La gestión de procesos de negocio es compleja y requiere esfuerzo; El software de gestión de flujo de trabajo facilita la gestión y el seguimiento del trabajo.
A medida que crece su negocio, la productividad se vuelve esencial para el éxito y el crecimiento de su empresa. Las empresas crean procesos y reglas para lograr eficiencia y productividad, y el software de gestión de flujo de trabajo es la mejor solución para gestionar el proceso de trabajo.
Un buen software de gestión de flujo de trabajo ayuda a reducir el tiempo dedicado a la gestión manual de procesos y a mejorar la eficiencia y la productividad. Necesita la gestión del flujo de trabajo cuando su negocio tiene procesos que se mueven a través de varias empresas, departamentos, personas, transportistas y pasos.
En este artículo, descubrirá una lista del mejor software de administración de flujo de trabajo para optimizar la forma en que su organización administra los procesos comerciales y los beneficios de usar uno.
Tabla de contenido
¿Qué es la automatización de la gestión del flujo de trabajo?
El software de gestión de flujo de trabajo es un software de gestión de procesos empresariales que ayuda a las organizaciones a planificar y automatizar sus procesos empresariales.
La automatización puede ayudar a optimizar la eficiencia, reducir los errores y el tiempo perdido, y mejorar la comunicación entre los diferentes departamentos y equipos.
Este software puede optimizar los procesos al automatizar y agilizar los pasos involucrados. Puede incluir el enrutamiento de documentos, la aprobación de solicitudes de licencia o la gestión de gastos.
El software de gestión de flujo de trabajo permite a las empresas definir y documentar sus procesos y realizar un seguimiento y controlar su progreso. Puede ayudar a identificar cuellos de botella y áreas de mejora y realizar los cambios necesarios para mejorar el proceso general.
¿Cómo ayuda la automatización de la gestión del flujo de trabajo?
La necesidad de automatización de la gestión del flujo de trabajo surge porque las empresas se vuelven cada vez más complejas y globalizadas.
Con tantas partes móviles y tanta coordinación requerida, no es posible administrar todos los flujos de trabajo manualmente. La automatización puede ayudar al proporcionar un depósito central para toda la información del flujo de trabajo y las herramientas para monitorear y administrar los flujos de trabajo.
Hay varias formas en que la automatización de la gestión del flujo de trabajo puede ayudar a las empresas. Incluye:
Mejorar la colaboración entre el equipo
Conduce a una mejor comunicación y coordinación, ya que los miembros del equipo tienen transparencia en las tareas asignadas y en curso.
Además, puede ayudar a agilizar el proceso de finalización de tareas al automatizar los pasos clave y proporcionar una interfaz fácil de usar para realizar un seguimiento del progreso. Puede facilitar que los miembros del equipo trabajen juntos en las tareas, ya que hay una mayor visibilidad.
Finalmente, el software de gestión del flujo de trabajo puede ayudar a mejorar la comunicación al proporcionar un lugar central para que los miembros del equipo compartan información y colaboren en proyectos.
Aumentar la responsabilidad
El software de gestión del flujo de trabajo puede ayudar a garantizar que todos conozcan sus roles y responsabilidades al proporcionar una descripción general clara y concisa de quién es responsable de qué tareas.
El software también puede ayudar a realizar un seguimiento del progreso de las tareas y proyectos, proporcionando una imagen clara de lo que se ha logrado y lo que aún queda por hacer. Puede ayudar a mantener a todos encaminados y enfocados en sus metas.
Además, también puede crear un sistema de alertas y recordatorios, asegurándose de que no se olvide ninguna tarea o fecha límite.
Reducir costos
El software de gestión del flujo de trabajo ayuda a reducir los costos al automatizar y optimizar los procesos comerciales. Las empresas pueden ahorrar en costos de mano de obra y aumentar la eficiencia mediante la automatización de tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo.
Además, puede ayudar a identificar cuellos de botella e ineficiencias en los procesos comerciales, que pueden corregirse para reducir aún más los costos.
