Los ejecutivos de recursos humanos (HR) de todo el mundo utilizan varias herramientas en línea o fuera de línea para administrar tareas cumpliendo con las políticas comerciales. Una de esas herramientas es Freshteam. Pero es más robusto y viene con todas las funcionalidades que necesita su equipo de recursos humanos.
Encontrar el sistema de gestión de recursos humanos adecuado que sea fácil de usar y asequible requiere mucho tiempo y esfuerzo. El mercado está inundado de herramientas HRMS y no todas son confiables. Hemos revisado muchos de ellos, y Freshteam llamó nuestra atención.
Encuentre a continuación una revisión concisa de la herramienta Freshteam HRMS. Lea hasta el final para saber si Freshteam es la herramienta de recursos humanos adecuada para su negocio.
Tabla de contenido
Desafíos para RRHH: tareas y cargas de trabajo
#1. Cumplir con las regulaciones y leyes
Una persona de Recursos Humanos debe dar todos los pasos después de revisar todos los aspectos corporativos y gubernamentales. Reglamento. Pero es realmente un desafío recordar todas las reglas que debe seguir como RRHH.
#2. Contratar el talento adecuado
Los mercados laborales están repletos de personas que buscan trabajo, pero hay escasez de personas con talento que puedan ofrecer resultados al día siguiente de la incorporación. Descubrir esos talentos requiere una poderosa capacidad de búsqueda.
#3. Incorporación de empleados
Las empresas con procesos de contratación rápidos consideran la incorporación de un cuello de botella en el flujo de trabajo de contratación.
#4. Personal de baja
Dar de baja a un empleado también es engorroso porque debe pasar por varios estados de cuenta, hojas de tiempo, etc., para emitir la liquidación completa y final.
#5. Beneficios y compensación para empleados
La construcción de paquetes de compensación apropiados, beneficios, beneficios de salud, etc., también es un desafío.
#6. Desarrollo y capacitación de empleados
Un departamento de recursos humanos también debe crear estrategias para capacitar a los empleados para que puedan desarrollar habilidades avanzadas de las que el negocio pueda beneficiarse. Elegir el recurso adecuado, inscribirlo en la capacitación, emitir certificados, etc., son los principales puntos débiles.
Freshteam ayuda a Recursos Humanos a superar los desafíos
Las tareas de recursos humanos anteriores son un desafío porque es posible que la mayoría no tenga herramientas automatizadas para administrarlas. Algunas tareas tienen herramientas, pero están aisladas y limitadas.
Freshteam reúne todas estas herramientas fragmentadas de recursos humanos en un solo lugar. Para esas tareas de recursos humanos, no había herramientas en el pasado; Freshteam ha desarrollado nuevas aplicaciones.
En pocas palabras, obtienes todas las funcionalidades de recursos humanos en un solo lugar. Además, el HRMS es apropiado para empresas pequeñas, medianas y de nivel empresarial. Por lo tanto, una vez que su equipo de recursos humanos se familiarice, no necesitará capacitarlos nuevamente con otra herramienta en el futuro.
¿Qué es FreshTeam?
Freshteam es un software de gestión de recursos humanos para empresas en crecimiento y empresas. Incluye todas las herramientas de recursos humanos que un departamento de recursos humanos necesita para cumplir con sus responsabilidades de manera precisa y eficiente. Al ser un RR.HH., puede configurarlo para su empresa en menos de 10 minutos. ¡Sí, es así de rápido!
Puede ejecutar la aplicación utilizando navegadores web populares como Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, etc. No es necesario instalar ningún software o servidor en el sitio. También viene como una aplicación para teléfonos inteligentes para que los RRHH puedan llevar consigo toda su oficina durante los viajes de negocios.
Descargar: Freshteam para Android | iOS
¿Por qué Freshteam es popular entre los RRHH?
Freshteam es una aplicación de HRMS de tendencia principalmente porque reúne todas las funcionalidades de recursos humanos en un software en la nube. Los recursos humanos no necesitan pasar por obstáculos entre múltiples herramientas. Pueden concentrarse en el trabajo solo en una aplicación.
Además, puede personalizar los módulos y las funcionalidades de recursos humanos durante la configuración inicial. La mayoría de las empresas no utilizan todos los módulos de ninguna herramienta HRMS. Por lo tanto, una interfaz de herramienta modificada brinda a los ejecutivos de recursos humanos la sensación de control y un software libre de desorden.
Sin mencionar que su equipo de atención al cliente está ahí para responder todas las preguntas que pueda tener con respecto a la herramienta como recurso humano.
¿Cómo ayuda Freshteam a los recursos humanos?
#1. Conecta a todo el equipo de recursos humanos
Los gerentes y líderes de recursos humanos pueden respirar tranquilos porque Freshteam mantiene informado a todo el equipo de recursos humanos. Según el rol y la autorización de seguridad, cada miembro del personal de recursos humanos puede acceder a la información necesaria de esta herramienta.
#2. Nombres simples y basados en el contexto
Los nombres de varias herramientas, funcionalidades y opciones dependen de la tarea y el contexto del proceso de recursos humanos. Por lo tanto, los recursos humanos nuevos o expertos pueden comprender fácilmente la terminología utilizada en esta herramienta.
