Un equipo eficiente puede producir grandes resultados. Cualquiera que sea el tamaño de su equipo, su productividad determinará el éxito de su negocio.
Aunque estar en su juego A durante toda la semana durante 8-10 horas es imposible, un empleado debería poder crear valor incluso en unas pocas horas. Por lo tanto, involucrar y monitorear a los empleados es esencial para determinar los factores que los motivan o desmotivan.
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¿Por qué es crucial controlar la productividad de los empleados?
Evaluar el desempeño puede beneficiar a la organización y a las personas que trabajan allí. Con muchas oficinas cambiando a sistemas de trabajo híbridos, la necesidad de monitorear el flujo de trabajo ha aumentado, al igual que los obstáculos. Los controles y las herramientas regulares pueden evaluar el resultado de los esfuerzos del equipo y el tiempo que les lleva lograr objetivos específicos. El software de gestión del rendimiento también puede ayudar a los gerentes a medir la productividad y eliminar bloqueos en caso de que ocurra alguno.
Los gerentes pueden determinar las causas detrás de la baja productividad y encontrar soluciones. El objetivo es mantener a los clientes satisfechos, los empleados motivados y el negocio funcionando sin problemas. La ineficiencia del trabajo puede generar varios problemas en el estilo de trabajo, el estilo de gestión o las condiciones de trabajo.
Darse cuenta de tales problemas requiere una deliberación y un seguimiento más estrechos. Las soluciones pueden aumentar la potencia de los empleados existentes y ayudar a las nuevas incorporaciones a adaptarse bien al entorno de trabajo. También permitirá que el gerente sepa cómo los empleados dan lo mejor de sí mismos y en qué circunstancias.
Controlar la productividad de los empleados también puede ayudar a la gerencia a saber la cantidad de personas necesarias para una tarea o proyecto en particular. Por ejemplo, el informe de un cliente debe enviarse dentro de una semana, y el equipo de tres personas completó solo el 40 % para el miércoles. El gerente sabrá que se requieren más personas para atender al cliente en particular y presentará el requisito de contratar más candidatos o incluir a más personas en el equipo.
La evaluación también ayuda con los incrementos anuales. Un empleado que produce los resultados deseados y no cumple con los plazos puede ser fácilmente distinguido y premiado en consecuencia. Garantiza la equidad en el sistema de trabajo.
Garantice la productividad en el lugar de trabajo con la gestión del rendimiento
#1. Establecer expectativas
Dado que los resultados preliminares no miden el desempeño de una empresa, las expectativas vagas no pueden medir el desempeño de un empleado. Establecer objetivos de equipo claros a corto y largo plazo puede ayudar a los empleados a mantener la productividad y entregar a tiempo.
#2. Contar tareas, no minutos
Mida la cantidad de trabajo realizado por un empleado, no el tiempo que pasó sentado frente a la pantalla. Algunas personas pueden tardar algunas horas en completar una tarea, mientras que otras pueden distribuirla a lo largo del día. Dar importancia a las tareas realizadas ayuda a alcanzar las metas.
#3. Dar retroalimentación constructiva
Los empleados están interesados en descubrir qué pueden hacer mejor y en qué necesitan trabajar. Dar críticas constructivas y cumplidos puede garantizar un refuerzo positivo y ayudar a tachar más tareas de la lista de tareas pendientes. La retroalimentación y el aprecio constantes aumentarán la eficiencia.
#4. Seguimiento del tiempo
Sí, se deben considerar las tareas completadas, pero también es esencial hacer un seguimiento de sus habilidades de gestión del tiempo. Esto se debe a que un empleado puede tardar más de lo normal en completar una actividad simple y dificultar la productividad de todo el equipo. También puede ayudarlo a determinar la cantidad de horas que lleva realizar actividades específicas o el tiempo que le toma a una persona completar una tarea en particular.
