El método de la ruta crítica (CPM) es un método de gestión de proyectos que le permite reconocer las tareas esenciales para la finalización del proyecto.
Debe haber encontrado el término análisis o método de ruta crítica en la escuela de administración. La mayoría de los estudiantes y aprendices de administración no están seguros acerca de esta herramienta de administración de proyectos hasta que asumen el rol de gerente de proyectos.
Dado que administrará un proyecto comercial del mundo real, debe comprender CPM y su importancia. De lo contrario, su proyecto puede sufrir problemas de tiempo y entregables.
Continúe leyendo esta publicación sobre CPM para adquirir una comprensión clara y práctica del análisis de la ruta crítica. También aprenderá sobre algunos aspectos vinculados de CPM que lo ayudarán en el mundo empresarial.
Tabla de contenido
¿Qué es el método de la ruta crítica (CPM)?
El método de ruta crítica es un proceso en el que un líder de proyecto identifica tareas vitales que ayudan a completar el proyecto a tiempo. Por lo tanto, se vuelve más fácil determinar la programación de tareas. Es la serie de tareas que constituyen el lapso de tiempo más largo.
Debe terminar estas tareas a tiempo para asegurarse de que todo el proyecto se complete según el cronograma. Si ve algún retraso en la ejecución de las tareas críticas, todo el proyecto también se retrasará.
El análisis de CPM gira principalmente en torno a la identificación de dependencias de tareas, la búsqueda de las tareas más críticas del cronograma del proyecto y el cálculo de la duración de las tareas.
La técnica ha sido una poderosa herramienta de gestión de proyectos durante más de 60 años desde su creación a fines de la década de 1950. Se creó principalmente para abordar los problemas de aumento de costos del proyecto debido a una programación de tareas inepta. Ahora, es la herramienta preferida para la priorización de tareas o la planificación de proyectos.
Los principales componentes del análisis de CPM
Existe un enfoque estandarizado para el análisis de ruta crítica para que los gerentes de proyecto y las partes interesadas de todos los países e industrias puedan comprender la red de CPM de cualquier proyecto. Para crear un formato de CPM estándar, debe incluir los siguientes componentes:
La hora de inicio más temprana (ES)
Simplemente indica la marca de tiempo más temprana dentro del proyecto cuando su equipo puede comenzar a trabajar en cualquier tarea. Sin embargo, necesita conocer las dependencias de las tareas y las subtareas para calcular el ES.
La última hora de inicio (LS)
Por el contrario, el LS es el último momento en que su equipo puede comenzar a trabajar en una tarea en particular. Si el equipo supera el valor de LS, existe la posibilidad de que se retrase el proyecto.
La hora de finalización más temprana (EF)
Esta cifra indica la marca de tiempo más temprana en la línea de tiempo de un proyecto cuando su equipo puede completar una tarea. Puede derivar el valor teniendo en cuenta la hora de inicio más temprana y la duración de la tarea.
La última hora de finalización (LF)
El valor LS le dice cuánto retraso puede absorber una tarea antes de completarse que no afectará el marco de tiempo de finalización del proyecto completo. Este valor también depende de la última hora de inicio y la duración de la tarea.
Flotar
La flotación también se conoce como holgura. Le informa cuánto tiempo su equipo puede retrasar una tarea antes de que dicho aplazamiento de tareas afecte la red de tareas posteriores y el cronograma del proyecto. Debe mantener cero valores flotantes para las tareas de la ruta crítica.
El algoritmo del método de la ruta crítica
El algoritmo de ruta crítica define cómo tomará forma la red de tareas. Tiene principalmente dos partes:
Pase adelantado
El pase hacia adelante trata con valores como la hora de inicio más temprana (ES) y la hora de finalización más temprana (EF). Utiliza un diagrama de red de tareas y un lapso de tiempo estimado para cada actividad para calcular el ES y EF de las tareas críticas.
El ES de cualquier tarea siempre será igual al EF de su actividad precursora. La fórmula de cálculo de FE es:
EF = ES + t (donde t es la duración de la tarea)
Al final del diagrama de red, debería ver el EF de la última tarea de su proyecto. Este valor de hora, fecha o día es equivalente al período de tiempo de todo el proyecto.
Pase hacia atrás
El pase hacia atrás le permite determinar los valores de finalización tardía y comienzo tardío para cualquier tarea del proyecto. Por lo tanto, puede calcular el lapso de tiempo del proyecto y finalmente identificar la ruta crítica. Aquí, el LF es el EF de la última tarea. La fórmula de cálculo que puedes utilizar es:
LS = LF – t (donde t es la duración de las tareas)
Este algoritmo también le permite calcular LF para tareas anteriores a la última tarea. Para ello, LF será el ES de la tarea que sigue inmediatamente.
