Microsoft SharePoint es una plataforma que ayuda significativamente a organizar y administrar las actividades organizacionales. Debido a su diseño rápido y accesible, puede acceder a personas, aplicaciones y contenido al instante.
Microsoft SharePoint es una plataforma completa para organizar, compartir y comunicar información. Proporciona varias funciones para ayudar a los usuarios a administrar sus datos de manera más efectiva. SharePoint también se utiliza para crear portales web de intranets y extranets.
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Los usuarios pueden colaborar en proyectos y compartir información con esta herramienta basada en la web. Puede realizar un seguimiento y compartir proyectos y crear y administrar documentos, calendarios, contactos y grupos.
Incluye un motor de blog, herramientas de colaboración, gestión de información, gestión de tareas, mantenimiento de registros, seguridad y automatización. La versión más reciente de SharePoint pretende ser robusta, adaptable y más rápida.
SharePoint está integrado con Office 365. También se puede acceder en línea como un servicio de suscripción y edición de servidor. Es una herramienta valiosa para empresas de todos los tamaños.
Tabla de contenido
¿En qué se diferencia SharePoint de Onedrive?
Los usuarios pueden colaborar en archivos y documentos usando Microsoft OneDrive y SharePoint, dos opciones de almacenamiento en línea. Puede ser un desafío elegir qué programa es el mejor para una circunstancia en particular porque ambos ofrecen muchas características que difieren entre sí.
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Empresas de todo tipo emplean el almacenamiento en la nube OneDrive y la conocida herramienta de colaboración SharePoint. OneDrive tiene numerosas capacidades, como la creación de carpetas y etiquetas, lo que la convierte en una mejor opción para algunos usuarios. SharePoint es más robusto y tiene muchas funciones que lo convierten en una mejor opción para empresas de todos los tamaños.
Solo la plataforma SharePoint ofrece funciones corporativas como Gestión de Proyectos, procesos automatizados, mayor capacidad de almacenamiento, etc.
Si bien Onedrive está disponible exclusivamente en la nube, SharePoint está disponible tanto en las instalaciones como en la nube.
Onedrive se preocupa principalmente por la facilidad de uso, una distinción significativa entre los dos servicios. Por otro lado, SharePoint es una opción superior para empresas más grandes porque tiene más funciones y capacidades, incluida la capacidad de crear sitios web de intranet.
¿Por qué es necesario realizar un seguimiento del rendimiento y el servidor de SharePoint?
La popular tecnología SharePoint satisface las demandas de muchas empresas diferentes. La supervisión de SharePoint garantiza que sus funciones funcionen según lo previsto y que las aplicaciones críticas siempre tengan acceso a los recursos necesarios para funcionar de la mejor manera.
El sitio de la empresa, la gestión de documentos, la administración de proyectos y las plataformas de colaboración dejarán de estar disponibles por completo si una característica o proceso específico deja de funcionar.
Incluso un pequeño retraso puede resultar en una mala usabilidad y un rendimiento lento en toda la plataforma. Por lo tanto, es esencial monitorear un servidor de SharePoint que aloje todas las actividades de SharePoint.
Además, el tiempo de inactividad del servidor puede impedir que los trabajadores de campo accedan al portal de la empresa, impedir la comunicación del equipo, impedir el acceso a documentos cruciales y causar muchos otros problemas.
Por lo tanto, es crucial monitorear continuamente SharePoint y el entorno del servidor para garantizar que todas las operaciones se realicen sin problemas.
Veamos ahora algunas de las mejores herramientas de supervisión del rendimiento de SharePoint.
Monitor de red PRTG Paessler
Paessler Network Monitor es una herramienta de supervisión, seguimiento y administración para todas las facetas del entorno de SharePoint.
Ofrece monitoreo en tiempo real de componentes de SharePoint, como instancias de contenedores de SharePoint, granjas de servidores de SharePoint y direcciones URL de SharePoint. Gracias a sus sensores predefinidos, PRTG comienza a monitorear el entorno de SharePoint en cuestión de minutos.
Su única consola centralizada supervisa todas las métricas de SharePoint, incluido el volumen del flujo de datos, la cantidad de archivos transferidos, los hilos activos, las consultas SQL, el uso de la CPU y las solicitudes de página.
