9 Software ERP de código abierto para solución autohospedada

Aquí está nuestra lista seleccionada de software ERP de código abierto para administrar su negocio como un profesional.

Dirigiendo una familia de cuatro, a menudo veo recursos sin usar y desperdiciando sus ciclos de vida. Puedes tolerar eso en tu casa, pero hacer eso con tu negocio nunca es algo bueno.

La mayoría de las organizaciones combinan sistemas dispares a nivel micro que necesitan una alineación. Ahí es precisamente donde la planificación de recursos empresariales (ERP) entra en escena.

Ahora puede hospedarse usted mismo o optar por la administración en la nube. El alojamiento propio es más seguro y, en general, una opción económica. Puede alojar el software en su plataforma de nube favorita y tener control total sobre la personalización, la seguridad, etc. Pero la nube puede ser fácil de respaldar y está dirigida a propietarios de negocios sin conocimientos tecnológicos.

Entonces, comencemos con la lista y veamos qué hay en la oferta con este software ERP de código abierto autohospedado.

Tabla de contenido

Odoo

Odoo proporciona un conjunto de aplicaciones para administrar todos los aspectos de su negocio. Estas aplicaciones individuales están integradas y se pueden comprar por separado.

Las aplicaciones incluyen:

Creadores de plataformas de blog, comercio electrónico y aprendizaje electrónico. Cree foros y chats en vivo para hablar directamente con sus clientes.
Aplicaciones de CRM, cotización y Punto de Venta. Gestión de alquileres y suscripciones.
Aplicaciones financieras para contabilidad, facturación, gastos, firmas electrónicas, etc.
Aplicaciones de inventario y fabricación para el ciclo de vida del producto, compra, mantenimiento, gestión de calidad, etc.
Gestionar contrataciones, bajas, valoraciones, gestión de flotas, etc.
Utilidades de automatización de marketing como marketing por correo electrónico, marketing por SMS, gestión de eventos y encuestas.
Optimice proyectos, servicios de campo y atención al cliente, citas y reuniones.
Utilidad de comunicación de equipo, VoIP y gestión de IoT.
Odoo Studio para construir aplicaciones móviles.

Odoo ERP viene en dos formatos: ediciones comunitarias y empresariales. La versión comunitaria es gratuita y de código abierto con funciones limitadas.

La mejor manera es comenzar con la edición comunitaria y actualizarla si es necesario. En particular, el alojamiento en la nube es gratuito y cuesta lo mismo que las suscripciones de alojamiento propio. Sin embargo, se aplican costos adicionales por permitir módulos personalizados.

Alternativamente, puede obtener Alojamiento de Odoo en Kamatera con un clic.

ERPNiguiente

A diferencia de Odoo, ERPNiguiente tiene una versión gratuita que se envía con todos los módulos. Eso lo convierte en un software ERP 100% gratuito y de código abierto.

Características:

Libros de contabilidad en tiempo real que brindan indicadores clave de rendimiento. Seguimiento de ingresos y gastos, facturación automática y gestión de transacciones en varias monedas.
Inventario, ventas, proveedores y seguimiento de clientes. Supervise los envíos, el cumplimiento de pedidos y gestione las ventas multicanal. Mecanismos de marketing incorporados como campañas de correo electrónico.
Administre a los empleados y maneje la incorporación, las evaluaciones, la capacitación, etc. Analice los requisitos de mano de obra, publique anuncios de trabajo y responda a los solicitantes.
Supervise los ciclos de producción, el consumo de materiales, muestre la planificación de la capacidad, maneje los subcontratos, etc.
Integre las adquisiciones de clientes de todos los canales. Distribuya clientes potenciales entre su equipo y realice un seguimiento del caso de cada cliente potencial para evaluar las estrategias de marketing. Soporte para marketing por correo electrónico.
Software ágil de gestión de proyectos para la planificación, el seguimiento y la gestión de plazos. Asigne tareas y sincronícelas con la lista de tareas de su empleado. Aplicación de chat incorporada.
Gestión unificada de tickets, seguimiento de servicios e informes. Distribución automática de tickets para resoluciones más rápidas. Cree artículos de ayuda para ahorrar tiempo en problemas complejos.
Gestión de activos para supervisar el ciclo de vida del producto. Supervise la ubicación de los activos, el custodio actual, la depreciación, la garantía, la transferencia, etc.
Creador de sitios web para blogs optimizados para SEO, tiendas de comercio electrónico, foros, chats web, claves de inicio de sesión social y compatibles con dispositivos móviles.

