¿Está buscando crear una plantilla de correo electrónico eficaz para usted o su empresa? No busque más. En este artículo, exploraremos algunas formas diferentes de crear una plantilla de correo electrónico, para que puedas reducir tu carga de trabajo a la mitad. Ahorre tiempo para usted y su equipo descubriendo formas creativas de crear una plantilla de correo electrónico.
Tabla de contenido
1. Cree una plantilla de correo electrónico usando ChatGPT
Una de las formas más rápidas y sencillas de generar una plantilla de correo electrónico es con la ayuda de la IA. ChatGPT se basa en un modelo de lenguaje grande (LLM) entrenado para producir texto similar al humano.
Como ChatGPT se basa en predicciones basadas en su conjunto de datos de entrenamiento, no siempre es 100% exacto. Por lo tanto, existen algunas prácticas importantes que ayudarán a garantizar que la plantilla refleje mejor su estilo y tono. A modo de ejemplo, aquí hay algunas cosas útiles que puede contarle a ChatGPT sobre un discurso de ventas y marketing:
- Defina sus objetivos y público objetivo.
- Describe qué habilidades puedes ofrecer.
- Proporcione comentarios y sugiera cambios en su plantilla.
No hay nada de malo en decirle a ChatGPT los diferentes elementos que le gustaría incluir en la plantilla. Por ejemplo, puede indicar en su mensaje: «Incluya un llamado a la acción al final de la plantilla para configurar una llamada de Zoom». La descripción es tu mejor amiga. Para obtener más orientación, consulte nuestra lista de técnicas de indicaciones para mejorar sus respuestas de ChatGPT.
2. Diseña una plantilla de correo electrónico en Canva
Si usted o su empresa publican un boletín semanal por correo electrónico, este método es adecuado para usted. Canva ofrece una variedad de plantillas de correo electrónico creativas que puedes personalizar fácilmente. Puedes encontrar docenas de plantillas gratuitas dentro Biblioteca de plantillas de correo electrónico de Canva—Las plantillas con un ícono de corona requieren una suscripción a Canva Pro.
Canva ofrece una variedad de estilos de plantillas que se adaptan mejor a tu negocio. Puede filtrar su búsqueda según el estilo, tema o tema de la plantilla. Alternativamente, puede comenzar desde cero haciendo clic en la opción Crear espacio en blanco.
Reflejar la identidad de tu marca es fácil gracias a las impresionantes funciones de personalización de Canva. Puede editar fuentes, agregar imágenes y aplicar gráficos. Incluso hay un kit de marca especializado donde puedes agregar las fuentes y el logotipo de tu marca. Para los toques finales, puedes cambiar fácilmente el tamaño de tu plantilla usando la función Magic Switch de Canva.
3. Utilice un creador de plantillas de correo electrónico HTML
Si es programador o tiene experiencia codificando en HTML, puede aplicar sus conocimientos para ayudar a crear una plantilla de correo electrónico. stripo es un creador de plantillas de correo electrónico HTML gratuito con un editor de arrastrar y soltar para una producción de correo electrónico perfecta.
Haga clic en el botón Nueva plantilla para comenzar o explore la biblioteca de plantillas existentes. Para obtener una vista previa del código HTML, presione el botón Código en la barra de navegación superior. Hacer modificaciones es sencillo en Stripo. Puede hacer clic en cualquier elemento para obtener una vista previa de un bloque de código por separado de otros elementos. También puede cambiar el tamaño de fuente de la ventana de codificación para reducir la fatiga visual.
Stripo también te permite editar contenido usando CSS; simplemente presiona el botón CSS en la esquina superior derecha de la ventana de codificación para editar la apariencia de tu plantilla. Puedes ver cómo se ve tu plantilla tanto en dispositivos móviles como de escritorio en cualquier momento presionando el botón Vista previa. También puedes enviar hasta cinco correos electrónicos de prueba para comprobar si tu plantilla está en buen estado.
4. Acceda a las plantillas integradas de Gmail
Con innumerables integraciones, incluidas integraciones con otras aplicaciones y servicios de Google, existe una fuerte razón por la cual Gmail es la mejor opción para las empresas como servicio de correo electrónico.
Para mejorar su flujo de trabajo, puede crear plantillas en Gmail y ahorrar tiempo. El primer paso es habilitar las plantillas de correo electrónico en Gmail. He aquí cómo hacerlo:
Ahora es el momento de crear una plantilla que puedas aplicar a cualquier correo electrónico. Haga clic en el botón redactar y escriba la plantilla que desee duplicar. Ahora puede guardar el borrador del correo electrónico como plantilla siguiendo los pasos a continuación:
Para agregar una plantilla existente a un correo electrónico, vuelva a hacer clic en los tres puntos. Después de pasar el cursor sobre la opción Plantillas, verá una lista de sus plantillas guardadas. Haga clic en el título de una plantilla para aplicarla a un nuevo correo electrónico.
5. Utilice una extensión de navegador
Crear plantillas de correo electrónico puede llevar mucho tiempo, especialmente si necesita varias plantillas con mucha personalización. Typedesk es una herramienta de productividad disponible para Windows, macOS y como extensión del navegador para ayudarle a crear plantillas de correo electrónico rápidamente.
Puede ver y editar sus plantillas en cualquier momento accediendo a su panel de control. Typedesk facilita la búsqueda en sus plantillas: simplemente use el acceso directo Alt + C. Los accesos directos son una característica principal de Typedesk y se pueden usar en Gmail, Outlook y varios otros servicios de correo electrónico.
Al escribir comandos simples en los correos electrónicos, puede insertar plantillas al instante. También puede personalizar elementos antes de insertar una plantilla, como el nombre del destinatario, el nombre de su empresa y el nombre de su empresa.
Descargar: Typedesk para ventanas | Mac (Gratis, suscripción disponible)
6. Descubra plantillas de correo electrónico frías en línea
Si está buscando formas de utilizar la tecnología para aumentar la productividad en su negocio, puede encontrar varias plantillas de correo electrónico frío en línea. Cazador es una biblioteca en línea con docenas de plantillas de correo electrónico frías, que van desde ventas y marketing hasta reclutamiento y networking.
Cualquiera que sea la industria en la que se encuentre, Hunter presenta una variedad de plantillas bien organizadas. Puede buscar utilizando las categorías principales o explorar subcategorías para correos electrónicos más específicos. También puede obtener información sobre qué presentaciones son las más efectivas, gracias al sistema de clasificación de lo que le gusta y lo que no le gusta de Hunter.
Hunter sabe que no vas a utilizar una plantilla sólo una vez. Puedes guardar tus plantillas favoritas creando una cuenta gratuita y aplicándolas al instante. Si no sabes cómo crear plantillas atractivas, Hunter es un excelente punto de partida.
Descubra formas de crear una plantilla de correo electrónico y aumentar su productividad
Las plantillas de correo electrónico pueden beneficiarle enormemente a usted y a su empresa, ya que reducen el tiempo y le permiten concentrarse en cosas más importantes. No pierda el tiempo reescribiendo la misma información: explore estos diferentes métodos para generar plantillas de correo electrónico efectivas y multiplicar su productividad en casa o en el trabajo.