpurr es un software de participación de la audiencia de primer nivel para crear sesiones interactivas como trivia, encuestas y bingo. Utiliza la gamificación para crear presentaciones interactivas y aumentar las tasas de participación de la audiencia.
Una de las características más sorprendentes es su muro social. La herramienta agrega todas las publicaciones de Twitter e Instagram usando un #hashtag para el evento. De esta manera, más usuarios pueden participar y conocer el evento en tiempo real en las plataformas de redes sociales.
Características clave:
- La plataforma ofrece una interfaz compatible con dispositivos móviles para las audiencias.
- La tabla de clasificación en vivo permite a los organizadores analizar a cada participante y cuál supera al otro.
- Los participantes pueden unirse al evento usando un simple QR o usando una URL.
Los presentadores pueden recopilar los datos de los participantes que luego se pueden exportar y utilizar. ¿La mejor parte? Es de uso gratuito para hasta 20 participantes.
AhaSlides
Si desea diseñar presentaciones perfectas y atractivas con plantillas prefabricadas, AhaSlides es el destino correcto. No estará mal llamar a AhaSlides como una alternativa perfecta a Powerpoint.
Esta plataforma está diseñada para todo tipo de presentaciones; virtual, híbrida y presencial.
Con solo un clic, puede elegir su plantilla favorita y compartirla con la audiencia. Además de características similares, como nubes de palabras y encuestas, AhaSlides también ofrece funciones de lluvia de ideas y de intercambio para obtener ideas.
Características clave:
- La función Spin Wheel permite a los participantes ingresar sus nombres y participar en concursos, encuestas y encuestas en vivo.
- AhaSlides es de uso gratuito para hasta 7 participantes con preguntas ilimitadas y creación de cuestionarios ilimitada.
- Puede agregar o eliminar los marcos de tiempo de sus encuestas y sondeos.
AhaSlides se jacta de su gran biblioteca de plantillas y cubiertas que casi no requieren edición. Así que puedes hacer clic y personalizarlo un poco.
ombea
Ombea es un software de comentarios en vivo que muestra las respuestas de los clientes en función de su opinión y experiencia.
Esta plataforma de comentarios funciona a la perfección con Microsoft Powerpoint para mostrar diapositivas para votar y evaluar.
Características clave:
- Los usuarios pueden descargar instantáneamente informes en formato de presentación de PowerPoint o PDF.
- La función de análisis de grupo segrega las audiencias por datos demográficos.
- Ombea es perfecto para realizar eventos de clase, ya que brinda a los estudiantes acceso a las tasas de aprobación y reprobación y su desempeño.
Los organizadores pueden dividir al público en equipos y realizar cuestionarios sobre la marcha. Los usuarios pueden clasificar el desempeño del equipo y separar a los mejores individuos.
Casillero en vivo
Pigeonhole Live es un sistema interactivo de respuesta de la audiencia que se puede utilizar para planificar y organizar conferencias. La principal ventaja es su fácil accesibilidad.
Características clave:
- Los asistentes pueden acceder a las preguntas y respuestas en vivo y a las encuestas usando solo un enlace.
- Los presentadores reciben informes detallados sobre la interacción entre los presentadores y la audiencia.
- Puede utilizar datos en tiempo real que ayudan en el diseño y adaptación de la presentación.
La plataforma permite la participación de más de 1.000 participantes en la versión gratuita. Pigeonhole ofrece una marca personalizada y se integra a la perfección con varias plataformas como YouTube, Vimeo y Zoom.
Nota del autor
Los sistemas de respuesta de audiencia son el elixir perfecto para eventos aburridos. Con estas herramientas, incluso los miembros tímidos de la audiencia pueden levantar la mano e interactuar con los presentadores. Las herramientas ayudan a que las sesiones sean interactivas y aumentan el compromiso.
El sistema de respuesta de la audiencia mantiene a su audiencia interesada mediante la creación de presentaciones interactivas y divertidas. La incorporación de la marca y los colores de su elección puede dar vida a eventos y seminarios web aburridos.
Diviértase con sus seminarios web y conviértalos en algo genial con estas increíbles herramientas de respuesta de la audiencia.
A continuación, consulte las mejores herramientas de creación de cuestionarios para interactuar más con su audiencia.