A excepción de las versiones gratuitas, hay dos niveles de pago. El primero agrega monitoreo del servidor, actualizaciones de seguridad y una garantía de producto opcional al gratuito. Y la edición empresarial también tiene consulta de implementación, soporte funcional y para desarrolladores.

Dolibarr

Dolibarr amplía la lista de software ERP gratuitos y de código abierto. Sin embargo, existe una versión de pago con funciones adicionales y una prueba gratuita de 15 días.

Características:

Gestionar clientes, cotizaciones, propuestas, suscripciones, etc.
Gestión de empleados, creación de informes de gastos, hojas de tiempo y asistencia de contratación.
Creador de sitios web que incluye una tienda de comercio electrónico y una aplicación de punto de venta.
Catálogo de productos con gestión de inventario. Realice un seguimiento de los envíos, cree listas de materiales y planee los recursos materiales.
Creación, seguimiento y gestión de pagos de facturas. Soporte de conciliación para encontrar errores o entradas perdidas. Contabilidad de partida doble para acelerar el proceso de creación de un libro de contabilidad.
Envía campañas de email marketing y realiza encuestas.
Realice un seguimiento de los ingresos de los proyectos individuales, las perspectivas comerciales y cree registros de intervención. Calendario personalizado para registrar eventos y asignar recursos a eventos específicos.
API REST para crear, actualizar o eliminar datos. Conéctelo con plataformas de comercio electrónico externas como WooCommerce, Magento, etc. Importación/exportación de datos a través de CSV u hojas de cálculo.
Una utilidad sin código/de código bajo para crear módulos personalizados para desarrolladores.

También hay una DoliStore donde puedes comprar módulos adicionales. Dolibarr Cloud tiene la flexibilidad de habilitar solo las funciones requeridas y una opción para cambiar a una solución autohospedada.

Además, se puede acceder a la versión en la nube desde cualquier plataforma. Dolibarr tiene centros de datos en Francia y una lista de proveedores regionales.

Tryton

Tryton es un software ERP completamente gratuito que se puede probar sin ninguna instalación.

Características:

Tome nota de todas las transacciones en el plan de cuentas.
Gestionar cotizaciones y productos.
Supervisar envíos, recibos, existencias actuales con ubicación, etc.
Calcule los ingresos y gastos por categorías específicas.
Gestión y conversión de leads.
Seguimiento de cotizaciones y pedidos grupales.
Seguimiento de proyectos individuales y su rentabilidad.
Gestión de suscripciones e integraciones de terceros.

Tryton está dirigido por una federación de empresas repartidas por todo el mundo. Se originó como una bifurcación de Odoo (anteriormente conocido como TinyERP).

Al momento de escribir este artículo, Tryton no tiene ninguna versión paga. Pero el mayor beneficio es que no hay bloqueo de proveedor: puede cambiar en cualquier momento sin ningún problema.

WebERP

WebERPcomo su nombre lo indica, es una aplicación web que puedes usar con solo un navegador.

Características:

Totalmente basado en la web con JavaScript mínimo para permitir la máxima compatibilidad con una variedad de navegadores web. Acceso basado en roles para la colaboración.
Gestión de cotizaciones y despacho de pedidos múltiples. Precio automático basado en factores como el tipo de venta, la moneda. Cálculo automático del cargo de flete según la dirección de envío y entrega.
Facturación e integración con cada transacción en los registros de existencias y el libro mayor. Análisis de ventas personalizado y exportación a pdf u hojas de cálculo. Cuentas ilimitadas y direcciones de envío personalizadas y métodos de envío.
Monitoreo de inventario con ubicaciones de almacén ilimitadas y cantidades de existencias. Pedidos atrasados automáticos en la facturación o cancelación de pedidos. Historial completo del movimiento de artículos en stock. Medias ficticias para mano de obra y servicios. Los movimientos de stock se sincronizan con facturas y notas de crédito. Flexibilidad para agregar categorías ilimitadas definidas por el usuario a cada inventario.
Agregue tantas cuentas bancarias con la moneda preferida. Registro de transacciones automáticas e informes de pagos/recibos pendientes. Estados de conciliación en línea basados en entradas de transacciones. Realice un seguimiento de las ganancias/pérdidas no realizadas por diferencias de cambio de divisas.
Libro mayor para gestionar balances y cuentas de pérdidas y ganancias. Informes de presupuesto y consulta de cuentas para períodos particulares. Grupos de cuentas definibles por el usuario. Control de publicaciones congelando fechas pasadas para evitar cambios.
Lista de materiales de varios niveles con seguimiento de errores para evitar listas de materiales recursivas. Órdenes de trabajo con múltiples elementos de salida. Costeo de órdenes de trabajo con soporte para costo promedio ponderado automatizado y costo estándar manual.
Costeo de trabajo personalizado para clientes selectos. Conversión opcional en cotización y orden de venta. Adición de activos de órdenes de compra. Registro de activos fijos en base a adiciones, depreciaciones, bajas, etc., por un período determinado.

