¿Cómo se planifican las nociones de lluvia de ideas? ¿Se sienta con su equipo e intercambia ideas creativas utilizando blocs de notas y rotafolios para desarrollar posibles soluciones para sus clientes?
Este es el flujo de trabajo óptimo, donde los miembros del equipo planifican juntos en el mismo espacio.
Pero, ¿qué sucede si tiene que trabajar de forma remota y su café ya no cataliza sus ideas originales y su producción creativa?
Ahora, este es el punto donde brillan las herramientas de lluvia de ideas.
Esta publicación discutirá las mejores herramientas de intercambio de ideas para aumentar la creatividad de su equipo. Puede operarlos para mejorar la comunicación, fomentar la creatividad y aumentar los resultados.
Pero primero, examinemos brevemente las herramientas de intercambio de ideas en línea y por qué son populares en el mercado.
Tabla de contenido
¿Qué son las herramientas de lluvia de ideas?
Puede digitalizar todo el proceso de planificación de su organización con la ayuda de herramientas de lluvia de ideas, comúnmente llamadas herramientas de mapas mentales. Promueve la lluvia de ideas grupal en línea, lo que simplifica el aprovechamiento de las mentes colaborativas para desarrollar estrategias.
Puede forjar ideas cuando lo necesite y donde quiera que esté, y puede compartir instantáneamente todas esas ideas con los otros miembros del equipo. Ayuda a reunir y organizar pensamientos.
Imagínese no tener que buscar nunca un bolígrafo y una hoja de papel cuando sus jugos creativos comiencen a fluir.
Después de usar una herramienta de lluvia de ideas, su equipo, especialmente los introvertidos que piensan que no son innovadores, comienzan a romper sus bloqueos creativos y desarrollan varias ideas visionarias. La creatividad, la planificación y la producción comienzan a aumentar dentro del equipo.
¿No suena bastante bien?
En términos de lo que estas herramientas pueden lograr por usted, eso es solo la punta del iceberg. Los grandes beneficios que proporciona son lo que los hace populares en el mercado.
Beneficios de las herramientas de lluvia de ideas
Debe permanecer dinámico en el mundo corporativo competitivo de hoy. Los gerentes pueden producir y registrar ideas utilizando herramientas de intercambio de ideas sin tener que realizar una reunión de equipo en persona.
Estas herramientas especializadas ofrecen numerosas ventajas. Repasémoslos ahora.
Lluvia de ideas a pedido
El hecho de que las herramientas de lluvia de ideas estén disponibles para usted dondequiera que esté, incluso en su teléfono móvil, es uno de los principales beneficios de usarlas.
Puede crearlos y compartirlos entre su equipo tan pronto como usted o su equipo diseñen una idea brillante. Los miembros de su equipo pueden ver estas ideas en sus teléfonos inteligentes y trabajar juntos en ellas.
Impulsa el compromiso de los empleados
Las herramientas de lluvia de ideas aumentan el compromiso de los empleados al fomentar la participación activa de todos los miembros del equipo durante una sesión de lluvia de ideas. Al realizar estas sesiones con frecuencia, puede fomentar un lugar de trabajo colaborativo donde todos tengan la oportunidad de hablar.
Mantiene la consistencia de la información para un equipo distribuido
El hecho de que pongan a sus equipos en sintonía hace que estas herramientas de intercambio de ideas sean tan poderosas. Al usar una sola zona para la colaboración, todo el grupo puede mantenerse en contacto e interactuar entre sí a través de varios canales, incluidos chats, foros en línea, etc.
Tus sesiones de lluvia de ideas serán más productivas si te comunicas con claridad y usas una plataforma que todos puedan usar.
Ayudarte a pensar diferente
Con la ayuda de las herramientas de lluvia de ideas, puede reunir regularmente a personas con ideas afines y comenzar a compartir ideas sin demoras.
Cuando haces una lluvia de ideas con otros, te vuelves más abierto a las ideas de los demás y desarrollas tu capacidad de pensar creativamente y más allá de la caja.
Ayuda para recibir los elogios que mereces
El uso de herramientas de lluvia de ideas puede ayudarlo a aclarar sus ideas a otros en todos los niveles de la organización. Se reconocerán sus esfuerzos, lo que aumentará su probabilidad de ascender a un puesto de alto nivel en el futuro.
Características de las herramientas de lluvia de ideas
¿Qué cualidades esenciales deberías buscar ahora que te hemos convencido de que tu equipo necesita una herramienta de lluvia de ideas?
