Una bandeja de entrada desordenada puede acabar con la productividad. Sepa cómo limpiar el correo electrónico y tener una bandeja de entrada ordenada.
Los correos electrónicos se han convertido en un modo popular de comunicación profesional y personal. Sin embargo, esta herramienta de productividad puede causar molestias y distracciones si se llena de correos electrónicos y boletines promocionales que nunca se molesta en abrir.
Además, dificulta su eficiencia ya que no puede encontrar un correo electrónico importante fácilmente y necesita dedicar tiempo a buscar ese correo electrónico.
Para evitar todas estas situaciones, debes seguir algunos consejos básicos. Si quieres saber cómo limpiar tu bandeja de entrada de Gmail o las bandejas de entrada de Outlook y Yahoo, ¡sigue leyendo!
Tabla de contenido
Cómo limpiar el correo electrónico con métodos manuales
Si tiene tiempo para limpiar su Gmail o cualquier otra bandeja de entrada de correo electrónico, puede probar estas técnicas que lo ayudarán a deshacerse de correos electrónicos no deseados o irrelevantes.
Eliminación de correos electrónicos antiguos
¿Recuerdas con cuántas personas trataste de contactar mientras buscabas trabajo hace cinco años? Bueno, probablemente no. En ese caso, no tiene sentido mantener su bandeja de entrada llena de esos correos electrónicos de correspondencia.
La mayoría de las personas no necesitan conversaciones por correo electrónico que tuvieron lugar hace 5 o 10 años. Por lo tanto, debe eliminar esos correos electrónicos para mantener su bandeja de entrada clara y ordenada. Además, si recibe numerosos correos electrónicos todos los días, eliminar los antiguos evitará que se llene la cuota de espacio de su cuenta de correo electrónico.
Si quieres saber cómo limpiar los correos electrónicos con más de 5 años, este es el truco. Realice una búsqueda avanzada que le mostrará correos electrónicos antes de su año especificado. Por lo tanto, puede eliminarlos todos y conservar solo los correos electrónicos nuevos y relevantes.
Filtrar correos electrónicos con palabras clave
A veces, eliminar los correos electrónicos anteriores a un tiempo específico no es suficiente para eliminar todos los correos electrónicos innecesarios. Debe filtrarlos usando palabras clave particulares.
Supongamos que recibió cientos de propuestas de trabajo para el diseño web en años anteriores, pero ahora se ha mudado a una profesión diferente.
En este caso, busque correos electrónicos que contengan palabras clave como «diseño web» y «proyectos independientes». Los resultados que contengan estas palabras pueden ir a la papelera.
Usar archivos y carpetas
Además de los métodos anteriores, también puede intentar archivar correos electrónicos y enviarlos a carpetas separadas. Muchos usuarios de correo electrónico desconocen la utilidad de la carpeta Archivo en sus cuentas de correo electrónico. Puede mover rápidamente los correos electrónicos de su bandeja de entrada a la carpeta de archivo.
Si hay correos electrónicos que no necesita en este momento pero no está seguro de si eliminarlos sería una buena idea, es mejor reubicarlos en el archivo. Por lo tanto, estará disponible en el futuro y no hará que su bandeja de entrada se vea abarrotada.
Otra forma de mantener su bandeja de entrada liviana es asignar carpetas separadas para los remitentes de correo electrónico que no envían correos electrónicos que necesitan atención inmediata.
Por ejemplo, siempre puede enrutar notificaciones de redes sociales o boletines bancarios a carpetas dedicadas. Siempre puede revisar esas carpetas en su tiempo libre y leer los correos electrónicos.
Si no desea pasar por estos enfoques manuales o los encuentra insuficientes para limpiar su bandeja de entrada de Gmail, puede optar por cualquiera de estas herramientas.
SaneBox
A veces, encontrar el mensaje urgente de cientos de correos electrónicos no leídos es suficiente para volverte loco. Sanebox está aquí para mantenerte tranquilo. Analiza los encabezados de sus correos electrónicos para priorizar sus mensajes entrantes y generar un resumen.
Algunos correos electrónicos pueden esperar: la aplicación los coloca en una carpeta llamada «SaneLanter» para que los revise más tarde. Para hacer todo esto, SaneBox revisa su historial de respuestas de correo electrónico y otros detalles vitales para averiguar qué correos electrónicos son importantes y cuáles no.
Tiene una carpeta separada para almacenar todos los boletines que recibe para que pueda consultarlos en su tiempo libre. SaneBox también le permite configurar el modo No molestar cuando mueve nuevos correos electrónicos entrantes a otra carpeta. Esta aplicación funciona en cualquier cuenta, incluidos Gmail, Office365 e iCloud.
Si no desea darse de baja pero no está dispuesto a ver correos electrónicos de una empresa o persona en particular, puede mover esos correos electrónicos a la carpeta SaneBlackHole.