#3. Económico
Los gerentes de recursos humanos necesitan controlar todo el departamento de recursos humanos con un presupuesto ajustado. Dado que la aplicación Freshteam es altamente flexible y escalable, puede comenzar con un precio económico. Luego puede aumentar el nivel a medida que crece su presupuesto.
#4. Libera el horario de recursos humanos más rápido
La herramienta automatiza muchas tareas repetitivas y manuales que, de otro modo, consumirían de 3 a 4 horas de la rutina diaria de RRHH. Por lo tanto, los recursos humanos pueden invertir más en la formulación de políticas, la investigación del mercado laboral, las tareas de liderazgo, etc.
#5. Conéctese con bolsas de trabajo
Freshteam viene con múltiples integraciones de bolsas de trabajo. Puede crear rápidamente un trabajo y publicarlo en los principales mercados de trabajo con un solo clic.
#6. Migrar datos desde otras herramientas de HRMS
Es solo un paseo por el parque cuando necesita migrar los datos existentes del departamento de recursos humanos de la antigua herramienta HRMS a Freshteam.
#7. Fácil gestión de empleados
Freshteam es una herramienta centralizada para el seguimiento de hojas de tiempo, la generación de nóminas, el pago de empleados, el seguimiento de beneficios, la incorporación de nuevos miembros, la baja de un empleado que se jubila, la gestión de conflictos, el cumplimiento, el seguimiento del rendimiento y más.
En pocas palabras, los recursos humanos obtienen lo que necesitan directamente en su estación de trabajo. Por lo tanto, los recursos humanos se mantienen felices y productivos.
#8. Sin curva de aprendizaje
Los RR.HH. pueden comenzar a usar fácilmente la web y las aplicaciones móviles de Freashteam sin largas sesiones de aprendizaje. También tiene una biblioteca de ayuda elaborada que consta de recursos de recursos humanos, blogs y artículos de soporte, a los que puede acceder en tiempo real en caso de que se enfrente a algún embotellamiento.
Los beneficios de Freshteam
#1. Datos totales de los empleados en una sola aplicación
Almacena datos de un empleado desde su ingreso a la organización hasta su salida. Y eso es para todos. El personal de recursos humanos puede actualizar los datos relevantes en el medio directamente en la aplicación. No es necesario que gestiones ningún papeleo manual.
Siempre que los recursos humanos autorizados quieran acceder a los datos de los empleados, pueden hacerlo. Depende de la tarea en cuestión. Los recursos humanos no pueden acceder a los datos de empleados no autorizados.
#2. ATS simplificado
La herramienta Freshteam ATS hace felices a los RRHH, candidatos y entrevistadores porque pasan por un proceso sin dudas.
ATS automatiza la mayoría de las tareas del flujo de trabajo de contratación, como la publicación de trabajos, la selección de candidatos, la entrevista de candidatos, la gestión de ofertas y la incorporación final.
#3. Autoservicio para los empleados
El portal de autoservicio para empleados de Freshteam lleva el escritorio de recursos humanos a las estaciones de trabajo de los empleados. El personal puede administrar tareas regulares de recursos humanos como solicitar licencias, enviar gastos, completar hojas de tiempo, inscribirse en sesiones de capacitación, actualizar la página de beneficios, etc.
#4. Analítica de recursos humanos
El módulo de análisis de Freshteam le brinda información a la que nunca antes tuvo acceso. Puede comprender los patrones de licencia, el rendimiento de los empleados, las frecuencias de contratación, etc. En consecuencia, puede ajustar sus procesos de recursos humanos para minimizar las fugas presupuestarias.
#5. Gestión de empleados menos los errores
Los errores humanos en la gestión de empleados son un gran desafío para las empresas. Las empresas pagan millones de dólares en juicios, daños, errores de nómina, etc. Usted evita esos gastos por completo con Freashteam HRMS.
#6. Amplias medidas de seguridad
Freshteam utiliza protocolos de cifrado de datos avanzados para proteger sus datos de los piratas informáticos. Además, cuenta con controles y contrapesos para evitar eliminaciones accidentales de datos, manipulaciones, etc.
Características de Freshteam
Sistema de información de recursos humanos (HRIS)
HRIS es el sistema de base de datos de empleados de Freshteam. Incluye características de funcionalidad de nivel más amplio como:
- Directorio de empleados accesible
- Autoservicio eficiente para empleados
- Organigramas fáciles de usar
- Gestión segura de documentos
- Sincronización de datos de nómina
Usted realiza todas las tareas de entrada de datos en este módulo cuando incorpora a un nuevo empleado, asciende a un miembro del personal existente o jubila a un empleado.
Gestión de proveedores
Freshteam viene con un portal de espacio aislado solo para proveedores y contratistas. Si es una gran empresa, puede externalizar las operaciones de recursos humanos, como la selección de candidatos, la programación de entrevistas, etc.
Los proveedores pueden acceder a su portal y hacer su trabajo desde allí. Los datos suyos y de los proveedores se mantienen perfectamente aislados. Pero cuando quieras, puedes acceder a los datos de los vendedores.
