La contabilidad es una parte integral de la gestión de una empresa.
Ayuda a crear y controlar el presupuesto, tomar decisiones de compra importantes y también realizar un seguimiento de los gastos. Sin contabilidad, su negocio siempre quedará un poco deficiente en lo que respecta al crecimiento.
Sin embargo, la contabilidad puede ser complicada y llevar mucho tiempo. A veces, a los dueños de negocios les resulta lo suficientemente desafiante manejar las tareas mínimas, como pagar facturas y realizar un seguimiento de los ingresos, por lo que responder preguntas críticas como «¿Es rentable mi negocio?» y «¿Podemos hacer los pagos de impuestos requeridos?» ciertamente está fuera del camino.
La contabilidad se realiza mejor cuando la maneja un software en lugar de un ser humano. Claro, tener un contador real en espera es excelente y necesario, pero la mayor parte del manejo lo realizará el software.
El uso de software puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo y dinero mientras se clasifica legalmente en las áreas financieras. También le ayuda a tener una mejor idea de cuál es el estado de su negocio al generar informes a pedido.
Hay tantas cosas que no habrías podido hacer manualmente, tomando como ejemplo la «posibilidad de errores». Una solución de contabilidad tiene poca o ninguna posibilidad de errores.
Para darle una mejor perspectiva de qué usar, echemos un vistazo a las diferentes formas de administrar la contabilidad. Hay bastantes buenas maneras de hacerlo, y 3 de ellas se analizan a continuación.
Tabla de contenido
software tradicional
Hay un montón de software tradicional disponible que le permite hacer el trabajo pesado de la contabilidad. Puede descargarlos a su computadora/portátil y realizar los cálculos. Lo bueno de este tipo de contabilidad es que no necesariamente necesita una conexión a Internet activa para usar el software y acceder a sus datos. Todo se puede hacer sin conexión.
Sin embargo, eso no la convierte en la mejor opción. Tiene sus propios inconvenientes. De hecho, todo tiene inconvenientes, por lo que también querrá echar un vistazo a las siguientes opciones.
contratar a un contador
Como se indicó anteriormente, es muy necesario tener un contador real en espera. Pero, ¿debería depender completamente de ellos? Eso no sería ideal porque hay muy poco que un contador pueda hacer en comparación con una solución completa.
Un contador solo se utilizará para:
- Tener asesoramiento financiero personal
- Tener seguridad cuando no sabes qué hacer
- Externalización de tediosas tareas contables
Si mantiene a su contador solo para estas cosas, entonces está totalmente bien. O bien, debe optar por una solución basada en la nube si desea más.
Solución basada en la nube
Probablemente la mejor opción para manejar la contabilidad, una solución basada en la nube puede aliviar enormemente la carga de sus hombros. Además, tiene muchos beneficios y características adjuntas, lo que hará que realmente lo consideres. Al utilizar una solución de contabilidad basada en la nube, puede:
- Ahorre por adelantado en costos y a largo plazo
- Ahorre una gran cantidad de ancho de banda en varios frentes
- Accede a la solución desde cualquier dispositivo, ya que es online
- Disfruta de más seguridad
Sin olvidar funciones como la capacidad de colaborar y la automatización de los flujos de trabajo. Si todo eso suena como algo que podría usar, entonces le encantaría esta lista de soluciones de contabilidad basadas en la nube que compilé a continuación.
FreshBooks
Uno de los más populares en esta lista, FreshBooks es otra increíble solución de facturación y contabilidad todo en uno que se usa ampliamente. Puede automatizar un montón de tareas, como recordatorios de facturas y cobrar pagos para ahorrar tiempo y concentrarse en las áreas que requieren su atención.
Aparte de eso, puedes:
- Ver informes detallados
- Habilite varias opciones de pago en línea
- Colabora con tu equipo para mejorar el flujo de trabajo
- Use la solución también en dispositivos móviles
Tienen un equipo de soporte galardonado que está ansioso por resolver sus problemas y dudas.