Plantillas
Las mejores herramientas de intercambio de ideas ofrecen plantillas para equipos y vistas de tableros de proyectos para ayudar en varios procedimientos.
Puede usar el diagrama de Gantt y la vista Kanban para enumerar la idea central y luego desarrollar una red de pensamientos pertinentes a su alrededor para construir un mapa mental y crear una red de ideas vinculadas.
Compartir archivos
Mostrar en lugar de contar es la forma más sencilla de expresar una idea. Puede compartir archivos sin problemas utilizando programas dinámicos de intercambio de ideas.
Puede incluir fotografías, documentos, MP4 y GIF en cualquier herramienta de intercambio de ideas. Un muro de palabras es, sin duda, menos atractivo que este.
Conceptualización
Las plataformas para la lluvia de ideas en línea ayudan a organizar las ideas. Para los conceptos que son «Nuevos», «En revisión», «Aprobados», etc., puede formar rápidamente grupos separados.
integraciones
Las herramientas en línea para la lluvia de ideas incluyen integraciones con otros programas para que pueda implementar su idea.
Dado que no tiene que continuar cambiando entre diferentes aplicaciones para compartir o diseñar sus pensamientos, las integraciones simplifican la lluvia de ideas conjunta.
Experiencia de usuario óptima (IU)
No puede esperar que su equipo tenga una idea original en el acto. La creatividad ocurre al azar.
Puede tener sus mejores pensamientos mientras hace cola en la tienda de comestibles.
Esperar hasta volver a tu escritorio en el trabajo te impedirá compartir ese pensamiento. Es por eso que las herramientas de lluvia de ideas tienen interfaces de usuario simples, lo que le permite ingresar sus pensamientos y continuar trabajando rápidamente.
Gestión de proyectos
No guardes tus pensamientos en un cajón. Póngalos en práctica con las mejores herramientas de intercambio de ideas, incluidas excelentes funciones de gestión de proyectos.
Su equipo puede modificar conceptos en proyectos tangibles con la ayuda de diversas herramientas de planificación de proyectos, gestión de tareas, supervisión de presupuestos e informes.
Sabiendo lo valiosos que pueden ser estos programas para su equipo y su empresa, exploremos nuestra lista de las mejores herramientas de lluvia de ideas para impulsar la creatividad de su equipo y ponerlo en el camino correcto hacia el éxito.
Miró
Con la ayuda de Miro, puede realizar talleres y reuniones, investigar y diseñar la experiencia del usuario, crear mapas mentales y diagramas, y realizar una planificación estratégica, todo dentro de la misma aplicación.
También puede distribuirlo a sus compañeros de trabajo, permitiéndoles editar los mapas y trabajar juntos en tiempo real. Flujos de trabajo ágiles, mapas mentales y pizarras son algunos de los elementos que proporciona Miro.
Principales características:
- Amplia integración: la herramienta se integra con Google Suite, Dropbox, Slack y otros servicios de mensajería instantánea.
- Lienzo y pizarra con zoom: con el lienzo y la pizarra web infinitamente ampliables de Miro, puede mostrar su creatividad, diseñar proyectos y establecer centros de información centrales que mantengan a todos informados.
Miro ofrece una experiencia de colaboración agradable y presencial con varias alternativas para el trabajo en equipo en tiempo real en una pizarra en línea, independientemente de si sus equipos están centralizados o muy dispersos.
Mural
Mural es una de las mejores herramientas de lluvia de ideas con todos los componentes que necesitas para usar tu imaginación. Con tantas funciones adaptables, este lugar de trabajo digital simplifica la generación de nuevas ideas y su visualización de diversas formas.
Puede utilizar la variedad de plantillas prefabricadas para hacer de todo, desde una lluvia de ideas hasta el diseño de flujos de trabajo ágiles.
Principales características:
- Talleres y sesiones: utilice esta función para organizar y realizar talleres y sesiones prácticas. Puede regular el flujo con un temporizador, bloqueos de contenido y permisos.
- Notas adhesivas digitales: también puede usar esta función para crear diagramas, lo que facilita la planificación de la máxima creatividad.
- Proyecto: use herramientas de planificación de proyectos, delegación de tareas, programación, generación de informes, análisis y presentación para administrar proyectos de manera eficaz.