Correo electrónico limpio
Clean Email es una herramienta ideal para aquellos que buscan un método eficiente pero simple. Le permite ordenar su buzón cancelando la suscripción a correos electrónicos desde cualquier lugar. El algoritmo sofisticado de esta aplicación reúne de manera inteligente correos electrónicos similares, lo que facilita la cancelación de la suscripción de correos electrónicos de forma masiva.
Gracias a esta característica, los usuarios pueden organizar sus correos electrónicos sin problemas sin clasificarlos uno por uno. Muestra todas las suscripciones de correo electrónico en un solo tablero y, por lo tanto, puede eliminar aquellas que ya no necesita, dedicando el menor tiempo y esfuerzo.
Además de Gmail, Clean Email ofrece su servicio para Yahoo, Outlook, Office 365 y otros clientes de correo electrónico basados en IMAP. Esta herramienta viene con una interfaz atractiva que es fácil de usar. Además, puede confiar en él cuando se trata de privacidad de datos.
Con su función de limpieza automática, puede aplicar automáticamente reglas y acciones a sus correos electrónicos entrantes, como archivar correos electrónicos antiguos y marcar notificaciones de redes sociales como leídas. Además, puede usar esta herramienta para eliminar correos electrónicos antiguos y bloquear remitentes de correo electrónico no deseados.
Unroll.Me
¿Estás cansado de eliminar correos electrónicos de suscripción individualmente? Dejar Unroll.Me ayudarte. La aplicación identifica todos los correos electrónicos de suscripción y le muestra la lista al instante, para que pueda darse de baja fácilmente con un clic. Además, te permite bloquear contactos molestos y evitar que te envíen correos electrónicos.
Después de eliminar los correos electrónicos no deseados de su lista de suscripción, tiene la opción de poner todas sus suscripciones favoritas en un correo electrónico de resumen. Esta característica se llama Rollup, que mantendrá todos sus correos electrónicos de suscripción en una carpeta separada llamada Unroll.Me.
Por lo tanto, estos correos electrónicos permanecerán fuera de su bandeja de entrada, pero podrá acceder a ellos en cualquier momento desde la nueva carpeta designada. Además, Unroll.Me organiza automáticamente sus suscripciones según categorías para ayudarlo a encontrar rápidamente los correos electrónicos.
Al ser compatible con el protocolo IMAP, esta plataforma es compatible con Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live e iCloud.
Mailstrom
Mailstrom le ofrece el enfoque perfecto para limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico y mantener solo los correos electrónicos cruciales. No utiliza tecnología de inteligencia artificial y hace suposiciones sobre sus preferencias de correo electrónico. En cambio, te pone en el poder y sigue tus acciones y elecciones.
Esta aplicación agrupa los correos electrónicos relacionados de forma masiva para que pueda tomar medidas sobre ellos en un grupo. No impone ningún método particular de administración de la bandeja de entrada a sus usuarios y le permite elegir el estilo. Sus sólidas herramientas lo ayudan a lograr Inbox Zero sin problemas.
Puede deshacerse rápidamente de las listas de correo no deseadas cancelando su suscripción. Con la función Bloquear con un solo clic, puede agregar una capa adicional de protección contra el correo no deseado y evitar que los correos electrónicos no deseados saturen su correo electrónico.
Incluso si elimina algunos correos electrónicos accidentalmente usando Mailstrom, no se preocupe. Ningún comando ejecutado por esta aplicación es concluyente. Los usuarios siempre pueden usar el botón Deshacer para revertir las acciones.
Mailstrom admite todos los principales proveedores de servicios de correo electrónico, incluidos Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL y otros clientes de correo electrónico IMAP. También sigue todas las mejores prácticas de seguridad de datos, incluido el cifrado líder en la industria.
triaje
triaje es una aplicación que funciona como un salvavidas para las personas que luchan por administrar sus bandejas de entrada debido al desbordamiento de correos electrónicos promocionales. Su objetivo no es reemplazar el servicio de correo electrónico que utiliza, sino eliminar el desorden para una experiencia de correo electrónico ordenada.
Los correos electrónicos nuevos y no leídos aparecen en esta aplicación como una pila de tarjetas. Puede deslizar una tarjeta/correo electrónico hacia la izquierda para archivarlo para siempre o hacia la derecha para guardarlo en la bandeja de entrada. También puede leer todo el hilo o enviar una respuesta rápida directamente desde las tarjetas.
Dado que todo sucede en su dispositivo, no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos. También es compatible con el modo oscuro. Esta herramienta solo está disponible para usuarios de iPhone y necesita permiso para acceder a su cuenta de iCloud para almacenar metadatos, como su cuenta y preferencias.