Sabio
Con una base de clientes de más de 3 millones, Sabio le permite administrar la contabilidad, las finanzas, las personas, la nómina y varios aspectos de su negocio. Puede acceder a los departamentos desde cualquier dispositivo y ocuparse de un montón de áreas, todo dentro de una solución en la nube.
Si eres fanático de mantener todo en un solo lugar, creo que te encantará Sage. Han ganado varios premios a lo largo de los años por su gran servicio, por lo que definitivamente querrás echarle un vistazo.
Libros Zoho
Una solución con algunas características potentes, Libros Zoho ha sido un nombre destacado en la industria durante mucho tiempo, y siempre han estado mejorando su juego. Al usar este software, puede administrar sus finanzas, automatizar los flujos de trabajo comerciales y también colaborar con los miembros de su equipo para trabajar en conjunto.
Puede encargarse de una variedad de tareas, como la facturación, la negociación de acuerdos y el aumento de pedidos de ventas. Además, si eres de India, también puedes cumplir con GST.
Dado que el requisito crece con el tiempo, Zoho Books le permite integrar más de 40 aplicaciones para administrar todos los aspectos de su negocio.
Bonsái
Bonsái es una solución de Contabilidad e Impuestos ideal para un solo negocio. Le permite realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa, como gastos, informes de ingresos, recordatorios de impuestos y mucho más.
Te permite:
- Importe sus gastos automáticamente guarde sus impuestos mientras presenta
- Lleve un registro de sus ganancias o pérdidas junto con los totales de sus ingresos y gastos
- Le ofrece recordatorios de impuestos trimestrales o anuales
- Lleve un registro de la cantidad de horas que trabaja en un proyecto
- Le ofrece plantillas de contrato aprobadas por varios abogados de contrato
Con las soluciones de contabilidad e impuestos de Bonsai, puede estar seguro de que nunca perderá su próximo pago de impuestos. Puede comenzar con su prueba gratuita de 2 meses. Después de la prueba, puede elegir el plan según sus necesidades.
Waveapps
Puede encargarse de la contabilidad, la facturación y el seguimiento de recibos con Waveapps. Sin la necesidad de realizar ninguna entrada de datos, puede generar informes financieros y realizar un seguimiento de los números financieros. Puede automatizar casi todas las tareas e incluso integrarse con otros productos de Wave, como la nómina y los pagos.
Su función de facturación le permite crear y enviar facturas profesionales literalmente en minutos. Puedes cobrar de forma recurrente o incluso automática. ¿La mejor parte? Ni rastro de su marca en sus facturas.
Libros rápidos
Aunque todas las soluciones de esta lista son excelentes para personas que no son de contabilidad, Libros rápidos es un poco más adecuado para todas las personas. Todo está súper organizado y al alcance de la mano. Además de eso, obtiene informes y paneles fáciles de leer.
Puede conectar su cuenta bancaria y sus tarjetas para importar y ordenar fácilmente los gastos en las categorías apropiadas. La sincronización con aplicaciones populares también está a solo un clic de distancia.
Obtiene facturación y todas las herramientas necesarias para administrar mejor su contabilidad. Sin mencionar que los clientes de Quickbooks encuentran un promedio de $3,534 en ahorros de impuestos por año.
Xero
Se integra con más de 800 aplicaciones, Xero puede ayudarle a mantener una gran salud financiera de su negocio. Puede usar esta solución desde cualquier dispositivo y ejecutar el trabajo sobre la marcha. Desde una reconciliación sencilla hasta la creación de facturas y declaraciones de gastos, hay muchas cosas que puede hacer con esto.
Hablando de la función de «conciliación», le permite importar y categorizar sus últimas transacciones bancarias en Xero y tomar cuentas de ellas fácilmente. Ya no necesita agregarlos manualmente a cada sección para determinar dónde pertenecen y si calcularlos o no.
Puede comenzar con su prueba gratuita de 30 días.
Acelerar
Muy elogiado por PCMag, Quicken ofrece una variedad de funciones para administrar sus finanzas sin problemas. Puede controlar sus gastos al ver la cantidad que queda después de pagar las facturas y tomar decisiones monetarias precisas con sus presupuestos personalizados.