Su aplicación móvil y las advertencias automáticas durante las infracciones del umbral garantizan que el entorno esté constantemente bajo vigilancia.
Otras capacidades, como sensores adaptables para vigilar conjuntos de datos particulares y copias de seguridad de datos, garantizan que todos los componentes de la red de SharePoint cumplan con las normas. Además, puede crear varios informes personalizados para presentar a otros miembros senior.
El software de PRTG viene con 30 días sin riesgos antes de pasar a la versión gratuita. Puede comprar su licencia premium para desbloquear funciones adicionales.
La supervisión del rendimiento de Solarwinds es una herramienta esencial para garantizar la estabilidad y el rendimiento de su servidor de SharePoint. Puede garantizar el máximo rendimiento haciendo los ajustes adecuados una vez que comprenda claramente cómo funcionan los diversos componentes del servidor.
Con Solarwinds, los administradores pueden monitorear rápida y fácilmente el rendimiento de sus servidores de SharePoint y grandes granjas de servidores de SharePoint desde un único panel de monitoreo. Sin tener que iniciar sesión en cada servidor por separado, Solarwinds simplifica la supervisión de los objetos del servidor.
Cuando se superan ciertos umbrales de rendimiento, podemos configurar esta herramienta para que genere alertas y notifique posibles problemas. Es posible combinar mediciones de rendimiento históricas y actuales para una verificación de estado completa de SharePoint.
Ayuda con el seguimiento detallado de métricas, como el tiempo de espera de la solicitud, la API de caché y las solicitudes de SharePoint en cola, lo que permite una resolución rápida del problema de causa raíz y una mejora del rendimiento.
Funciones principales
- Alertas automáticas basadas en umbrales establecidos para tomar medidas preventivas antes de una avería importante
- Informes de métricas personalizadas para comprender el rendimiento actual e histórico de SharePoint
- Determine la ubicación, los componentes o la infraestructura del servidor que causan los problemas de carga lenta de la página.
- Instantánea del rendimiento del servidor en puntos específicos en el tiempo para el análisis de rendimiento.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) tiene una herramienta de monitoreo integrada de Microsoft SharePoint que ofrece información completa sobre el rendimiento. Los administradores pueden personalizar su elegante interfaz para ver datos específicos de SharePoint en tiempo real y brindar alertas e informes desde una sola ubicación.
El software se puede descargar y utilizar de forma gratuita durante 30 días antes de cambiar a una suscripción o licencia perpetua.
Supervisión de SharePoint de Manageengine
ManageEngine Application Manager es una herramienta de supervisión de aplicaciones completa y asequible que supervisa y administra servidores de SharePoint de forma eficaz.
Realiza un seguimiento del rendimiento y la disponibilidad de los servidores de SharePoint y ofrece un análisis en profundidad del uso del servidor, la actividad del usuario y el flujo de trabajo.
Además, esta solución de monitoreo de SharePoint ofrece una interfaz web simple para ver y analizar datos. Es la opción perfecta para pequeñas y medianas empresas que quieren maximizar su inversión en SharePoint.
Rápidamente diagnostica problemas, mide con precisión una amplia gama de parámetros y agiliza la resolución de problemas.
Funciones principales
- Ayuda a asignar el espacio de la base de datos de la manera más eficiente posible.
- Según los criterios críticos de rendimiento de SharePoint, determina la frecuencia con la que los trabajos fallan o se descomponen.
- Supervisa una infraestructura de SharePoint considerable compuesta por granjas de SharePoint.
- Proporciona información sobre el estado de salud operativo de su servidor de SharePoint.
El administrador de aplicaciones ManageEngine de SharePoint es una solución de monitoreo completa que aborda todas las áreas del rendimiento de SharePoint. Realiza un seguimiento de la actividad del usuario, el rendimiento del servidor y el rendimiento del sitio web. También brinda a los usuarios acceso a amplias herramientas de informes y análisis.
Puede usar su versión de prueba durante 30 días completos y, si no solicita una licencia comercial, volverá a la edición gratuita.
Quest Metalogix Diagnostic Manager ofrece monitoreo, informes y diagnósticos completos del entorno de SharePoint.
Lo ayuda a identificar y resolver problemas de rendimiento de manera proactiva, optimizar su entorno de SharePoint y garantizar que su granja de servidores de SharePoint funcione con la máxima eficiencia.