#5. Seguimiento del tiempo digital
A menos que un empleado sea un administrador de redes sociales, los sitios sociales pueden desviarlo de la tarea. Las distracciones también pueden ser en forma de navegación digital. Hacer un seguimiento del uso de tales actividades puede ayudarlo a comprender el comportamiento de los empleados y actuar en consecuencia.
#6. Centrarse en la calidad
Al medir los puntos mencionados anteriormente, es crucial recordar que se prefiere la calidad a la cantidad. Si los empleados dedican más tiempo a producir un trabajo de mejor calidad, deben ser recompensados ya que los esfuerzos realizados para lograr la tarea son mayores.
#7. Actualizar regularmente
Crear un sistema de actualizaciones periódicas para que los empleados midan su ciclo productivo y el de los demás. Asegurará el trabajo en equipo y lo ayudará a monitorear qué tan lejos han llegado. Las discrepancias en el gráfico de productividad también lo ayudarán a comprender los contratiempos en el camino y tomar las medidas correspondientes.
#8. documentar todo
Seguimiento de los entregables y la línea de tiempo de cada tarea. Las actualizaciones diarias con las fechas mencionadas pueden ayudar a mantener la coherencia en las tareas. Establecer fechas límite puede ayudar a los empleados a trabajar para cumplirlas y administrar su tiempo.
Principios clave de un software de gestión del rendimiento
En un sistema de gestión del desempeño, los empleadores deben apuntar a identificar los patrones de cada empleado y el ciclo de producción. Al acumular estos datos, fomentar los estímulos correctos para medir la diferencia se convierte en la siguiente tarea. Esto puede ayudarlo a evaluar el desempeño y recompensar a los empleados por las tareas correctas. Es beneficioso apreciar y recompensar a los empleados por un trabajo en particular para fomentar la implementación del mismo comportamiento y ayudar a mantener la coherencia.
Sin embargo, medir y hacer un seguimiento de cada empleado puede ser agotador y difícil. Con el cambio de los tiempos y las tecnologías, se han desarrollado varias herramientas, como el software de gestión del rendimiento, para ayudar a gestionar dichas actividades en la oficina. Estos programas de software vienen con varias funciones que se pueden usar según los requisitos comerciales. Puede usar un software que lo ayude a usted y al empleado a realizar un seguimiento del trabajo y controlar el progreso mientras permite la comunicación.
Los sistemas inteligentes crean soluciones inteligentes y un valor más excelente. Por lo tanto, es importante elegir un software que se alinee con su trabajo. Antes de entrar en el mejor software del mercado, hablemos de los fundamentos de un buen software de gestión del rendimiento que puede beneficiarlo a usted y a sus empleados.
#1. Ayuda a establecer puntos de referencia claros y concisos.
Se debe preferir el software que no promueva la complejidad en la medición del éxito. Dicho sistema le permitirá concentrarse en los resultados y lo ayudará a establecer criterios para el éxito.
#2. Crea un sistema automatizado
Un sistema perspicaz impulsado por IA puede ayudar a rastrear mejor los estados. Un sistema que pueda ayudar a establecer recordatorios regulares y almacenar información esencial sobre cada empleado lo ayudará a administrar mejor.
#3. Permite compartir logros y metas.
El software que permitirá a los empleados compartir sus logros y objetivos exitosos con sus compañeros puede ayudar a fomentar la productividad. La retroalimentación y la asistencia regulares de otros equipos y departamentos pueden generar un sentido de solidaridad en el trabajo y promover una cultura positiva.
#4. Permite que los empleados se autoevalúen
El software que puede proporcionar herramientas de evaluación y cuestionarios también ayudará a los empleados a realizar un seguimiento de su desempeño y progreso. Esto conduce a un sentido de propiedad de las tareas y fomenta la responsabilidad de las tareas. El empleado se centrará en su crecimiento cuando pueda evaluar su progreso.
#5. Ayuda a crear metas periódicas.