Mural es mucho más que un sitio web de ideas. Gracias a todos los elementos visuales y permite que todos los participantes voten sobre las ideas. También lo ayuda a mantenerse enfocado al cronometrar las tareas y asegura que todos hagan su mejor esfuerzo.
Chispa lúcida
LucidSpark es increíble si quieres conectarlo a otros programas como Jira, G Suite, Dropbox, Confluence y muchos otros. Es aconsejable para las personas, los equipos pequeños y las grandes organizaciones.
Esta herramienta se destaca de otras herramientas porque es fácil de usar e intuitiva. Además, debido a que está basado en la nube, elimina la carga de la instalación y facilita la colaboración en equipo en línea.
Principales características:
- Estilo de forma simple: antes de arrastrar cualquier forma al lienzo, LucidSpark le permite seleccionar la fuente, el tamaño, el color y el estilo de línea.
- Comparta y obtenga información: comparta su diagrama con otros y solicite comentarios sin salir de la plataforma. Con la función de comentarios, su equipo puede comentar formas específicas o toda la página.
- Lienzo ilimitado: todos los miembros del equipo pueden contribuir y crear libremente en un lienzo infinito sin restricciones ni distracciones. Y dado que el historial contiene todas las notas adhesivas, comentarios y votos, nunca se pierde ningún dato.
Además, viene con excelentes componentes preconstruidos y se puede ver desde cualquier dispositivo utilizando cualquier sistema operativo y navegadores compatibles.
Weje
Con Weje, la completa herramienta de intercambio de ideas en línea para el trabajo, puede iniciar un cambio de paradigma en la planificación y organización. Esta herramienta es fantástica para los especialistas en marketing y cualquier persona interesada en la gestión de datos.
Puede crear tarjetas con cualquier texto o imagen, y esas tarjetas se sincronizarán instantáneamente en todos sus dispositivos para que pueda compartirlas con otros.
- Colaboración: Podrás ver quién está trabajando actualmente en un tablero determinado. Asigne roles a los usuarios y administre el acceso usando herramientas de administración.
- Tablero Kanban: puede hacer listas de tareas pendientes y tarjetas flexibles en cuestión de segundos, o puede pensar rápidamente y diseñar un tablero Kanban que organice sus tareas en orden de prioridad.
Puede recopilar, organizar y compartir lo que desee utilizando Weje. Es apropiado tanto para uso privado como profesional.
Canva
Tienes el mejor lugar para generar enormes ideas con la herramienta de intercambio de ideas de Canva. Esta innovadora aplicación proporciona un entorno de colaboración en el que puede convertir ideas en realidad y está repleta de funciones fantásticas.
Esta nueva herramienta gratuita incluye el seguimiento del progreso, la visualización de actualizaciones con cursores vibrantes y el seguimiento de consultas y comentarios. ¡Usar stickers o emojis para expresar tu respuesta también es una opción!
Principales características:
- Pizarras: esta función puede usarla para hacer un mapa mental de su próximo proyecto. Tiene plantillas increíbles, una biblioteca de contenido completa, formas únicas e incluso un temporizador para esas reuniones grupales.
- Editor de arrastrar y soltar: los mapas mentales son entretenidos gracias al editor de arrastrar y soltar de Canva. Al arrastrar y soltar elementos como una nota, una imagen, un enlace o una tarea pendiente en su espacio de trabajo, puede agregarle contenido.
Con estas funciones, usted y su equipo tienen un lugar para generar ideas nuevas, diseñarlas y poner en práctica los conceptos.
FigJam de Figma
FigJam de Figma es posiblemente la mejor herramienta de intercambio de ideas para los equipos de diseño. Nunca ha sido más vital tener acceso a herramientas de colaboración basadas en la nube, dado el avance en el trabajo remoto entre los equipos de diseño.
FigJam es crucial para una comunicación eficaz entre equipos entre creadores y líderes de proyectos.
Principales características:
- Comentarios: esta función llena los vacíos en el proceso de su proyecto si necesita ayuda para dar y recibir comentarios útiles sobre proyectos de diseño.
- Bibliotecas de diseño: los miembros del equipo pueden usar las bibliotecas de diseño en FigJam cuando trabajan juntos en un proyecto. Los equipos pueden producir artefactos consistentes y fieles a la marca gracias a esta herramienta.
Esta herramienta sin duda está causando revuelo en el mundo del diseño. Después de todo, puede ayudar en el crecimiento de un flujo de trabajo eficiente.