WebERP es una pieza gratuita de software de código abierto. Tiene algunas integraciones compatibles, como una aplicación de Windows POS. Del mismo modo, existe un Superb Mini Server, una distribución de Linux basada en Slackware compatible con WebERP.

ERP5

ERP5 es un software ERP de código abierto muy poderoso disponible para Linux, máquinas virtuales y Webrunner de SlapOS.

Características:

Contabilidad basada en el flujo de trabajo con soporte para múltiples monedas. Acceso multientidad basado en roles. Compatible con múltiples planes generales de contabilidad (GAP). Gestión de activos con autogeneración de eventos de amortización según el ciclo de vida del activo. Planificación de futuras transacciones en efectivo.
Vista de actividad unificada con todos los terceros, como clientes, medios, proveedores, etc. Seguimiento de eventos y gestión de tickets. Almacenamiento central de documentos con soporte para los principales formatos. Fácil acceso a registros y exportación de hojas de cálculo.
Los módulos de recursos humanos gestionan los puestos de trabajo, la formación y el ciclo de vida del puesto. Aplicaciones de gestión de proyectos e inventarios. Módulo de fabricación para agilizar compras, ventas y reclamos.
Comercio electrónico con carritos de compras de alto rendimiento y soporte de suscripción. Precios personalizados basados en factores seleccionados. Inventario multisitio con PoS integrado. Descuentos para clientes habituales, integraciones sociales, etc.
Gestión de datos de productos para controlar parámetros como precio de venta y coste, códigos de barras, dimensiones, etc.

ERP5 es nuevamente un software ERP sin costo. Hay guías detalladas para la implementación. Sin embargo, siempre puede optar por aprovechar los servicios del desarrollador nativo.Nexedi.

metafresco es un software ERP repleto de funciones que tiene alojamiento propio gratuito y suscripción a la nube premium como alternativa.

Características:

Importación de pedidos por EDI, hojas de cálculo, etc. Cálculo de plazos de entrega y recogida de pedidos por producto o cliente.
Contabilidad automática de todos los envíos. Generación y programación de facturas personalizadas.
Captura y contabilidad de pagos de facturas programadas. Registro de pagos de clientes en cuentas bancarias/libros de caja
Agrupación de pagos en función de los clientes. Hacer coincidir los pagos con los extractos bancarios.
Procedimiento de reclamación personalizado para clientes. Fácil subcontratación directamente de los pedidos.
Programación y clasificación de mercancías entrantes. Generación y verificación de facturas de entrada de mercancías.
Órdenes de pago dinámicas basadas en fechas de vencimiento o períodos de amortiguamiento. Exportación de órdenes de pago en formato SEPA.

Según Metasfresh, la implementación ideal es mayorista o una mediana empresa. La opción gratuita es autosuficiente y el alojamiento en la nube viene con soporte de aplicaciones con una prueba gratuita de 7 días.

También hay una opción de soporte avanzado, que actualmente está disponible en países seleccionados a través de los socios de Metasfresh. Hay un sistema de actualización automática semanal para todos los niveles.

AxelorERP

AxelorERP apenas deja ningún aspecto de la gestión de su negocio de su software ERP gratuito y de código abierto.

Características:

