Para las pymes y las grandes corporaciones, la creación de equipos remotos flexibles pero efectivos es crucial para fomentar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Tabla de contenido
¿Por qué es importante la creación de equipos remotos?
Generalmente, durante la semana, pasamos ocho horas al día en el espacio de la oficina; por lo tanto, se desarrolla un equipo fuerte. Nos tropezamos regularmente en sus escritorios para conversar, descansar y, en ocasiones, incluso para discusiones formales porque estamos íntimamente familiarizados con las personalidades de los demás.
Por lo tanto, estos toques humanos establecen un vínculo sólido que conduce a una fácil cooperación para brindar resultados más emocionantes en las organizaciones.
Sin embargo, si el equipo trabaja de forma remota, la distancia física entre los miembros puede resultar rápidamente en una sensación de separación total, lo que puede hacer que los trabajadores remotos se sientan separados de sus compañeros de trabajo y sin apoyo.
En última instancia, esto puede conducir a un mayor desgaste de los trabajadores y a un menor bienestar de los empleados.
Psicológicamente, trabajar de forma remota y vivir solo puede brindar independencia y flexibilidad. Pero aún así, también puede provocar agotamiento, soledad, horarios más prolongados y otros problemas que pueden generar problemas de salud, depresión y estrés.
Por lo tanto, el contacto humano, la comunicación y la conexión con los compañeros de trabajo disminuirían la influencia y ayudarían a llevar una vida equilibrada y saludable.
En su forma más básica, la creación de equipos remotos crea vínculos entre empleados remotos para parecerse a equipos físicos. Como resultado, los resultados generales, la productividad, el compromiso y la moral aumentarían.
Para promover un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal, veremos las formas más atractivas de interactuar con equipos o empleados remotos en la siguiente publicación.
Salas de chat virtuales
Si bien la comunicación es un componente crucial de la conexión de los empleados y ocurre naturalmente en la oficina, los equipos remotos pueden sentirse un poco solos.
Para sortear este obstáculo, es necesario configurar una sala de chat virtual donde los miembros del personal puedan ingresar en cualquier momento y continuar hablando, especialmente durante los descansos o el almuerzo.
El trabajo del gerente es alentar al personal a participar en esta comunidad de sala de chat en línea y hacer que su uso sea un hábito diario.
Plataformas como Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, Skype, etc. simplifican la adopción de salas de chat virtuales.
Inicie un estilo de vida saludable virtual
La necesidad de que las empresas respalden el bienestar de los empleados nunca ha sido mayor que en la era del trabajo remoto. Presente un programa de desafío de salud si está buscando actividades de trabajo en equipo que también incluyan el bienestar de los empleados remotos.
Dichos programas los ayudarán a lidiar con su aislamiento y agotamiento por los largos días de trabajo mientras crean una estrategia exitosa de formación de equipos.
Los entrenamientos grupales en línea, los desafíos de pasos diarios, los consejos nutricionales, las clases de cocina saludable, la terapia grupal, el entrenamiento de vida y los talleres de salud mental son excelentes lugares para comenzar.
La aplicación de respiración Spiro sería buena para iniciar este programa.
Eventos virtuales de la empresa
Las organizaciones o partes interesadas pueden planificar los eventos de la empresa prácticamente como si se llevaran a cabo en la oficina. Sería mejor si administrara eventos comerciales virtuales de la misma manera que lo haría con un evento real. Incluya una agenda, un anfitrión, una variedad de oradores, algo de entretenimiento, una oportunidad de participación, etc.
Todo el equipo se beneficia significativamente de esto y se siente satisfecho y entusiasmado. Puede usar varias aplicaciones de videollamadas, incluidas Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams y Zoho Meeting.
juegos virtuales
Trabajar solo puede ser estresante, lo que puede hacer que las tareas sean tediosas y desmotivadoras. Pero los juegos y el disfrute pueden hacer esto más divertido. La diversión hará que su personal esté menos estresado, creativo y comprometido.
