Las soluciones de tecnología legal ayudan a los profesionales o firmas de abogados a optimizar los procesos y centrarse en los procedimientos del caso, no en las tareas administrativas.
Dado que la mayoría de las industrias están pasando por una transformación digital, ¿por qué debería dejarse solo el mercado legal? En cambio, los procesos legales pueden beneficiarse más de los productos de software impulsados por la tecnología, como las búsquedas automáticas de referencias de casos, la inteligencia sobre los expertos que se oponen, las hojas de tiempo basadas en IA, etc.
Descubra las mejores soluciones de procesos legales de su clase basadas en prácticas avanzadas de desarrollo de software y tecnología AI/ML.
Tabla de contenido
¿Qué es la tecnología jurídica?
Un producto tecnológico que hace que los procesos legales sean más eficientes, rentables, compatibles y seguros. Lo hace al infundir la práctica legal con tecnología de software, inteligencia artificial (IA), gestión de bases de datos de aprendizaje automático (ML), análisis de big data, blockchain y protocolos de seguridad de datos.
En las firmas legales convencionales, el personal dedica más tiempo al trabajo administrativo no productivo de lo que es importante para la firma, firmando más clientes y ganando casos. Las aplicaciones digitalizadas aseguran que los abogados y asistentes legales inviertan más tiempo en casos y clientes.
Las soluciones de software avanzadas para profesionales legales también permiten que las firmas de abogados micro, pequeñas y medianas crezcan aprovechando la última tecnología porque muchos proveedores de soluciones de tecnología de software legal han creado paquetes de suscripción que son asequibles y escalables.
Beneficios del software de tecnología legal
#1. Las herramientas de flujo de trabajo legal lo ayudan a eliminar el error humano de sus documentos legales y procedimientos de casos. Por lo tanto, obtiene más tiempo para tratar con los clientes y sus casos en lugar de solucionar errores.
#2. La protección de datos del cliente es una tarea desafiante en las prácticas legales convencionales. Es muy posible que alguien robe o copie los datos de los clientes para obtener una ventaja en cualquier punto de contacto, como copisterías, juzgados, etc. Puede evitar tales posibilidades al pasar a un sistema de procesamiento de documentos digitales.
#3. La mayoría de las firmas legales necesitan contratar equipos de asistentes legales solo para realizar un seguimiento de los cambios legislativos que ocurren en todo el mundo. Es un gasto de capital enorme. Puede invertir en software asequible de inteligencia de datos legales y evitar los altos costos de personal innecesario.
#4. Los casos legales incluyen miles de referencias al código penal, citas de casos históricos, documentos legales, documentos administrativos, notas de expertos, etc. Recopilarlos en un solo lugar de manera ordenada requiere muchas horas facturables. En cambio, administre todas las referencias de casos y archivos en un software centralizado y acceda a ellos en línea desde un teléfono inteligente o una computadora portátil.
Ahora que tiene una comprensión básica de cómo el software y la industria legal funcionan juntos, es hora de aprender las aplicaciones principales a continuación:
Clio
Puede administrar, hacer crecer y agregar valor a su bufete de abogados sin esfuerzo con una gran cantidad de herramientas de Clio. Ya sea que administre prácticas legales, clientes nuevos y existentes, incorporación de clientes y administración de documentos, obtiene todo en un software seguro basado en la nube.
Todo lo que necesita es una conexión a Internet confiable y una computadora con un navegador web para ejecutar Clio. Por lo tanto, no importa qué dispositivo esté utilizando. Todos los dispositivos son compatibles desde instalaciones remotas o de oficina. Por lo tanto, también le resulta fácil incorporarse a la era de la transformación digital mediante el uso de esta herramienta de tecnología legal.