Cómo encontrar la ruta crítica usando CPM
#1. Reúna todas las tareas del proyecto en una tabla. Puede utilizar una estructura de desglose del trabajo para este fin. Desde el principio hasta el resultado final, asegúrese de que todas las tareas estén ahí.
#2. A través de una lluvia de ideas colaborativa, identifique las dependencias de las tareas. Las tareas dependientes son aquellas actividades que no pueden comenzar hasta que complete una tarea anterior.
#3. Ahora, construya un diagrama de red de tareas según su orden de aparición. También puede llamarlo el gráfico de CPM.
#4. Una vez que haya creado el gráfico de CPM, es hora de estimar el lapso de tiempo para cada tarea. Puede recibir ayuda de expertos en la materia, proyectos antiguos, etc., para asignar tiempo a todas las actividades del proyecto.
#5. Ahora puede usar el algoritmo CPM para calcular valores para ES, EF, LS y LF de actividades en el proyecto.
#6. Ahora debe calcular el valor flotante para cada tarea. Simplemente puede restar ES de LS para encontrar el valor flotante.
#7. La red de tareas con cero flotantes construye la ruta crítica. Todas estas tareas son dependientes excepto la primera tarea del gráfico CPM.
#8. Puede seguir actualizando el gráfico de CPM a medida que comienza a ejecutar el proyecto.
Cómo calcular la duración del proyecto usando CPM
#1. Mencione la hora de inicio y la hora de finalización de cada tarea del proyecto en el diagrama de red.
#2. La hora de inicio de la primera tarea es 0 y la hora de finalización de esa tarea es simplemente la duración de la tarea.
#3. De manera similar, la hora de inicio de la siguiente actividad es la hora de finalización de su predecesora. Sin embargo, la hora de finalización es la suma de la duración de la tarea y la hora de inicio.
#4. Siga lo anterior hasta que calcule la hora de inicio y la hora de finalización de todas las tareas dentro de la red de gráficos de CPM.
#5. La hora de finalización de la última tarea de la serie de ruta crítica es la hora de finalización de todo el proyecto.
Los casos de uso del análisis de la ruta crítica
Calcular flotación de tareas
Puede utilizar el gráfico de CPM para calcular la flotación de tareas. Una flotación cero significa que las tareas del proyecto están establecidas, mientras que una flotación positiva indica que las actividades del proyecto son flexibles. Las tareas no críticas podrían tener un valor flotante más alto.
Compresión de Horarios
Si necesita completar un proyecto antes de la fecha límite programada, puede usar técnicas de compresión como seguimiento rápido y tareas bloqueadas. Un gráfico de CPM lo ayudará a determinar qué tareas son elegibles para el seguimiento rápido.
Datos para uso futuro
Un gráfico de CPM se actualiza a medida que avanza el proyecto. Puede comparar el gráfico de CPM de cualquier proyecto en diferentes fases para hacer una estimación de tiempo más precisa de proyectos futuros.
Ventajas del método de la ruta crítica
#1. El principal beneficio del análisis CPM es la programación eficiente de las tareas del proyecto. El proceso separa claramente las tareas no críticas de las críticas. Por lo tanto, puede asignar actividades críticas a empleados con mucha experiencia y tareas no críticas a empleados con menos experiencia.
#2. Obtiene un tiempo estimado de finalización del proyecto y un período de tiempo individual para tareas y subtareas. Puede ingresarlos en una herramienta de administración de proyectos para monitorear el estado de las tareas.
#3. Puede asignar más recursos humanos a tareas largas y críticas a medida que se liberan de tareas no críticas.
#4. La presupuestación de costos del proyecto es una tarea desafiante para los gerentes de proyectos. Pero, con el análisis de CPM, puede dividir el presupuesto en partes pequeñas y asignarlas a tareas y subtareas para facilitar la elaboración del presupuesto del proyecto.
Herramientas de análisis de CPM
Aunque puede usar lápiz y papel para dibujar una red CPM física o usar Microsoft Visio para dibujar lo mismo, se volverá demasiado manual y un proceso frenético. En su lugar, puede automatizar todo el procedimiento de análisis de CPM utilizando cualquiera de las siguientes herramientas:
Análisis del método de la ruta crítica en Smartsheet
Hoja inteligente es una reconocida herramienta de gestión y colaboración laboral en una interfaz de usuario (IU) similar a una hoja de cálculo. Proporciona muchas plantillas de gestión de proyectos, por lo que no necesita crear una desde cero. Una de estas plantillas útiles es una plantilla de gráfico de Gantt con un formato especial para el análisis de CPM.