Los siguientes son algunos juegos entretenidos y emocionantes con los que puede comenzar su equipo;
- Alice Escapes Wonderland: trabajar juntos en rompecabezas, laberintos y otras tareas reunirá a los miembros dispares de su equipo remoto.
- Un excelente ejercicio para su equipo remoto puede ser una búsqueda del tesoro virtual.
- Use una sala de escape en línea para desafiar los límites de su equipo para resolver un misterio.
- El bingo virtual es un juego sencillo y agradable que involucra a todo el equipo y exige concentración y atención.
- Intentando resolver un misterio desencadenante, Murder Mysteries es un juego de rol muy querido.
- War of the Wizards es un juego de creación de equipos en línea brillante y cautivador para trabajadores remotos.
- Gingerbread Wars es una alternativa fantástica si organizas una actividad virtual de trabajo en equipo para las fiestas.
Fomentar el reconocimiento
Una plataforma de recompensas y reconocimiento puede ser una excelente manera de garantizar que la apreciación se arraigue en la vida diaria cuando no estamos físicamente presentes para hacerlo.
La apreciación de los empleados puede ser una herramienta valiosa para el desarrollo y la comunicación del equipo cuando todos están separados geográficamente y trabajan desde lugares distantes.
El aliento de su equipo y su celebración de los logros es una de las principales ventajas de ser reconocido. Perkbox proporciona la plataforma como sistema de recompensas en este caso.
Discutir las pruebas de personalidad
Establecer pruebas de personalidad y discutir los resultados es un método para determinar las fortalezas, debilidades y estilo de trabajo de un empleado remoto.
Cada miembro del equipo aporta diferentes características de personalidad, habilidades, estilos de trabajo y formas de pensar. El uso de evaluaciones de personalidad durante las actividades remotas de creación de equipos podría ayudar a crear un equipo de mayor rendimiento.
Cada una de estas diferencias individuales entre los compañeros de equipo es motivo de celebración porque precisamente ayudan a mantener la originalidad y producir resultados.
Algunas pruebas de personalidad que ayudarían en este escenario son la Encuesta de Fortalezas del Carácter, El Eneagrama, Myers-Briggs, DiSC 5-Minute Personality Test y muchas más.
Sensación remota de viernes
Los viernes, todos en la oficina están ocupados haciendo planes para el fin de semana, pero los equipos remotos suelen estar aislados de esas actividades. Las actividades en Virtual Fun Friday permiten que los compañeros interactúen y se relajen de forma remota.
La política de no celebrar reuniones los viernes sin duda aliviaría parte de la carga de su personal.
Siempre podemos pedir el almuerzo de los restaurantes cercanos, entregarlo en los hogares de los empleados y luego hacer que el equipo se conecte y coma juntos.
Por lo tanto, almorzar juntos y pasar un buen rato hablando es bastante concebible. El equipo puede conectarse con trivia de pub después del almuerzo. Todos pueden disfrutarlo virtualmente sin salir.
Una sesión virtual de estiramiento o de aerobic te levantaría el ánimo un viernes. El estado de ánimo del viernes aliviaría el estrés del ajetreado trabajo de la semana y alegraría la atmósfera.
¿Está trabajando de forma remota y ocasionalmente lo encuentra aislado y sin oportunidades para comunicar algo fuera de su ámbito de trabajo? Los equipos remotos podrían iniciar una sesión que no fuera sobre su perfil de trabajo o comunicación totalmente fuera de su ámbito de trabajo.
Una conversión no relacionada con el trabajo, sin duda, sería fresca para hacer los días de los trabajadores remotos. Incluso un taller así ayudaría al personal a compartir las fantásticas noticias que se les habían ocurrido.
Sea lo que sea, anunciar información positiva puede ser una excelente manera de iniciar una conversación y unir a los equipos mientras se felicitan mutuamente por las pequeñas victorias.
Cuando todos están físicamente presentes en la oficina, nos topamos con el escritorio de un colega para conversar si necesitamos un descanso. Pero si estamos trabajando de forma remota, necesitaremos usar varios SaaS para sus oficinas, como Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana y muchos otros, para lograrlo.