Puede configurar alertas sobre fechas de vencimiento y administrar sus facturas sin esfuerzo. Aparte de eso, Quicken es excelente para realizar un seguimiento de las inversiones, ya que lo ayuda a revisar su cartera, monitorear el rendimiento y ver comparaciones de mercado.
Lo más importante es que sus datos están protegidos con encriptación de 256 bits.
Kashoo
Puede organizar los gastos de todo un año en un santiamén con Kashoo. Tiene una función de «bandeja de entrada inteligente» que separa los datos personales y comerciales y lo ayuda a prepararse para los impuestos. Lo más impresionante es que su tecnología de inteligencia artificial aprenderá su negocio y hará un historial de seguimiento de gastos manual para que no tenga que hacerlo.
Sin mencionar que analizar sus informes y crear facturas es muy sencillo. Puede registrarse de forma gratuita y disfrutar de una gran cantidad de funciones, así como de un excelente equipo de soporte.
MenosContabilidad
Puedes hacer todo con MenosContabilidad que haría con otras soluciones, pero con un poco menos de esfuerzo. Es un software que trabaja duro para usted para que usted no tenga que hacerlo. 😉
Puede comenzar instantáneamente y conectar su cuenta bancaria para ver todas sus transacciones aparecer automáticamente en su contabilidad, sin ingresar recibos manualmente.
Además de eso, puede crear facturación recurrente, administrar facturas y aceptar pagos más rápido. Todas aquellas facturas que se paguen se agregarán automáticamente a sus registros contables. Anímate y prueba tu primer mes gratis.
Agente libre
Calificado con 4,5/5 estrellas en TrustPilot, Agente libre puede ayudarlo a mantenerse al tanto de sus impuestos, administrar gastos y crear facturas al instante. Tiene un tablero muy ordenado, para que sepas exactamente en qué quieres trabajar. Además, puede obtener previsiones y recordatorios de impuestos automáticos.
Tienen excelentes contadores de apoyo en el Reino Unido para guiarlo cuando sea necesario. Comenzar es gratis. No se requiere tarjeta de crédito.
cargabee
cargabee siempre lo mantendrá en línea con las normas fiscales más recientes, ya sean requisitos de cumplimiento o complicaciones del IVA de la UE. De hecho, al usar esta solución, puede cumplir con GAAP e IFRS para combinar fácilmente su contabilidad SaaS con el departamento de finanzas en constante cambio.
Además, puede integrar y sincronizar Chargebee con muchas otras aplicaciones para optimizar aún más su contabilidad. También le permite vigilar constantemente el pronóstico, ayudándole a tener una mejor idea de la última curva.
Hay muchas más funciones que esperan ser utilizadas, así que asegúrese de revisarlas y ver si es la adecuada para usted.
ZipBooks
Simple pero efectivo, ZipBooks está repleto de características que no sabías que necesitabas. Por ejemplo, puede invitar a sus clientes a dejar comentarios después de recibir el pago. Esto ayuda a construir su presencia en línea y atraer a más clientes.
Puede crear facturas con facturación automática e incluso establecer recordatorios. La contabilidad y los informes se vuelven más inteligentes con ZipBooks, ya que puede usar la conciliación simple, la codificación por colores, la categorización automática y un conjunto completo de informes.
ProfitBooks
Ideal para personas con poco o ningún conocimiento de contabilidad, ProfitBooks es simple y está creciendo rápidamente en el mercado. Puede crear magníficas facturas, realizar un seguimiento de los gastos y administrar el inventario. Después de eso, puede compartir fácilmente los datos entre los miembros de su equipo si es necesario.
Esta solución es 100% gratuita y viene con soporte de chat en tres idiomas diferentes, lo cual es alucinante. Sin limitaciones, sin tarifas ocultas y sin ataduras.
Conclusión
Estoy seguro de que su contabilidad será mucho más fácil con el uso de estas soluciones basadas en la nube. De hecho, también ahorrará mucho tiempo, dinero y energía.