Clio ofrece dos software diferentes para firmas legales pequeñas, medianas y grandes. Estos son Clio Manage para las tareas principales de una firma legal, como la gestión de casos, la facturación, la gestión de tareas, los conocimientos de la firma de abogados, el análisis de datos, etc. Por otro lado, Clio Grow es para clientes, gestión de relaciones, procesamiento y gestión de documentos, citas. reserva, etc
Everlaw
Everlaw es una herramienta de gestión jurídica en línea. Corporaciones, bufetes de abogados, agencias gubernamentales, autoridades policiales estatales y locales, etc., lo utilizan ampliamente para trabajos legales complejos. La herramienta Everlaw se especializa en el descubrimiento electrónico.
E-discovery identifica, investiga datos almacenados electrónicamente, recopila información de evidencia electrónica, etiqueta documentos, etc. El módulo de e-discovery de Everlaw viene con funciones avanzadas como capacidades de búsqueda inteligente y recuperación de documentos de casos relevantes utilizando un motor de predicción.
Además, hay una pantalla multitarea donde los abogados e investigadores pueden visualizar todos los documentos vinculados en un formulario de grupo. Además, le brinda la libertad de la tecnología de búsqueda de arrastrar y soltar. Simplemente puede arrastrar filtros de búsqueda como el cliente, el miembro del equipo, la calificación del documento, el tipo de documento, el idioma del documento, etc., para obtener los documentos de caso correctos.
Además, la solución de tecnología legal Everlaw viene con codificación predictiva y AI/ML. Estas funciones permiten que la herramienta se vuelva más inteligente a medida que usted y todo su bufete de abogados interactúan con la aplicación.
Filevine
Filevine es otra solución de software premium, confiable y confiable para la fraternidad legal. Es una aplicación alojada en la nube que se puede implementar usando un navegador de sitio web compatible en minutos.
Por lo tanto, su empresa no necesita perder tiempo en la configuración del software, la configuración del servidor, las suscripciones del centro de datos, etc. Otro punto notable es que Filevine utiliza la plataforma en la nube de Amazon Web Services (AWS) para maximizar el tiempo de actividad de la herramienta y facilitar el acceso desde cualquier lugar.
Las características principales de esta herramienta son:
- Centros de datos compatibles con HIPPA y SOC 2 Tipo II para máxima seguridad de datos de casos
- Gestión de tareas y plazos
- Herramientas de comunicación para clientes, abogados, testigos, expertos y proveedores médicos
- Grabación de conversación
- Gestión de proyectos
- Notificaciones de actualización de casos para clientes
Varios bufetes de abogados, abogados independientes, asociaciones de abogados y sociedades de abogados prefieren esta herramienta, ya que ofrece personalizaciones de alto nivel. Por lo tanto, ya no perderá tiempo valioso y horas de práctica probando software de administración legal al azar. En cambio, el equipo de Filevine le envía una herramienta hecha a medida solo para su equipo y entregada en la nube.
Caja
Caja es una reconocida herramienta basada en la web para la automatización de procesos comerciales sin código a través de aplicaciones web. También tiene el mismo potencial para transformar cualquier firma legal o negocio que maneje varias tareas repetitivas.
Al utilizar esta solución de tecnología legal para la automatización de procesos, puede brindar un servicio de consulta de alta calidad a sus clientes. Además, puede crear aplicaciones de cliente dedicadas para mejorar sus relaciones comerciales.
Además, puede rediseñar proyectos legales de tarifa fija y bajo margen para convertirlos en rentables al aumentar la capacidad de su equipo para cerrar proyectos más rápido a través de la automatización. Por último, algunas de las herramientas más útiles que puedes utilizar en esta plataforma son formularios inteligentes, motores de cálculo, transcripciones, automatización de documentos, cuadros de mando, etc.
Poderoso
Cuando amplía su negocio de práctica legal para acomodar a más de cien clientes, comunicarse con ellos podría convertirse en un verdadero desafío. Aquí viene Poderosoun portal en línea basado en la web para compartir actualizaciones de casos sin esfuerzo con acreedores, proveedores de servicios médicos, expertos, clientes y financiadores.
