Un correo electrónico ha sido el precursor de todo tipo de comunicación en todos los negocios. Nadie puede ignorar o sacrificar la confiabilidad, economía y movilidad de los mensajes recibidos en sus bandejas de entrada.
Lo primero que viene a la mente al hablar sobre el correo electrónico son los servicios populares como Gmail, Yahoo y Outlook. Si bien todos son excelentes para enviar y recibir mensajes web, tienen un inconveniente común.
No proporcionan cifrado de extremo a extremo para proteger los mensajes en tránsito.
No es un problema significativo con los mensajes casuales que envíe. Sin embargo, el problema surge si su comunicación incluye información confidencial como seguridad social, tarjeta de crédito, números de cuenta u otros datos de la empresa de alto secreto.
¿Por qué?
Es porque todo lo que se necesita es una sola mancha para exponer esta información confidencial. Esta es la razón por la cual el cifrado de correo electrónico es tan importante y debe ser parte de los planes de seguridad de su empresa. Enviar un correo electrónico seguro es diferente a los correos electrónicos anónimos.
Tabla de contenido
¿Qué es exactamente el cifrado de correo electrónico?
El cifrado de correo electrónico no es más que la conversión de mensajes de correo electrónico en un código secreto para evitar el acceso no autorizado y una mejor privacidad. Se hace para proteger su contenido confidencial de ser leído por otras entidades, excepto por el destinatario previsto. Puede incluir autenticación.
Es necesario porque la mayoría de los mensajes se transmiten de forma clara. Existe la posibilidad de que otras personas además del destinatario designado utilicen herramientas específicas para leer su contenido. ¡Puede comprender mejor sus implicaciones si lo imagina como un algoritmo hurgando y empujando a través de sus datos confidenciales como notas de amor y citas médicas!
El cifrado de correo electrónico utiliza criptografía de clave pública, en la que los usuarios utilizan una clave pública para codificar los mensajes. Sin embargo, mantienen y utilizan una clave privada secreta para descifrar los mensajes. Las claves privadas cifran y firman digitalmente los mensajes antes de enviarlos.
Beneficios del cifrado de correo electrónico
Ahora que sabes la importancia, lee los siguientes beneficios principales.
Protege la información privada
Con tanta información privada, confidencial y secreta intercambiada a través de mensajes, solo el destinatario debe verla. Recuerde, incluso su ‘contraseña y nombre de usuario secretos’ pueden ser fácilmente accedidos y robados por piratas informáticos.
Un servidor de cifrado de correo electrónico evita que los piratas informáticos descifren esta información secreta y la utilicen indebidamente.
Seguridad asequible
No hay necesidad de comprar ningún software o hardware adicional. Hay tantos servicios en los que se puede confiar para proteger su información a un precio rentable.
Cumple con las regulaciones
Muchas industrias tienen reglas a seguir cuando se trata de comunicación. Por ejemplo, la información de un paciente debe mantenerse confidencial y no compartirse sin el consentimiento del paciente. Por lo tanto, un pirata informático que se apodere de la información se considerará una violación. El cifrado de correos electrónicos ayuda a evitar que estos documentos caigan en manos equivocadas.
Servicios populares de correo electrónico seguro
Ahora que conoce sus beneficios y por qué debería usarlos en lugar de proveedores estándar como Gmail, naturalmente querrá saber más sobre las opciones disponibles.
Correo de protones
Con sede en Suiza, Proton Mail se reserva el primer puesto entre todos los servicios de correo electrónico encriptado.
Los fundadores de Proton son científicos, y la compañía tiene muchos productos, incluida su Proton VPN de clase mundial, lo que los convierte en defensores de la privacidad de primer nivel.
Proton Mail, su producto estrella, es un servicio de correo cifrado de extremo a extremo que también puede utilizar para enviar correos electrónicos protegidos con contraseña a los destinatarios que tienen sus bandejas de entrada con Gmail, Hotmail, etc.
Algunas características notables incluyen:
- Fuerte protección contra phishing y rastreo
- Nombre de dominio personalizado opcional
- Advertencia de datos adjuntos faltantes
- Disponibilidad del modo oscuro
- Correo electrónico gratis con planes pagos
- Android, iOS y aplicaciones web
Y puede tener todo esto sin pagar un centavo con su nivel gratuito para siempre. Sin embargo, la mejor manera de lograr la máxima privacidad digital es combinar todos los servicios de Proton: correo, calendario, VPN y disco.
Silencio
Silencio es un proveedor de correo electrónico seguro y popular con sede en Vancouver, Canadá, lanzado en 1999. Tiene, junto con su empresa matriz en Delaware, EE. UU., una excelente reputación por brindar una funcionalidad de correo confiable.
Características
- Cifrado OpenPGP
- Métodos de cifrado de última generación
- Alias de correo ilimitados para enmascarar la identidad en línea
- Compatibilidad con IMAP y POP
- Importa compactos desde un archivo CSV
- Respuesta automática y filtro de spam
- Capaz de enviar correos electrónicos encriptados a otros proveedores
Hushmail ofrece una solución especial para empresas como atención médica, bufetes de abogados y pequeñas empresas para cumplir con los requisitos de HIPPA.