Un sistema con varias funciones para establecer objetivos o tareas puede ayudar a los empleados a realizar un seguimiento de su trabajo. Cuando los empleados aprenden lo que se espera de ellos, pueden configurar las tareas en el sistema para realizar un seguimiento de los proyectos y cuándo los están completando. Esto también ayudará a los gerentes a ver el estado de varias tareas asignadas.
#6. Hace que la evaluación de los empleados sea más fácil para gerentes y empleadores.
El software debería facilitar a los gerentes la evaluación de los empleados al proporcionar información completa sobre su trabajo en una pantalla. El software debería facilitar la recopilación, el almacenamiento y el seguimiento de los hábitos de trabajo de los empleados.
Simplificar sus sistemas de trabajo ayudará a disminuir el tiempo dedicado a rastrear todo manualmente. Hay múltiples sistemas para elegir, pero el mejor software proporciona todas las funciones anteriores y lo ayuda en más de un sentido.
BambúHR
BambúHR es un software de evaluación del desempeño que ayuda al departamento de recursos humanos a crear revisiones precisas basadas en las respuestas de cada empleado. Con esta herramienta, puede planificar las evaluaciones y revisar el trabajo del empleado y el espíritu de equipo en general.
BambooHR ayuda al departamento y a los gerentes a ver el informe de progreso de los empleados con las tablas de evaluación disponibles en una sola página. El software le permite recopilar comentarios y resaltar los desarrollos en la carrera del empleado. También lo ayuda a extraer un informe de progreso de la empresa para medir el progreso y crear objetivos adicionales. Esta herramienta también ayuda a los gerentes a comprender la motivación de los empleados y la visión de la empresa.
Eloomi
Un sistema de evaluación del desempeño, Eloomi ayuda a un empleado con la incorporación, evaluación y capacitación. Esta herramienta lo ayuda a explorar videos de habilidades específicas y aprender en el trabajo, completar encuestas de cumplimiento, crear listas de verificación diarias, completar encuestas y compartir sus resultados con el equipo.
Con Eloomi, los empleados pueden medir su progreso con tareas y habilidades y comunicarse con los gerentes sobre comentarios y puntajes. La interfaz está guiada para facilitar el acceso a las habilidades relevantes y alienta a las personas a trabajar en sí mismas. No solo esto, recibes material de preparación que te ayuda a tener confianza para tu siguiente revisión.
EvaluarEquipo
EvaluarEquipo es una excelente manera de evaluar el desempeño de 360 grados de un empleado. Es un software de fácil instalación al que también se puede acceder a través de su teléfono móvil.
Este sistema permite una evaluación sencilla de tus habilidades y constancia como empleado de una organización a través de herramientas de seguimiento y gestión. El departamento de recursos humanos tiene la flexibilidad de modificar los procesos de acuerdo con los valores de la empresa y brindar retroalimentación basada en el compromiso de los empleados con esos valores. El software brinda a los empleados la libertad de acceder a los comentarios de varios sensores, incluidos los gerentes de otros departamentos.
Este software es una excelente manera de establecer las expectativas de los empleados nuevos y antiguos. A través de su método de evaluación 30-60-90, te permite seguir el progreso de un empleado a intervalos regulares. Los datos proporcionados por el software se pueden comparar con el desempeño de la industria y el desempeño general de la empresa.
Patio de actuación
Patio de actuación El software se desarrolla para facilitar los procesos de recursos humanos a través de la evaluación y la presentación de informes formales. Al igual que el software anterior, le permite configurar el sistema según su organización.
Es un sistema centrado en la retroalimentación y el desempeño que ayuda a obtener revisiones y controles regulares de los empleados. El software permite a los empleados administrar sus objetivos diarios, semanales y mensuales y ayuda a los empleadores a realizar un seguimiento de estos objetivos y proporcionar comentarios en función de su desempeño. Te permite sacar informes antes de la evaluación de fin de año y asegura los resultados deseados por los empleados.
trakstar
Como dicen en su sitio web, trakstar muestra a los empleados cómo se ve «bueno». Este software es uno de los mejores de la industria y cuenta con la confianza de RR. HH. y gerentes para evaluar a los empleados.