Le ahorra una gran cantidad de dinero que, de lo contrario, tendría que gastar en la contratación de asistentes legales adicionales para analizar las actualizaciones de los casos con los clientes. Mighty libera a sus asistentes legales existentes para que puedan concentrarse en casos activos o posibles casos nuevos.
Su característica clave es una plataforma en línea donde los clientes pueden verificar el estado del caso, cargar archivos, solicitar actualizaciones, etc. Además, se integra y sincroniza con otras herramientas tecnológicas legales como Filevine, Clio, MyCase, etc.
Instituto experto
Instituto experto es un lugar popular para obtener servicios de expertos (búsqueda de expertos, clínicas de casos, etc.) para casos legales y aplicaciones basadas en tecnología para profesionales y firmas legales. Por ejemplo, los abogados pueden suscribirse a aplicaciones de Expert Institute como:
- Gestión de casos para consultar con expertos, recopilar información y acumular datos para fortalecer su caso.
- Expert Radar que le brinda información sobre los profesionales expertos contratados por la contraparte
- Transcript Network le brinda acceso a transcripciones de expertos existentes en casos similares.
Por el contrario, si es un experto en su campo y desea ganar dinero revisando casos, puede unirse a Expert Institute o recibir un pago diario caso por caso.
Tiempo por ping
Los líderes de TI, los gerentes de empresas y los líderes financieros han estado usando Tiempo por ping durante mucho tiempo para registrar el tiempo, producir hojas de tiempo, facturar a los clientes sin esfuerzo y hacer crecer sus negocios. Es hora de que cambie el trabajo de cronometraje de su bufete de abogados a Time by Ping en lugar de hacerlo manualmente.
Cada vez que sus abogados, personal legal y empleados paralegales trabajan en algo relacionado con un caso, la programación de IA de la herramienta captura automáticamente el tiempo y el trabajo y también los clasifica.
Además, puede rastrear de manera eficiente las actividades en las aplicaciones que se ejecutan en sus PC con Windows y vincula la tarea a su caso o cliente correspondiente. Esta excelente herramienta de cronometraje de tecnología legal puede rastrear aplicaciones de administración de prácticas legales, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, sitios web de investigación de casos y muchos más.
PrácticaPanther
Si su equipo o firma de práctica legal se enfoca en lesiones personales, bancarrota, planificación patrimonial, derecho penal, divorcio, litigios, etc., debe probar el PrácticaPanther. Muchos bufetes de abogados pequeños, medianos y grandes prefieren este software de administración legal por su interfaz de usuario (IU) simple e intuitiva.
Es una aplicación basada en la web y, por lo tanto, puede ejecutar la aplicación en la mayoría de las computadoras. Las características principales incluyen:
- Gestión de casos
- Gestión de documentos
- Gestión de contactos
- Calendario y registro
- Seguimiento del tiempo, facturación y facturación
Además, para la movilidad y el trabajo remoto, existen aplicaciones para Android e iOS. Por lo tanto, puede sincronizar su trabajo desde la computadora al teléfono inteligente y acceder a los archivos de casos mientras viaja.
Mi caso
Varios bufetes de abogados y profesionales del derecho utilizan el Mi caso solución de gestión legal para realizar flujos de trabajo diarios de casos legales y comunicarse de manera efectiva con sus clientes comerciales. La aplicación basada en la nube también proporciona funcionalidades beneficiosas como la programación de reuniones con clientes y la contabilidad.
También ofrece funciones estándar como gestión de documentos de casos, cronometraje digital para fines de facturación, registro de casos y gestión de contactos comerciales. Además, hay funciones de sincronización de horarios y calendarios que permiten a los profesionales de la ley, asistentes legales y clientes colaborar en un caso activo.
CosmoLex
Si está buscando una solución centralizada de administración de casos legales para eliminar duplicados, entradas dobles y una cultura laboral aliada, puede probar CosmoLex. Es una aplicación web alojada en la nube, por lo que no es necesario configurarla.
