Tener una idea clara de la jerarquía organizacional o del equipo lo ayudará a informar a la persona adecuada. Con una plantilla de organigrama, puede crear un organigrama para empresas.
Para cualquier negocio, un organigrama juega un papel crucial al demostrar las relaciones jerárquicas en un equipo o en toda la organización. Además, garantiza la transparencia y la colaboración al tiempo que facilita que los nuevos miembros del equipo recuerden quién informa a quién.
Crear un organigrama puede ser una tarea compleja y que requiere mucho tiempo. Una plantilla de organigrama puede facilitar esta tarea para su empresa. Profundicemos para obtener más información sobre el organigrama, sus usos, los tipos de organigrama y algunos de los principales proveedores de ejemplos de organigramas.
Tabla de contenido
¿Qué es un organigrama?
Un organigrama o «organigrama» es un diagrama que se utiliza para representar la jerarquía de relaciones dentro de un equipo o la organización. En palabras más simples, muestra cómo están conectados los empleados de una organización.
Si bien la aplicación más común de estos gráficos es mostrar la estructura de una empresa, también se pueden utilizar con fines de planificación y elaboración de presupuestos.
¿Por qué los equipos usan organigramas?
Un organigrama para los negocios es útil de varias maneras. Estas son algunas de las principales razones por las que los equipos usan organigramas.
Gestión eficaz del crecimiento
Los líderes necesitan una visión clara de dónde encajan los empleados en su organización y qué funciones desempeñan. Solo con esta visualización pueden encontrar las áreas que necesitan un cambio. En casos como nuevas contrataciones o fusiones de equipos, los ejemplos de organigramas son perfectos para mapear los movimientos de antemano para predecir los escenarios con éxito.
Mejor comunicación entre los miembros del equipo
Un organigrama para empresas visualiza las relaciones de trabajo con total transparencia. Con su ayuda, todos los empleados saben quién puede ayudarlos cuando sea necesario. En lugar de luchar para solucionar los problemas solos, las personas pueden comunicarse con la persona adecuada.
Además, este gráfico le permite ver a todos los involucrados en un proyecto, para que no termine pidiendo ayuda a la persona equivocada. Todo esto, en última instancia, aumenta la eficiencia y minimiza la pérdida de tiempo.
Mostrar relaciones de informes
En las grandes empresas, a menudo se realizan transferencias internas. Además, es difícil para los nuevos reclutas recordar la jerarquía del equipo. Un organigrama ayuda a los empleados a comprender dónde encajan en el esquema general de la empresa. Por lo tanto, pueden consultar el cuadro para saber a quién informar y comunicarse para su posición.
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La gente a menudo olvida que su trabajo en realidad está contribuyendo a algo mucho más importante. Los organigramas pueden ayudarte con eso. Cuando los empleados pueden ver su posición en la gran jerarquía y cómo contribuyen al buen funcionamiento del negocio, esto definitivamente mejorará la moral del personal y aumentará su rendimiento laboral.
Tipos de estructuras organizativas
Si revisa los ejemplos de organigramas, notará que hay muchos de ellos. Las razones son la existencia de varios tipos de estructuras organizativas en función de las cuales se crean los organigramas. Aquí, discutiremos algunas variedades comunes de estructuras organizacionales.
Estructura organizativa jerárquica
Es el tipo de estructura más común que la gente usa para crear su organigrama. Aquí, las personas de mayor rango se colocan en la parte superior del gráfico y las personas de menor rango se colocan debajo de ellos.
Encontrarás similitudes entre esta estructura y la forma de una pirámide. Este gráfico garantiza la responsabilidad y motiva a los empleados a subir la escalera con desempeño.
Estructura organizacional funcional
Esta estructura también se parece a la estructura jerárquica, comenzando con el profesional de mayor rango en la parte superior y descendiendo gradualmente. Pero la diferencia es que aquí, los empleados se agrupan en función de su experiencia y posición dentro de la empresa. Esta estructura también es altamente escalable.
Estructura organizacional horizontal o plana
Una empresa con solo unas pocas personas en su nivel de gestión de empleados encontrará un gráfico plano muy beneficioso. Por lo general, las empresas emergentes tienen esta estructura horizontal antes de crear varias divisiones. Sin embargo, incluso algunas empresas siguen esta estructura para promover una interacción sustancial y transparente entre todos los compañeros de equipo y reducir la supervisión.
Estructura organizativa divisional
Esta estructura es ideal para grandes corporaciones donde existen múltiples sistemas corporativos divisionales. Estas divisiones tienen autoridad sobre su personal y consisten en promociones separadas, mano de obra, equipo de distribución, equipo de TI, etc.
Las sociedades con esta estructura permiten una respuesta más rápida a las necesidades del mercado o del cliente. Además, promueve la democracia y la estrategia personalizada mientras ayuda a las empresas a mantenerse flexibles.
Estructura organizativa matricial
En esta estructura, se muestran equipos multifuncionales creados para tareas específicas. Es básicamente una combinación de dos o más estructuras organizacionales. Permite a las personas obtener una comprensión dinámica de la organización.
Estructura organizativa basada en equipos
Las empresas con tal estructura clasificarán a sus empleados por departamento. En lugar de centrarse en la jerarquía convencional, se concentra más en la autonomía de los empleados, la colaboración en equipo y la resolución de conflictos. Este sistema es el más adecuado para empresas ágiles y scrum.