Las herramientas y funciones proporcionadas por el software ayudan a mantener a los empleados comprometidos y completar ciclos de revisión oportunos. Ayuda a sus empleados a crear valor en la organización al estar al tanto de sus objetivos y los alienta a desempeñarse mejor a través de resultados amplios.
Los empleadores pueden crear segmentos de descripción de puestos y establecer las expectativas de los equipos dentro del software. Ayuda a crear procesos más rápidos con alertas y notificaciones y reduce los esfuerzos por parte de recursos humanos. Este software mantiene contentos al empleado y al empleador con revisiones periódicas y comentarios de ambos lados.
Amplificador de cultura
Amplificador de cultura El software de gestión del desempeño mantiene a toda la empresa alineada con los valores y principios. Ayuda a los empleados a reconocer sus objetivos y expectativas de una sola vez.
Como sugiere su nombre, Culture Amp trabaja para crear una cultura de retroalimentación y progreso. Las revisiones y el seguimiento constante de la motivación y el desarrollo de los empleados ayudan a empoderar a los equipos y mejorar el rendimiento. Establece una conexión entre el gerente y el empleado para fomentar el espíritu de equipo. El empleador también puede evaluar las metas establecidas por el empleado.
Enrejado
Enrejado ha sido desarrollado para animar y motivar a los empleados de todos los departamentos. Lattice ayuda a la gerencia a apoyar a sus empleados y ayudarlos a progresar en la empresa.
Con actualizaciones periódicas y objetivos en el software, Lattice les permite a los equipos conocer los objetivos y establecer expectativas. Ayuda a los equipos a establecer agendas y alinear reuniones entre sí. Se alienta a los gerentes a consultar con los empleados y programar sesiones individuales con ellos para su revisión. Con características visibles de elogios y comentarios, el software mantiene a los equipos animados y listos para asumir las siguientes tareas. Los empleados pueden realizar un seguimiento del desempeño individual y del equipo y ayudar con su crecimiento.
calificar
calificar utiliza formatos visuales y científicos para evaluar a los empleados. Es una excelente manera de personalizar las experiencias de los gerentes de contratación y los aprendices contratados.
Este software es diferente de los de la lista, ya que le permite buscar trabajo. Permite que el departamento de recursos humanos evalúe a los candidatos y envíe comentarios más extensos. También ayuda a un proceso de contratación más rápido al acumular la información y los documentos de los empleados en un solo lugar.
A través de este software, los gerentes pueden garantizar un alto rendimiento entre los equipos. La retroalimentación regular ayuda con el desarrollo de la personalidad de los empleados y el crecimiento general del equipo. Una de las mejores características de este software son las herramientas de evaluación de habilidades blandas que lo ayudan a comprender su personalidad y trabajar en usted mismo.
GráficoHop
GráficoHop ayuda a derivar el significado de los ciclos de revisión del desempeño para permitir que los empleados crezcan como equipo.
La plataforma le permite personalizar y adaptar las preguntas de revisión de desempeño según las necesidades de la organización. La herramienta lo ayuda a reflexionar sobre el desempeño y el crecimiento de sus empleados. Los datos creados a partir del análisis le permiten establecer objetivos para la próxima vez y evaluar los niveles de rendimiento.
Conclusión
Cualquiera que sea el software que decida usar, recuerde que la transparencia y el estímulo son esenciales para mantener a los empleados a bordo. Un empleado altamente motivado e impulsado tendrá un mejor desempeño con cada evaluación. Las herramientas de gestión también pueden ayudar a los empleadores ayudándoles a modificar su estilo de gestión con comentarios.
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