Las conversaciones en cadena de Gmail muestran que Google comprende cómo las personas leen, se mantienen al día y hacen un seguimiento de los correos electrónicos. Es seguro decir que Gmail hace un buen trabajo al brindar a los usuarios la mayoría de las funciones que necesitarían de un servicio de correo electrónico eficiente. Si bien Gmail cubre la mayoría de las bases, no parece tener una función para tomar notas y es dudoso que Google pueda agregar una. Google tiene Keep y, a lo sumo, podemos esperar que se integre de alguna manera con Gmail, pero nuevamente es una posibilidad remota. Anotar archivos adjuntos en Gmail es una extensión de Chrome que le permite anotar archivos adjuntos. Puede agregar texto o puede dibujar sobre ellos. La anotación es para su beneficio y el beneficio de cualquier persona a la que le envíe el archivo. Puede dejar una nota para usted mismo sobre lo que contiene un determinado documento, o puede proporcionar comentarios sobre el documento utilizando la extensión antes de reenviarlo a alguien que a su vez podrá leer sus comentarios.
Instale Annotate Attachments y vaya a su bandeja de entrada. Seleccione un correo electrónico con un archivo adjunto y coloque el cursor sobre un archivo. Verá un nuevo ícono junto a los íconos de descarga y de Google Drive.
Haga clic en el icono para abrir el archivo adjunto en el editor. Aquí también es donde tendrá que permitir que la extensión se conecte con su cuenta de Gmail. El archivo adjunto, dependiendo de su tamaño, se puede mover y la barra de herramientas también se puede arrastrar y reposicionar.
La barra de herramientas tiene controles para mover el archivo, dibujar, agregar un comentario y acercar o alejar. Las opciones de edición dentro de la herramienta de dibujo son bastante ricas; tiene una herramienta de lápiz con la que puede administrar el tamaño y seleccionar cualquier color para dibujar. También hay una flecha y una herramienta de rectángulo.
En lo que respecta a los comentarios, puede realizarlos en el documento y la extensión agregará puntos de referencia a cada comentario. Los comentarios en sí se agregan al cuerpo del correo electrónico bajo el encabezado «Comentario». Cuando reenvíe el archivo adjunto a alguien, no necesitará tener la extensión instalada en su extremo para leer los comentarios.
Annotate Attachments tiene una interfaz limpia y agradable que encaja perfectamente con el diseño de Gmail. El editor se abre como una superposición en el mensaje seleccionado para que pueda agregar comentarios o dibujar en un archivo sin salir de la página actual. La extensión guarda sus cambios como un borrador para que pueda regresar y editar y actualizar sus comentarios en cualquier momento.
Instale archivos adjuntos de anotaciones para Gmail desde Chrome Web Store