Reducción del estrés y mejora de la productividad
El beneficio más obvio de integrar el software de gestión de flujo de trabajo es que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus tareas y fechas límite, lo que garantiza que nunca se salte una fecha límite. Puede ser un gran ahorro de tiempo y puede ayudar a aumentar su productividad.
Además, puede ayudar a reducir el estrés al brindarle una descripción clara de sus próximas tareas y fechas límite.
Le permite planificar su tiempo de manera más efectiva y evitar asumir demasiado trabajo en cualquier momento. Al tener visibilidad de su carga de trabajo, puede administrar mejor su tiempo y evitar sentirse abrumado.
Minimizar las barreras
Un software de gestión de flujo de trabajo está diseñado para ayudar a las empresas a identificar y superar las barreras a la eficiencia. El software brinda visibilidad en todas las áreas comerciales, desde tareas individuales hasta el panorama general.
Permite a las empresas ver dónde se pueden realizar mejoras y realizar los cambios necesarios. Al hacer esto, las empresas pueden hacer los ajustes necesarios para garantizar que el trabajo fluya sin problemas y de manera eficiente.
Elimina la microgestión
Cuando tiene muchos empleados trabajando en diferentes tareas, el software de gestión de flujo de trabajo puede ser difícil de realizar un seguimiento de todo y garantizar que todos estén haciendo su trabajo correctamente.
Con el software de gestión de flujo de trabajo, puede crear un sistema en el que cada empleado tenga una lista de tareas y pueda ver fácilmente en qué están trabajando en un momento dado. Elimina la necesidad de microgestión y le permite concentrarse en tareas más importantes.
¿Cuáles son las características importantes que debe tener el software de gestión de flujo de trabajo?
Elegir la gestión de flujo de trabajo adecuada es vital para garantizar que lleve a su empresa por el camino correcto. Hay algunas características clave al elegir un software de gestión de flujo de trabajo.
Integración con otras aplicaciones
Un software de gestión de flujo de trabajo debe integrarse con otras aplicaciones, ya que ayudará a automatizar tareas y procesos al integrarse con aplicaciones que ya automatizan esas tareas.
Además, la integración con otras aplicaciones puede ayudar a proporcionar más datos e información al software de gestión del flujo de trabajo para que el flujo de trabajo sea más eficiente.
Tecnología basada en la nube
La tecnología basada en la nube se ha convertido en la nueva norma debido a sus beneficios.
Algunos de ellos son:
- Mayor flexibilidad y accesibilidad
- Más seguro que el software local tradicional
- Más escalable que el software local
- Control de calidad y mayor flexibilidad
- Percepciones importantes
Estos beneficios hacen que el software de flujo de trabajo basado en la nube sea un elemento crítico en un sistema de software de gestión de flujo de trabajo.
Ramas paralelas
Las sucursales paralelas ofrecen una mayor flexibilidad y eficiencia en la gestión de tareas, facilitan el seguimiento y el control del progreso y ayudan a garantizar que las tareas se completen de manera oportuna y ordenada.
Indicadores SLA
Los indicadores de estado de SLA lo ayudan a identificar las tareas que están atrasadas y deben priorizarse.
Tener más indicadores de SLA en su software de gestión de flujo de trabajo le permitirá ver las tareas que corren el riesgo de no completarse dentro del plazo acordado, identificar las tareas que deben escalarse para evitar posibles retrasos y ayuda a garantizar que las tareas se completen a tiempo al proporcionar un recordatorio visual de la fecha límite.
Informes de métricas de KPI
Los informes basados en KPI son extremadamente convenientes y esenciales para escalar y administrar un negocio.
Brindan visibilidad del rendimiento de un flujo de trabajo, identifican cuellos de botella e ineficiencias y realizan un seguimiento y miden el progreso a lo largo del tiempo.
Establecer y comprender los informes de métricas de KPI le permitirá dirigir su negocio en la dirección correcta y realizar un seguimiento del éxito.