El administrador de diagnóstico puede encontrar y solucionar problemas antes de que se agraven mediante la recopilación y el análisis automático de datos de objetos de SharePoint.
Su vista de panel único evalúa exhaustivamente el rendimiento del entorno de SharePoint, identificando cualquier servidor y página de bajo rendimiento independiente de la ubicación.
El sistema también viene con una amplia gama de informes para localizar problemas, solucionarlos y planificar mejoras de capacidad y rendimiento.
Funciones principales
- Crea informes únicos basados en los problemas de su entorno.
- Ayuda a solucionar problemas que afectan a varios servidores, bases de datos y la red de SharePoint.
- Alertas proactivas para notificar a los administradores sobre cualquier cuello de botella.
- Ofrece opciones para configurar servidores SQL y fragmentación de bases de datos.
Quest Metalogix Diagnostic Manager proporciona una visibilidad profunda y en tiempo real del entorno de SharePoint, incluidas las bases de datos SQL, de búsqueda y de contenido. El precio del software está disponible previa solicitud y hay un período de prueba gratuito.
eginnovations Supervisión del rendimiento de SharePoint
eginnovations ofrece una solución completa de supervisión del rendimiento de SharePoint para SharePoint 2013, 2016 y 2019 que proporciona información en tiempo real y recomendaciones procesables.
Es una excelente manera para que las empresas vigilen los entornos de SharePoint en la nube, locales e híbridos. Vigilar la infraestructura de SharePoint es beneficioso para que los problemas se solucionen de inmediato y mejoren el rendimiento de SharePoint.
Su sencilla consola web simplifica la identificación de la ubicación precisa de la lentitud y determina si la culpa es de la granja de servidores de SharePoint o de la infraestructura que la respalda.
Los administradores de SharePoint pueden ver todos los componentes, incluidas las colecciones de sitios, las aplicaciones web, el crecimiento del contenido, las bases de datos, los servicios, los registros y más, desde una sola ventana.
Permite a los administradores detectar problemas antes de que se conviertan en cuellos de botella o causen otros problemas, lo que facilita la administración y optimización del rendimiento de SharePoint.
Funciones principales
- La administración de SharePoint se simplifica al realizar un seguimiento de los registros del Sistema de registro unificado en una ubicación.
- Seguimiento e informes de un aumento de contenido por adelantado para evitar la explosión de datos.
- Identifica y asigna automáticamente las dependencias de SharePoint.
- Utilice informes internos para evaluar las tendencias, la actividad de los usuarios y el crecimiento del contenido.
Para ayudar a los administradores a racionalizar, optimizar y solucionar problemas del entorno, eG Enterprise eginnovations se ocupa de todos los aspectos y parámetros de la infraestructura de Microsoft SharePoint. El software tiene un período de prueba y los usuarios pueden comprar una licencia comercial de suscripción, perpetua o basada en la nube después del período de prueba.
Prácticas recomendadas de supervisión de SharePoint
Los siguientes son algunos elementos cruciales para garantizar que la plataforma de SharePoint funcione de la manera más eficiente y efectiva posible:
- Revisar periódicamente los informes de salud.
- Examine los registros y eventos de ULS (Sistema de registro unificado).
- Vigilando la capacidad del disco de SQL Server.
- Seguimiento del uso del servidor de SharePoint.
- Vigilar los componentes web y las aplicaciones.
- Establecimiento de alertas automatizadas.
- Privilegios de acceso de usuario basados en roles.
Debe pensar en el alcance y las exigencias de su presupuesto antes de hacer su elección. Considere sus necesidades cuidadosamente y tenga en cuenta que muchas soluciones profesionales también vienen con pruebas gratuitas, lo que le permite probarlas antes de realizar una compra.
Conclusión
Es fundamental monitorear el rendimiento de SharePoint debido a las múltiples dependencias que ha introducido en las empresas y al hecho de que muchas tareas y actividades pasan por su infraestructura. Su infraestructura se beneficiaría al agregar algunas herramientas de monitoreo de SharePoint para garantizar que las operaciones comerciales no se detengan. Espero que su plataforma de SharePoint se beneficie de las herramientas de monitoreo que mencioné.
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