Dichos chats no relacionados con el trabajo reducirán la ansiedad de los empleados y ayudarán en la creación de equipos remotos más impresionantes porque los humanos se cansan de las actividades rutinarias, principalmente si trabajamos de forma remota.
Establecer desafíos amistosos
Ocasionalmente, las actividades desafiantes interrumpirán la mentalidad del trabajo rutinario. Los desafíos virtuales amigables serían una excelente manera para que los empleados remotos se mantengan conectados y refresquen sus pensamientos.
Un excelente método para ponerse en marcha es un desafío de fitness. Tales actividades no solo fomentarán una competencia divertida, sino que también mejorarán el bienestar. Comience con aplicaciones como MapMRun, Stridekick, MoveSpring y MyVirtualMission.
En este sentido, los desafíos de juegos virtuales también serían ventajosos, y ClasofClans sería un lugar fantástico para comenzar.
Otros desafíos en línea que animarían a los equipos remotos son:
Desafío de dibujar con los ojos vendados, Desafío de tratar de no reír, Desafío del alfabeto, Desafío del cubo de hielo, Desafío de adivinar la letra, etc.
Los empleados y los empleadores se beneficiarían de los desafíos de aprendizaje; por ejemplo, la adquisición de una certificación puede recompensarse con un reembolso u otro reconocimiento.
Organice talleres y clases remotos
Si se realizaran seminarios virtuales divertidos, monólogos virtuales y talleres de narración de historias a distancia, los equipos que trabajan de forma remota se entusiasmarían más.
Sería bueno proporcionar talleres en línea de dominio atractivos y no profesionales que animen y atraigan a los equipos remotos.
Puede contratar a un comediante virtual de los eventos de Kabloom para entretener a sus trabajadores remotos.
Incluso las empresas pueden realizar concursos de comidas caseras donde los empleados pueden participar y mostrar sus habilidades.
Desarrollar un equipo remoto sólido que fomente la colaboración y eleve la moral de los empleados requiere tales eventos no laborales.
Si desea crear el taller, la plataforma SessionLab sería excelente para utilizar sus plantillas prefabricadas.
Según la disponibilidad de los equipos remotos, los espectáculos corporativos de comedia virtual se pueden reservar a través de LaughterLounge. Si estás buscando eventos de comedia musical, utilizar laughevents es tu mejor opción.
Organice sesiones conjuntas de meditación
Dado que las personas trabajan de forma remota y, por lo tanto, eligen sus horarios, es difícil detenerse y tomar un descanso, lo que afecta negativamente a los empleados a largo plazo.
Para superar tales barreras entre los empleados remotos, se pueden fomentar sesiones de meditación conjunta entre equipos remotos para rejuvenecer a los empleados.
Si desea que su personal se tome un descanso regular de su exigente horario, anímelos organizando sesiones de meditación a las que todos puedan asistir a la vez.
Los cursos de meditación de Udemy están disponibles para personas que a veces quieren meditar en privado.
Junto con la respiración consciente o la meditación, otros temas que se pueden discutir durante esta sesión incluyen consejos sobre buena salud y dieta, consejos generales sobre el estilo de vida, etc.
Las sesiones de mediación corporativa se llevan a cabo en varias plataformas, incluidas Mindfulleader, Headspace, Mindful y otras.
Debates virtuales
Con varios niveles de experiencia, una sesión de debate virtual permitirá a los equipos distantes desarrollar habilidades interpersonales y de comunicación vitales.
Los debates virtuales son sesiones atractivas que presentan ideas, temas y debates nuevos que pueden entretener a los empleados y hacerlos sentir más como parte de equipos remotos.
Incluso los mini debates ayudarían a los equipos sentados lejos unos de otros a establecer una buena comunicación.
El debate virtual se puede realizar entre equipos o entre grupos de empleados para obtener los resultados más destacados.
Las discusiones virtuales pueden comenzar sobre cualquier tema, como la mejor pizza, cócteles sin alcohol, cócteles, juegos o lectura, problemas del mundo real, tecnología, los océanos o los bosques, etc.