Para establecer la ruta crítica del proyecto, utilice la plantilla Proyecto Básico con Gantt y Dependencias. Ábralo e ingrese las tareas del proyecto en el encabezado de la columna Sección. Si hay subtareas, también puede escribir esas tareas. Ahora, simplemente agregue la fecha o la hora de inicio y finalización de las tareas. Es posible que también deba establecer dependencias de tareas, si corresponde.
Ahora puede hacer clic en la opción Mostrar ruta crítica en la esquina superior derecha de la vista de Gantt para cambiarla a CPM.
Lucidchart como software CPM
Lucidchart es una aplicación de creación de diagramas líder en la nube que le permite combinar la colaboración en proyectos, la visualización de datos y la creación de diagramas de flujo de trabajo en un software centralizado. Dado que se puede acceder a la aplicación desde cualquier lugar a través de Internet y un navegador web, puede aumentar la comprensión del proyecto por parte del equipo e impulsar la productividad.
Viene con varias plantillas de diagramas para el análisis de CPM. Simplemente puede elegir uno de la biblioteca y personalizarlo. Puede agregar fórmulas en formas de diagrama de flujo para automatizar la planificación de la duración del proyecto a través de CPM.
Además, Lucidchart ofrece varias opciones de integración para editar, acceder y compartir el CPM directamente en aplicaciones comerciales como Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, etc.
Software de ruta crítica de ProjectManager.com
Gerente de proyecto es una aplicación de gestión de proyectos de servicio completo basada en la computación en la nube. Puede calcular la ruta crítica de cualquier proyecto utilizando la función de diagrama de Gantt de esta herramienta. Usar la herramienta es bastante simple para el análisis de CPM. Todo lo que necesita hacer es enviar algunos detalles del proyecto, como tareas, subtareas, fecha de inicio, fecha de finalización y dependencias.
La aplicación creará automáticamente una línea de tiempo del proyecto. Ahora, simplemente cambie el filtro de vista a la ruta crítica y encuentre qué tareas requieren su atención inmediata.
Software de ruta crítica de Creately
Creamente es otra herramienta de diagramación popular que también es adecuada para el análisis profesional de CPM. Puede usar varias formas en esta herramienta para estructurar su propia red de ruta crítica. Viene con la funcionalidad de arrastrar y soltar para que pueda crear rápidamente una red de tareas para la determinación de la ruta crítica.
Además, la mesa de trabajo de Creately tiene un lienzo infinito. Por lo tanto, si su proyecto es muy complejo y grande, aún puede usar esta herramienta. Además, compartir un espacio de trabajo de CPM es bastante fácil a través de enlaces compartidos o invitaciones de colaboradores. Por lo tanto, puede descubrir las tareas críticas de un proyecto mientras trabaja en línea con su equipo de proyecto.
preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia el CPM del diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt es una herramienta de visualización de la línea de tiempo del proyecto. Por el contrario, la técnica de mapeo de la ruta crítica determina el lapso de tiempo del proyecto. CPM crea una secuencia de tareas programadas y, por lo tanto, conoce la duración del proyecto.
El diagrama de Gantt es principalmente un gráfico de barras horizontales en el que se compara el tiempo con las tareas. Por otro lado, el análisis CPM consiste en un diagrama similar a un diagrama de flujo con un enfoque algorítmico para estructurar las tareas del proyecto en una serie.
¿En qué se diferencia el CPM del gráfico PERT?
CPM es un modelo determinista orientado a la actividad que se ocupa de varias tareas del proyecto. Siempre se trata de tareas para las que sabe el tiempo necesario para su finalización. Por lo tanto, puede determinar cuánto durará el proceso general antes de entregar todos los entregables.
Por el contrario, el PERT, o técnica de evaluación y revisión de proyectos, es un modelo de probabilidad orientado a eventos en el que construirás una red de tareas en función de los eventos. La mayoría de los gerentes de proyecto usan esta herramienta para administrar tareas para las cuales se desconoce el tiempo de finalización.
Ultimas palabras
El método de la ruta crítica es una herramienta poderosa que todos los gerentes de proyectos deben aprender para administrar los recursos, el tiempo y las tareas del proyecto de manera eficiente. Puede crear cronogramas de tareas del proyecto y asignarlas a los miembros del equipo del proyecto con la ayuda de esta herramienta.
También le permite realizar un seguimiento eficiente de los estados de las tareas y el progreso general del proyecto. Además, esta herramienta es muy importante para los líderes y gerentes de proyectos que trabajan simultáneamente en proyectos complejos y múltiples.
En última instancia, CPM le permite concentrar sus esfuerzos en la optimización de tareas profesionales y manejar el proyecto de manera eficiente sin perder ningún hito del proyecto.