Actualmente, es compatible con Gmail, Fastmail, iCloud Mail y otros correos electrónicos IMAP. Sin embargo, no funciona en varios correos electrónicos simultáneamente.
zorrolimpio
¿Sabes que puedes reducir tu huella de carbono dándote de baja de una newsletter? Eso es correcto. zorrolimpio es una aplicación que garantiza que no reciba los boletines y otros correos electrónicos que ya no desea.
Por lo tanto, reduce las emisiones de carbono causadas por el correo electrónico de marketing que nunca habrías abierto. No solo limpia correos electrónicos antiguos y sin importancia de su bandeja de entrada. Esta herramienta también se asegura de que reciba menos correos electrónicos de categorías similares a partir de ahora.
Si le preocupa cómo Cleanfox procesa sus datos, esto es lo que necesita saber. Su algoritmo puede procesar correos electrónicos que pertenecen a la categoría de confirmaciones y devoluciones de pedidos, y boletines.
Además de saber cómo limpiar su bandeja de entrada de Gmail, debe saber cómo la herramienta maneja sus datos. La plataforma cumple con GDPR y no vende datos de usuarios para publicidad o elaboración de perfiles. Sin embargo, vende la información recopilada con fines estadísticos para mantener el servicio gratuito para los usuarios.
SuscripciónCero
Los usuarios que deseen ver todos sus boletines en forma de resumen completo deben utilizar SuscripciónCero. Esta herramienta basada en la web se puede usar para todas las cuentas de Microsoft y Google, como Gmail (gratis y Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail y MSN.
Le evita buscar en un buzón lleno de boletines y correos electrónicos fríos de empresas de marketing. Si bien muchos proveedores de servicios de limpieza de correo electrónico quieren acceder a su buzón, esta herramienta no lo hace.
Funciona como un lector en línea, donde puede leer, archivar y destacar sus boletines. Además, puede usarlo para reenviar boletines existentes a una dirección de correo electrónico en particular.
Con SubscriptionZero, puede suscribirse a cualquier boletín sin compartir su dirección de correo electrónico con otros. Por lo tanto, puede proteger su dirección de correo electrónico para que no esté disponible para terceros. Además, la aplicación bloquea automáticamente los boletines, que sigue recibiendo a pesar de darse de baja.
Déjame en paz
Si se pregunta cómo limpiar su bandeja de entrada de Gmail, pruebe esta aplicación llamada Déjame en paz. Esta es una poderosa aplicación para darse de baja de correo electrónico que viene con un servicio de primera clase. Prioriza la privacidad de los datos de los usuarios para que puedas olvidarte de tus preocupaciones.
En esta herramienta, los usuarios pueden consultar todos los correos electrónicos de suscripción en el mismo lugar y elegir los que desean darse de baja. Después de deshacerse de los correos electrónicos no deseados, combina los correos electrónicos restantes del boletín informativo en un resumen y se los envía diariamente o semanalmente, según su elección.
Además, filtra los correos electrónicos fríos y no deseados y permite que los correos electrónicos solo de remitentes confiables lleguen a su bandeja de entrada. Puede usar esta plataforma para darse de baja de boletines en clientes de correo electrónico como Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail y otros correos electrónicos IMAP.
Esta herramienta fácil de navegar no solo está disponible para usuarios individuales. Incluso los equipos grandes pueden usarlo para lograr una bandeja de entrada ordenada. Tiene un modo de no molestar que permitirá que las bandejas de entrada reciban correos electrónicos cuando esté fuera del rango de tiempo de enfoque.
darse de baja
¿Estás cansado de eliminar correos electrónicos fríos de tu bandeja de entrada? darse de baja le permite limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico de inmediato. Todo lo que necesita hacer es conectar esta herramienta a su cuenta de correo electrónico y localizará todas sus suscripciones. Luego puede cancelar la suscripción a los innecesarios de una sola vez.
Además, identifica los correos electrónicos que debe sacar de su bandeja de entrada y poner en el archivo. Después de recibir su asentimiento, los limpia automáticamente y mantiene sus hilos importantes en la parte superior.
Esta plataforma afirma no vender datos de usuarios a terceros o agencias de marketing. Por lo tanto, puede estar libre de preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de sus datos.
Conclusión
Ya sea que use correos electrónicos por motivos personales o profesionales, existe una alta probabilidad de tener una bandeja de entrada desordenada debido a los correos electrónicos promocionales. Algunas personas pueden mantenerse productivas mientras tienen sus bandejas de entrada llenas de correos electrónicos sin leer, mientras que otras luchan por mantenerse cuerdos con bandejas de entrada abarrotadas.
Por esta razón, la gente a menudo quiere saber cómo limpiar su bandeja de entrada de Gmail. Ahora que sabe cómo limpiar el correo electrónico utilizando diferentes métodos manuales y automatizados, esto no debería ser un problema.
Para mantener los correos electrónicos no deseados alejados de su bandeja de entrada, debe probar las herramientas de protección y filtrado de correo no deseado.