Al mismo tiempo, las discusiones virtuales entre los recién llegados o los pasantes para discutir temas de tecnología, detalles del proyecto, etc., mejorarán sus habilidades.
Extensiones de holgura
Es una excelente idea encontrar tiempo para compartir sobre nosotros cuando no estamos trabajando porque todos estamos conectados de forma remota, y es una excelente oportunidad para aprender sobre los intereses de los demás.
Estos divertidos canales de Slack son a veces las mejores ideas para la creación de equipos y los más fáciles de administrar porque los compañeros de trabajo remotos necesitan la oportunidad de hablar de manera informal en escritorios, pasillos o cafeterías.
Estos canales pueden ser una forma agradable de conectarse con colegas que trabajan de forma remota, aprender sobre intereses y pasatiempos compartidos y compartir lindas fotos de familiares, mascotas y comidas caseras.
A continuación se muestran algunas aplicaciones interesantes que se pueden integrar fácilmente en Slack:
- GIPHY: la mejor fuente en línea para los stickers y GIF más nuevos y mejor animados.
- Encuesta simple: los usuarios pueden crear y participar en encuestas simples.
- Foursquare: encuentre los lugares más increíbles para comer, beber o pasar el rato rápidamente con Foursquare, todo desde Slack.
- Tic-Tac-Toe: Si quieres tomar un breve descanso y jugar algunos juegos, Tic-Tac-Toe es la mejor opción.
- Piedra, papel o tijera: hace que jugar en Slack sea simple y rápido.
- Digg: será suficiente para mantenerse actualizado sobre los eventos locales ofreciendo contenido bien elegido de su fuente de medios preferida.
- Donut: Donut es una extensión de Slack que se empareja automáticamente con sus compañeros de trabajo para que puedan programar una videollamada de 30 minutos.
Relaja tu cuerpo con yoga
Otra actividad que puede unir equipos remotos dispares y fomentar la armonía entre la mente y el cuerpo es el yoga. Nada reúne a profesionales solitarios y estresados sentados en lugares remotos como una sesión de yoga.
Celebrar sesiones con empleados que no trabajan juntos o que se cruzan con poca frecuencia puede hacer que esto sea un poco más distintivo.
Se pueden combinar otras actividades, como el baile y los ejercicios aeróbicos, para divertirse y hacer que el personal se sienta completamente rejuvenecido.
Hay disponibles numerosas plataformas o aplicaciones de yoga virtual, como Gaiam, Dailyyoga (que disfrutan millones de personas), GloYoga, 5MinuteYoga, etc.
Sosparty ofrece a los clientes corporativos sesiones semanales de yoga virtual.
Ventajas del Team Building Remoto
Aquí hay algunos beneficios de la creación de equipos remotos:
Cuando un equipo capaz rodea a un empleado, se establece un sistema de apoyo. Si son conscientes de quién está escuchando, se sentirán más seguros y estarán mejor equipados para expresar sus ideas.
Dado que el trabajo remoto a veces puede ser aislado y solitario, fomentar un sentimiento de comunidad puede ayudar a levantar el ánimo y hacer que las personas sean más felices cuando las cosas se ponen difíciles.
Los empleados pueden colaborar de manera más eficaz para lograr logros espectaculares cuando comprenden genuinamente a sus compañeros y sus capacidades.
Una cultura corporativa fuerte se puede desarrollar en gran parte a través de la formación de equipos. Puede mejorar la comunicación interna y externa estableciendo una cultura empresarial, principalmente si trabaja de forma remota.
Ultimas palabras
Incluso si lo intentamos, no podemos funcionar como un robot; nos perseguirá después de un tiempo ya que somos humanos. A través de numerosos estudios, se ha llegado a esta conclusión. Muchas empresas, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes corporaciones, están buscando formas de entretener a sus empleados remotos.
La lista de actividades para desarrollar un equipo remoto es infinita. La clave es buscar formas nuevas y creativas de conectar a su personal remoto, mantenerse en contacto y fomentar una atmósfera de trabajo positiva.
A continuación, puede consultar las aplicaciones para facilitar el trabajo en el trabajo desde casa.