Puede notar por el producto terminado que esta herramienta está comprometida con cambiar radicalmente el mercado de las herramientas de intercambio de ideas en línea.
milanote
Adorarás a Milanote si buscas una herramienta que te ayude a registrar y organizar tus pensamientos y esfuerzos creativos. Milanote ofrece una combinación distintiva de simplicidad, fuerza y versatilidad que realmente la distingue en el campo en rápida expansión de las herramientas de pensamiento visual y toma de notas.
Principales características:
- Tarjetas de enlace: esta función le brinda un enlace y una vista previa incrustada de la URL que ha almacenado. Puede usarlo para vincular archivos de audio, mapas de Google e incluso hojas de cálculo de Airtable.
- Tableros anidados: Hacer un tablero dentro de un tablero usando Milanote es uno de los usos más prácticos de la plataforma.
Si todo esto no fuera lo suficientemente bueno, Milanote le permite compartir tableros con su equipo y trabajar juntos en tiempo real. Puede hablar con compañeros de trabajo, agregar menciones @ a sus nombres dentro de una nota y comentar sus notas.
MindMeister
Puede administrar cualquier cosa, desde procesos hasta la planificación de proyectos e ideas con MindMeister, que lleva la lluvia de ideas en línea a un nuevo nivel.
Esta es una de las mejores herramientas de intercambio de ideas utilizadas en instituciones educativas, donde ayuda a los estudiantes a visualizar problemas desafiantes, tomar notas e intercambiar respuestas. Las empresas también lo utilizan.
Principales características:
- Editor de mapas mentales: cree, comparta y presente su contenido con esta nueva característica. Debido a que está basado en la nube, puede desarrollar cualquier idea que desee sin descargar ningún software adicional.
- Chats en vivo: puede emplear un chat en vivo para mantenerse en contacto con otros miembros del equipo en tiempo real, dar ideas y discutir cualquier cambio.
Al permitirle sincronizar entre los mapas mentales y el tablero de proyectos ágiles, Mindmeister también ayuda en la gestión de proyectos.
Por último, pero no menos importante, si es nuevo en los mapas mentales, le alegrará saber que esta herramienta de lluvia de ideas contiene una sesión de capacitación de mapas mentales.
IdeaBoardz
Puedes crear un tablero virtual e invitar a colaboradores usando la herramienta web IdeaBoardz. Se promociona a sí mismo como una herramienta para ayudar a la colaboración, la lluvia de ideas y la reflexión, y es de uso gratuito. Se presenta directamente en una pizarra digital con notas adhesivas para que los usuarios puedan responder a los conceptos.
Principales características:
- Función de votación: los participantes pueden votar por las notas adhesivas que apoyan marcándolas con un pulgar hacia arriba.
- Adhesivos personalizados: proporciona una variedad de «adherentes» o plantillas para ayudarlo a crear su tablero. Puede navegar por las opciones, modificarlas o crear sus notas adhesivas personalizadas.
Produces un tablero de ideas y compartes la URL con tus compañeros de trabajo. Esta elección puede ayudar al dueño de un negocio a desarrollar su concepto.
Bubble.us
El mapeo mental se simplifica con la ayuda de Bubbl.us. Apoyará su poder para colaborar, planificar y compartir su creación con otros.
Cualquiera que quiera generar imágenes de aprendizaje conectado debe usar esta aplicación, desde estudiantes y profesores hasta creativos y propietarios de empresas.
Principales características:
- Gráfico de árbol: puede crear un gráfico de árbol en Bubbl.us con un tema central y agregar nuevas ideas en el mismo nivel o subnivel. Además, le permite modificar estos árboles para adaptarlos a sus elecciones.
- Presentación a pantalla completa: Puede acceder a toda la pantalla con un solo clic. Imprime su trabajo en una o más páginas y lo exporta como un archivo JPG, PNG y de texto.
¡Bubbl.us es la mejor opción si eres un novato que busca una herramienta de lluvia de ideas sencilla y esencial! Facilita el mapeo mental y ayuda en la organización de ideas, la creación de tareas, la colaboración y el intercambio con otros.
Ultimas palabras
Encontrar la herramienta perfecta para su equipo es una decisión difícil. Al brindarle una mayor comprensión de los beneficios y características de las mejores herramientas de lluvia de ideas del mercado, podrá decidir qué factores priorizar al seleccionar una aplicación de lluvia de ideas.
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