Estructura organizativa de la red
La realidad actual obliga a muchas organizaciones a tener sus recursos repartidos en diferentes lugares. Las empresas donde el marco organizativo depende más de la comunicación y las conexiones que de la jerarquía deben tener una red de sistemas organizativos. Esta estructura muestra la compleja vinculación de recursos en el sitio y fuera del sitio.
No importa qué tipo de estructura tenga, los siguientes creadores de organigramas le permitirán crearla fácilmente.
dibujo inteligente
dibujo inteligente le proporciona una serie de plantillas de organigramas para diversas industrias, incluidas corporaciones, empresas de juegos, divisiones de investigación, divisiones financieras, gobierno, departamentos de recursos humanos, organizaciones sin fines de lucro, hospitales y gráficos basados en fotografías.
Si no quiere dedicar mucho tiempo a hacer este organigrama, puede tomar una plantilla y agregar nombres para crear un organigrama personalizado para su empresa. Sin embargo, ofrece una variedad de opciones para editar el gráfico, como cambiar la forma, agregar imágenes, crear un subgráfico, dirección del gráfico y estilo de rama.
Canva
Canva es otra plataforma con una rica biblioteca de plantillas de organigramas. Tiene plantillas diseñadas profesionalmente que acelerarán su flujo de trabajo. Cualquiera puede comenzar a usar sus herramientas de arrastrar y soltar para crear el organigrama de su empresa. Canva te permite agregar imágenes al gráfico y personalizar el color para que coincida con tu marca.
Además de la creación de gráficos, también ofrece funciones como compartir, descargar y publicar los gráficos en alta resolución. Además, puede incrustar el gráfico de gráficos en informes y presentaciones.
Lucidchart
Lucidchart es una plataforma basada en la nube, intuitiva y receptiva que le permite crear un organigrama sin esfuerzo. Aquí, puede crear un gráfico desde cero o editar cualquiera de sus plantillas para crear un organigrama personalizado.
Su editor de organigramas le permite producir un organigrama en unos simples pasos a través de su función de importación de datos de última generación. Todo lo que necesita hacer es cargar datos de empleados o personal en la plantilla de organigrama de Lucidchart a través de su funcionalidad de importación de datos. La herramienta en línea creará automáticamente un organigrama de muestra para usted.
Además de la producción de organigramas, también le permite conectar la herramienta con herramientas de administración de recursos humanos y negocios de terceros como BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides, etc.
Venganza
Tanto si pertenece a una gran empresa como a una PYME, encontrará el plantilla de organigrama para tu organización en Venngage. Puedes seleccionar la plantilla perfecta para tus necesidades y personalizarla con el editor de Venngage.
Puede agregar texto, iconos, gráficos, mapas, fondos e imágenes. Al agregar enlaces de YouTube, encuestas, formularios y HTML, puede hacer que el gráfico sea interactivo. También es posible agregar elementos que usa con frecuencia en su kit de marca.
Visme
Si desea un creador de organigramas que pueda convertir la estructura de su organización en imágenes atractivas en minutos, Visme es la herramienta que está buscando. Tiene una gran cantidad de hermosas plantillas de organigramas Para escoger de.
Además, puede usar cualquiera de sus temas para asegurarse de que el gráfico coincida con la identidad de su marca. Visme ofrece plantillas para escuelas, departamentos editoriales, agencias de diseño web, equipos de proyecto y muchos más. Puede elegir el que mejor se adapte a su equipo y editarlo con un formato sencillo.
adobe expreso
adobe expreso te ofrece una plataforma gratuita para crear organigramas para empresas en línea. La plataforma cree que un diseño claro es esencial para un organigrama. Por lo tanto, ofrece algunas hermosas y modernas plantillas de organigramas que puede personalizar fácilmente.
Los usuarios pueden elegir cualquier plantilla y agregar imágenes, íconos, gráficos y bordes para crear un gráfico en esta plataforma fácil de usar. Puede cargar estos activos desde su computadora o recibir ayuda de las bibliotecas de Adobe Express. Además de descargar el gráfico, también puede volver a visitar el proyecto en cualquier momento en el futuro para actualizarlo.
Paradigma visual en línea
Paradigma visual en línea es una plataforma basada en la web donde puede dibujar su propio organigrama de forma gratuita. Puede elegir entre sus cientos de plantillas y editarlas sin problemas con la función de arrastrar y soltar.
La mejor característica de esta herramienta es que cualquiera puede disfrutar de un número ilimitado de formas y diagramas además de un tiempo de acceso ilimitado. Las personas que crean gráficos con fines personales y no comerciales también conservan la propiedad. Los gráficos se pueden descargar en formato PNG, JPG, GIF, SVG y PDF.
Conclusión
Tener un organigrama para el negocio le permite realizar un seguimiento de toda su fuerza laboral. Hay varios tipos de organigramas que se pueden utilizar para abordar los requisitos de su equipo.
Como ha aprendido acerca de las plantillas de organigramas disponibles para crear organigramas funcionales y atractivos, puede utilizarlas para administrar mejor a su equipo.
Aquellos involucrados en la gestión de proyectos también deben conocer el gráfico de hitos para seguir el progreso de un proyecto.