Aquí está la lista del mejor software de automatización de gestión de flujo de trabajo para optimizar procesos
Pipefy
Pipefy es uno de los software de gestión de flujos de trabajo más utilizados e intuitivos que permite a las empresas automatizar y gestionar sus flujos de trabajo de la forma más sencilla posible.
Es un centro de características extremadamente funcionales para crear, automatizar, supervisar y adaptar flujos de trabajo. Pipefy ofrece todo lo que necesitas para escalar tu negocio a las alturas.
Características de Pipefy
- Pipefy te permite sincronizar tareas en todos los niveles, lo que facilita la adaptación a los cambios y la medición del éxito.
- Permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados, eliminar elementos innecesarios de su flujo de trabajo y trabajar solo en tareas importantes.
- Pipefy es adecuado para empresas de todos los tipos y tamaños. Ya sea que sea un equipo pequeño o una gran empresa, ¡Pipefy tiene algo para usted!
Pipefy ofrece un plan de gestión de flujo de trabajo gratuito, un plan de negocios para pequeñas empresas, un plan empresarial y un plan personalizado para grandes empresas.
Lunes
Monday es la forma más fácil de administrar flujos de trabajo, proyectos y equipos de trabajo. Lo equipa con las herramientas adecuadas para organizar el trabajo, incluidos flujos de trabajo, proyectos, administración de tareas y tiempo, uso compartido de archivos, informes y un reemplazo viable y moderno para el correo electrónico.
Si tiene una gran empresa con sistemas complejos, Monday podría ser la opción perfecta para su negocio.
¿Características del lunes?
- Este software se destaca porque proporciona un paquete completo para todas sus necesidades de administración.
- El software de gestión de flujo de trabajo de Monday permite establecer objetivos individuales para su equipo y les permite hacer su trabajo sin que usted controle todo.
- Le ayuda a superar los obstáculos con la ayuda de la visibilidad importada en sus flujos de trabajo. Los lunes te permiten saber qué está funcionando, qué está en camino y qué necesita tu atención.
Monday ofrece planes de gestión de flujo de trabajo flexibles para diferentes tipos de empresas. También tienen un plan gratuito. Y sus planes pagos comienzan desde tan solo $8 por mes/usuario y llegan hasta $16 por mes/usuario con personalización disponible.
wrike
Wrike permite a los equipos deshacerse del estrés innecesario de supervisar todo manualmente.
Tiene una funcionalidad de complemento fácil, una interfaz de arrastrar y soltar y funciones de personalización sencillas. Wrike te permite crear flujos de trabajo inteligentes, privados y colaborativos que mantienen tus datos almacenados.
¿Características de Wrike?
- Le permite asignar, monitorear y revisar las tareas de su equipo en cualquier momento y desde cualquier lugar a su conveniencia.
- Anclar listas de tareas importantes. Wrike le permite alinear las tareas según sus niveles de prioridad y le permite controlarlas periódicamente.
- Optimice todos los niveles del proceso de gestión del flujo de trabajo con el poder de la IA y libere tiempo de su apretada agenda
La mejor parte de usar Wrike es su plan gratuito. Aparte de eso, ofrecen cuatro planes pagos según el tamaño de las empresas. Wrike también ofrece planes personalizados para empresas.
Kintone
A las empresas les encanta usar el software de gestión de flujo de trabajo Kintone debido a la conveniente opción de personalización que ofrece esta herramienta.
Kintone lo ayuda a lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y un entorno de trabajo al permitirles subcontratar tareas repetidas al software y poner su energía en partes más importantes del negocio.
¿Características de Kintone?
- Kintone se integra con varias aplicaciones.
- Es un conjunto de herramientas integral para satisfacer todas sus necesidades de administración.
- Proporciona la máxima productividad con la ayuda de 1000 aplicaciones preconstruidas.
Puede comprar el plan pago de Kintone, que tiene un costo de $24 por usuario/mes para todos los tipos y tamaños de empresas.
zoho
Zoho se mantiene en la cima cuando se trata de soluciones de software de gestión de flujo de trabajo definitivas.