Algunas de sus características destacadas son:
- Captura de tiempo y gastos
- Factura por correo electrónico por lotes y facturación con un solo clic
- Contabilidad de despacho de abogados
- Contabilidad de fideicomisos legales
- Gestión de documentos de casos
- Portal web seguro para clientes
- Calendario de casos y gestión de tareas.
El peaje también facilita sus tareas al integrarse con herramientas de terceros como Google Drive, Dropbox y WeTransfer.
Materia de cohetes
Materia de cohetes es otra herramienta de gestión de práctica legal popular y robusta para asuntos legales y casos de todo tipo. Además, la herramienta es perfecta para entidades de trabajo legal de cualquier tamaño, como abogados independientes, grandes bufetes de abogados, firmas medianas, etc.
Trae todos los siguientes programas en una sola aplicación:
- Cronometraje y hojas de tiempo
- Procesamiento automático de documentos
- Gestión de contactos legales
- Gestión de casos
- Tareas, programaciones y calendarios
- Aplicaciones para teléfonos inteligentes y colaboración
Esta herramienta de tecnología legal es el único software que necesita para ejecutar un proceso comercial legal. Por lo tanto, ahorra en solicitudes, personal adicional, documentos y otros componentes que aumentan el gasto de capital de su empresa.
Bola de humo
Introduzca productividad, organización y rentabilidad trasladando su gestión de procesos legales a Bola de humo. La herramienta tiene todos los elementos necesarios para áreas legales como derecho de familia, planificación patrimonial, lesiones personales, derecho comercial, litigios civiles, derecho penal, etc.
Su módulo de Productividad le presenta el procesamiento automático de documentos, el ensamblaje de documentos, el seguimiento del tiempo para una facturación precisa, firmas electrónicas, portales de clientes, etc. Por otro lado, el módulo de Organización se enfoca en el proceso legal central como flujos de trabajo, tareas, formularios, correos electrónicos, gestión de casos y calendario legal.
Finalmente, use el módulo de Rentabilidad para adquirir nuevos clientes, recopilar información de datos y herramientas de facturación, administrar cuentas de clientes e integrar Smokeball con otras aplicaciones comerciales.
Pestañas3
Pestañas3 La herramienta de tecnología legal ofrece finanzas, gestión de casos y gestión de prácticas para firmas de abogados pequeñas y medianas en la mayoría de las áreas de práctica legal. Permite a los profesionales del derecho gestionar los asuntos de sus casos y los calendarios de reuniones con los clientes. Además, al ser un profesional del derecho, puede realizar un seguimiento de su tiempo y factura desde un sistema centralizado.
Muchos abogados y procuradores a menudo se arrepienten de haber facturado menos de lo debido a sus clientes, ya que el cronometraje manual y la producción de hojas de tiempo vienen con errores humanos. Además, puedes olvidarte de algunas pequeñas tareas relacionadas con el caso. Si usa Tabs3, su módulo Timer rastrea con precisión todas las tareas asociadas con los casos o clientes y las factura automáticamente.
TimeSolv
TimeSolv ha sido una opción popular de herramienta de facturación en la nube para muchas profesiones como contadores, arquitectos, consultores de tecnología, autónomos, etc. Afortunadamente, la herramienta también ha entrado en el mercado de profesionales del derecho y bufetes de abogados.
El peaje integra la facturación con proyectos y tareas legales. Por lo tanto, tan pronto como su equipo cierra un caso, TimeSolv genera una factura automáticamente. No más pérdidas de ingresos debido a facturación tardía y clientes que no cumplen con los plazos de pago.
Ultimas palabras
Ha aprendido acerca de las mejores herramientas de tecnología legal que ganan la competencia del mercado, y debería ser más fácil para usted elegir una. Puede comparar todas las características principales y la propuesta de venta única del software de tendencias para profesionales legales.
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