Autogeneración de asientos a partir de documentos contables. Informes contables en tiempo real como libro mayor, comprobantes de descuento, etc. Gestión automática de impuestos y cálculos de impuestos personalizados. Transferencias de crédito programadas y domiciliaciones SEPA. Soporte de conciliación bancaria.
Calendario de Axelor que muestra eventos de CRM, días festivos, etc. Sincronización con aplicaciones externas como el calendario de Google. Gestión de proyectos con análisis de beneficios, seguimiento y facturación. Crear y controlar contratos con clientes y proveedores.
Administrar prospectos y clientes. Realice un seguimiento de las ventas potenciales y actuales. Crea eventos de negocios como citas, llamadas. Gestión documental para crear, descargar, clasificar y encontrar documentos comerciales.
La gestión de flotas incluye creación, asignación, seguimiento del ciclo de vida. Supervisar los contratos de alquiler de vehículos, el mantenimiento de las vías y el consumo de combustible.
Creación, monitoreo e informes de pronósticos de efectivo automáticos/manuales. Mesa de ayuda para crear, asignar y rastrear tickets de soporte además de la gestión de SLA.
Supervise los contratos de los empleados, prepare las nóminas, la gestión de comprobantes y cree informes de vacaciones. Manejar partes de horas, adquisición, capacitación y evaluación.
Gestionar facturas y notas de crédito de proveedores. Crear y distribuir facturas masivas. Cálculo automático y notificación sobre fechas de vencimiento de facturas. Informes de rendimiento financiero.
Crear y administrar listas de materiales. Construir órdenes de producción y fabricación. Soporte para planificación de capacidad finita e infinita. Aplicación integrada de gestión de inventario.
Diseño y envío de campañas de marketing. Vincular campañas a prospectos y clientes. Aplicación de mensajería incorporada para compartir facturas, cotizaciones, etc.
Gestión de proyectos y asignación a equipos. Planifique, agrupe y documente diferentes proyectos en un solo lugar.
Cree, valide y finalice cotizaciones para autoconstruir órdenes de compra. Genere recibos, programe el movimiento de mercancías y cree facturas de control. Envía cotizaciones a múltiples proveedores.
Construya varios puntos de control de calidad y programe el seguimiento. Notificaciones de problemas. Realice un seguimiento de cada problema con la resolución y el curso de acción completo.
Gestión de ventas para generar y enviar cotizaciones. Cree pedidos de proveedores o planifique la fabricación a partir de pedidos de venta. Elaboración automática de albaranes a partir de pedidos de venta.
La gestión de stocks incluye entregas, recepciones y movimientos internos. Gestión de inventario de bases de árbol multialmacén con reglas de stock mínimo.
Programe, priorice y asigne tareas a los equipos.

Axelor también tiene una plataforma integrada de código bajo/sin código para crear aplicaciones personalizadas. Además, puede probar una demostración directamente desde su navegador web.

Si bien la versión gratuita tiene todas las aplicaciones, las versiones en la nube agregan algunas ventajas, como actualizaciones periódicas, mantenimiento y soporte.

OFBiz (Apache)

OFBiz es de la fundación de código abierto apache.

Características:

Libro mayor de doble entrada con soporte para múltiples organizaciones, jerarquías de cuentas y segmentación. Contratos, créditos y gestión de activos con depreciación. Gestión de presupuesto, soporte de pasarela de pago e informes financieros. Integración con otros módulos ERP.
Cree listas de materiales, producción y planificación de recursos materiales. Costeo de trabajos y gestión de compras de materias primas. Informes de facturación y fabricación de equipos.
Supervisar puestos de trabajo, solicitudes y entrevistas. Administre las posiciones actuales con calificaciones de desempeño. Crear jerarquía de la empresa, controlar los gastos, la formación y los contratos.
Soporte para múltiples almacenes y ubicaciones de inventario. Gestión de paquetes y devoluciones. Cree tiendas ilimitadas y catálogos de productos. Crear reglas de precios específicas. Aplicaciones integradas en línea y POS.
Gestionar prospectos y clientes actuales. Pronóstico de ventas e integración de correo electrónico. Crear tickets de soporte. Correo de propaganda. Cotizaciones y gestión de pedidos.

OFBiz es completamente gratuito y tiene una demostración en línea para probarlo. Aún así, siempre puede aprovechar los servicios en la nube de terceros para alojar OFBiz por usted.

Conclusión

El costo real de implementar un ERP recae en el alojamiento y soporte. Esta es una lección difícil que mi empleador anterior aprendió de la manera más difícil y cambió. Tuvo suerte ya que la organización era pequeña y no había ningún tipo de bloqueo de proveedores.

Por lo tanto, asegúrese de tener una política de reversión fluida antes de realizar la transición a cualquier software ERP.

Y aunque la opción gratuita parece tentadora, el soporte de implementación y el alojamiento en la nube han demostrado ser un salvavidas en la mayoría de los casos.

Generalmente, un software ERP con aplicaciones individuales separadas es el mejor para comenzar. En conclusión, vaya despacio e infórmese.

En una nota al margen, consulte las mejores API de envío para su negocio en línea.