Tutanota
Tutanota es un proveedor de servicios de correo electrónico seguro lanzado en 2011 en Alemania, que tiene estrictas leyes de privacidad. Es un servicio serio y confiable a cargo de un equipo de entusiastas de la privacidad. Planean convertirse en la alternativa de Google que respeta la privacidad con su calendario encriptado, almacenamiento en la nube y notas.
Características
- Registro anónimo sin número de teléfono ni ningún dato identificable
- Utiliza un sistema de cifrado híbrido en lugar de un PGP
- Protegido por el RGPD y otras regulaciones de la UE pro-privacidad
- Cifre incluso la línea de asunto y la libreta de direcciones y guárdelos en servidores alemanes
- Elimina los correos electrónicos de la dirección IP para evitar el registro
- Envía correos electrónicos encriptados incluso a usuarios que no son de Tutanota
- Las carpetas personalizadas ayudan a organizar los mensajes
No hay anuncios, incluso en el plan GRATIS.
Valla de correo
Valla de correo es un proveedor de servicios de correo web totalmente dedicado y centrado en la privacidad con sede en Bélgica y ha estado siguiendo la estricta ley de protección de la privacidad de Bélgica desde 1999.
Proporciona a los usuarios la seguridad merecida a través del cifrado de extremo a extremo. El sistema de autenticación de dos factores del servicio basado en navegador agrega seguridad adicional a su cuenta con cero seguimiento de datos personales.
Características
- Cifrado con firmas digitales mediante claves OpenPGP
- Admite todos los protocolos de correo populares como SMTP, IMAP y POP
- bloqueador de correo no deseado
- Incluye calendarios, almacenamiento de documentos y gestión de contactos.
- Mostrar autoría a través de firmas de correo electrónico digitales
Si está buscando un propósito comercial, es posible que desee un plan pago que ofrezca correos electrónicos en un dominio personalizado.
zoho
Zoho mail es una gran plataforma que ofrece potentes funciones perfectas para uso comercial y personal. Con el poderoso panel de control, puede configurar y configurar las políticas de correo electrónico de su organización.
Características
- Automatiza tareas agotadoras y crea reglas para administrar los correos electrónicos entrantes
- La búsqueda avanzada ayuda a encontrar mensajes rápidamente
- La función de limpieza ayuda a eliminar o archivar correos web de forma masiva
- Selecciona carpetas específicas para las notificaciones.
- Crear plantillas de correo reutilizables
- Controle y administre el acceso al buzón de correo de miembros específicos del equipo
- Centros de datos de alta seguridad con seguridad física y protección DDOS
- Grupos ilimitados con atractivas funciones de colaboración
Puede leer y enviar correos electrónicos usando aplicaciones móviles o en la web. Zoho ofrece una solución lista para la empresa.
Herramientas útiles de cifrado de correo electrónico
No son solo los proveedores de correo electrónico encriptados los que evitan que los algoritmos se introduzcan en sus datos e información confidenciales. También hay bastantes herramientas para usar con sus servicios de correo electrónico existentes.
Mesince
Mesince es un cliente de correo electrónico para Android, iOS y Windows. Está programado para configurar automáticamente un certificado de cifrado gratuito para que su usuario codifique cada mensaje saliente. Garantiza la comunicación por Internet para una protección óptima de la privacidad en línea. Solo el destinatario con una clave privada correspondiente a la clave pública puede descifrar y leer el mensaje. Cualquiera que no tenga la clave correspondiente solo ve texto desordenado.
prevelo
Correo electrónico previo funciona con Gmail, Outlook y Apple Mail. El contenido del correo electrónico y los archivos adjuntos se cifran en su dispositivo, que se descifra solo en el dispositivo del destinatario. Si desea utilizar su aplicación móvil, aproveche la notificación instantánea y la autenticación biométrica. Pero no te preocupes, si no puedes, puedes usar su versión web.
Correo cifrado
Correo cifrado anteriormente se conocía como DJIGZO y tiene su sede en Ámsterdam, Países Bajos. Es un servidor de correo de código abierto administrado centralmente que codifica y decodifica correos electrónicos en la puerta de enlace.
Es una aplicación de Android que envía y recibe mensajes S/MIME firmados y encriptados digitalmente a través de un teléfono inteligente Android.
Características
- Admite correo electrónico encriptado S/MIME, OpenPGP, PDF y TLS
- Módulo de seguridad de hardware (HSM) para mayor privacidad
- Una autoridad de certificación (CA) integrada
- El módulo integrado de prevención de fugas de datos (DLP) evita las fugas de información
- Genera certificados autofirmados para PKI privada
sobre postal
sobre de correo tiene su sede en Alemania; Protege de forma segura sus datos confidenciales para garantizar que ninguna persona no autorizada, incluso el proveedor, lea los datos en tránsito. Puede usarlo para enviar mensajes con su dirección de correo electrónico actual de forma segura.
Es una solución de código abierto y puede comenzar GRATIS. Sin embargo, es posible que desee optar por un plan pago para una empresa si está interesado en integrar Google Workspace, cumplir con GDPR, soporte, etc.
Eso es todo.
Usted, a estas alturas, sabe todo sobre el cifrado de correo electrónico y sus beneficios. También conoce las diferentes opciones para enviar correos electrónicos seguros. ¡Así que ahora no debería haber ninguna otra razón por la que no esté considerando cambiar a usar correos electrónicos encriptados para mayor privacidad también!