Es una solución todo en uno que viene con un montón de prácticas funciones de administración.
Para las empresas que buscan el software con la mejor relación calidad-precio, ¡Zoho es su camino! Aloja un flujo de trabajo basado en la aprobación, pero sin idas y venidas innecesarias, visualiza resúmenes de proyectos y obtiene informes procesables para trabajar.
¿Características del software de administración de flujo de trabajo de Zoho?
- Los servicios de gestión de flujo de trabajo totalmente personalizables de Zoho permiten crear la solución de acuerdo con sus necesidades
- Zoho también ayuda a reducir el caos y mejorar la eficiencia con sus datos sobre personas, procesos e informes.
- Puede manejar aprobaciones de varios niveles, comunicación de ida y vuelta y administrar todo sin hacer mucho.
En Zoho, puede elegir uno de sus dos planes pagos; Estándar y profesional. Puede obtener uno según los requisitos de su negocio.
flujo de besos
Kissflow ayuda a las empresas a administrar y rastrear procesos y flujos de trabajo. Es una solución simple, intuitiva y fácil de usar que le brinda una visibilidad completa del trabajo.
Los jefes de proyecto y los equipos pueden gestionar fácilmente todo el flujo de trabajo a través de un panel altamente colaborativo perfecto para diferentes tamaños de equipo.
¿Características de Kissflow?
- Tiene una interfaz de usuario fácil de usar que facilita a los novatos navegar y utilizar el software para su negocio.
- Permite la gestión sin código.
- Kissflow lo equipa con información en tiempo real que lo ayuda a monitorear y comprender el progreso regularmente.
Kissflow tiene tres planes pagos para empresas a partir de $10 por usuario/mes. También ofrecen planes de flujo de trabajo personalizados según las necesidades de las empresas.
Beslick
Beslick es un software inteligente de gestión de flujos de trabajo que se centra en ayudar a las empresas a optimizar sus flujos de trabajo.
Esta excelente herramienta de gestión del flujo de trabajo le permite lograr eficiencia, precisión y consistencia en sus procesos. Este software viene con soluciones para todos los aspectos de los procedimientos comerciales.
¿Características de Beslick?
- Proporciona informes visuales y funciones de exportación de datos para un avance continuo.
- Ofrece información más detallada y visibilidad de los flujos de trabajo.
Lo que más nos gusta de Beslick es lo transparentes y generosos que son con sus precios.
Beslick ofrece un plan pago que cuesta $10 por usuario/mes y permite flujos de trabajo y recursos ilimitados.
Aprobar
Aproove es la solución integral para la gestión del flujo de trabajo para todos los objetivos y procesos comerciales. Este software permite a las empresas automatizar tareas más rápido, eliminar los esfuerzos manuales y realizar tareas en sus términos.
¿Características de Aprobar?
- Tiene una función de formulario personalizado que le permite insertar los formularios en cualquier lugar entre sus flujos de trabajo.
- Aproove proporciona un tablero muy intuitivo que proyecta los datos y lo ayuda a rastrear el éxito a través de información en tiempo real.
- Facilita la interacción con el equipo y permite la colaboración con todos en un solo lugar.
Aproove tiene dos planes. Uno es clásico para pequeñas y medianas empresas. Y el otro es el plan Aproove Enterprise, que viene con funciones más avanzadas y flexibilidad para empresas a gran escala.
Conclusión
El software de gestión de flujo de trabajo rico en funciones le brinda una ventaja competitiva y hace que su negocio sea mucho más manejable.
El mejor software de gestión de flujo de trabajo es el que tiene un precio justo y aporta más valor a su negocio. Antes de elegir cualquiera de las herramientas mencionadas anteriormente, intente reclamar su versión de prueba gratuita primero para saber si es la adecuada.
La mejor plataforma de automatización e integración de flujos de trabajo para uso personal o comercial