Gestión de Reclutamiento
Freshteam también ofrece varias herramientas del sistema de gestión de reclutamiento (RMS) como:
- Validación de solicitudes de contratación
- Publicar trabajos
- Comparte tu oferta de trabajo en diferentes plataformas
- Gestión y participación de candidatos
- Encontrar gerentes para entrevistas técnicas
- Programación de entrevistas
Es una solución integral para contratar personal para cualquier departamento dentro de una empresa.
Recursos humanos en cualquier lugar con la aplicación móvil
Su aplicación móvil está disponible tanto para el equipo de recursos humanos como para otros empleados. El personal general puede usar la aplicación móvil para entradas de tiempo, presentaciones de gastos, solicitudes de tiempo libre, planificación de vacaciones, etc.
Los recursos humanos pueden usar la aplicación móvil para aprobar gastos, otorgar tiempo libre, entrevistar a candidatos, administrar la incorporación de nuevos empleados, etc.
Elaborar recursos de recursos humanos
Freshteam también ofrece una biblioteca en expansión de contenido de RRHH para aprender y crecer como RRHH. Por ejemplo, puede acceder al glosario de recursos humanos para comprender algunos términos de la industria que no conocía durante la capacitación de recursos humanos.
También hay un portal de recursos de recursos humanos donde obtiene contenido de calidad sobre Delighting Candidates, Delighting Employees, HR Ebooks, HR Webinars, etc.
Sistema de Seguimiento de Solicitantes
Las empresas pueden utilizar la herramienta ATS para una experiencia de contratación simplificada. Le ayuda en todas las fases de la contratación, incluyendo:
- Reanudar la selección
- Abastecimiento de candidatos
- Gestión de la reserva de talentos
- Programación de entrevistas
- Cuadros de mando de entrevistas y comentarios
- Gestión de ofertas
- Informes de contratación
- Flujos de trabajo de reclutamiento
Incorporación de empleados
Con Freshteam, las organizaciones pueden asegurarse de que los empleados recién contratados puedan tener una experiencia de incorporación agradable y sin problemas. Admite la incorporación rápida de empleados con funciones como una lista de verificación de incorporación, firma electrónica, recordatorios proactivos y seguimientos de elementos de incorporación incompletos, y muchas más.
Baja de empleados
Esta plataforma también lo ayuda durante el proceso de desvinculación de un empleado. Con él, puede calcular la compensación total y final del empleado, hacer una lista de verificación para recuperar los dispositivos de la empresa y los archivos cruciales, y comunicarse con la compañía de seguros para rescindir las pólizas de salud.
Administrar tiempos libres
Freshteam también es eficiente en el cuidado de las políticas de tiempo libre de su empresa. Puede usar los siguientes atributos para administrar los saldos de licencia de los empleados, los días libres pagados y los calendarios de vacaciones desde un solo lugar:
- Gestión global de políticas de tiempo libre
- Automatice los flujos de trabajo de aprobación de tiempo libre
- Políticas personalizadas de tiempo libre
- Gestión del calendario de vacaciones
- Informes basados en equipos
Informes de recursos humanos
La herramienta de informes de recursos humanos de esta plataforma le permite tener todas las métricas de recursos humanos al alcance de su mano. Además de mantener los informes altamente seguros, le permite crear, programar y seleccionar informes.
Integraciones de equipo fresco
Freshteam también admite la integración con las bolsas de trabajo más destacadas del mundo. Puede integrarlo con Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble y JobTarget.
Precios de equipo fresco
Freshteam es gratuito para microempresas y empresas familiares que gestionan hasta 50 empleados. Pero, tiene características limitadas.
Puede disfrutar de las mejores características de Freshteam cuando se registra en Growth ($1.2/usuario/mes), Pro ($2.4/usuario/mes) y Enterprise ($4.8/usuario/mes).
Todos los planes pagos también incluyen una tarifa de plataforma. Las tarifas de plataforma para Growth, Pro y Enterprise son de $71, $119 y $203 por mes, respectivamente.
Alternativas de equipo fresco
Es posible que también desee ver las siguientes alternativas a Freshteam. Le ayudará a comparar las capacidades de Freshteam con algunos de los principales competidores y comprender qué tan sólido es Freshteam.
ondulación
Rippling funciona como su centro de mando de recursos humanos. Desde la incorporación hasta la baja y todo lo que se encuentra entre estas dos fases, puede administrarlas todas en este software HRIS.
Ofrece herramientas de recursos humanos como nómina, beneficios, LMS, gestión de talentos, hojas de tiempo, asistencia, seguimiento del rendimiento y más. La suscripción comienza desde tan solo $ 8 / mes / usuario, y puede escalar a cualquier número de usuarios.
Gente de Zoho
Zoho People también es una herramienta fantástica de HRMS para simplificar y organizar los procesos de recursos humanos, como la gestión del desempeño, la capacitación de los empleados, el aprendizaje de los empleados, las ventajas, los beneficios, la búsqueda de talentos, la retención de talentos, etc.
Zoho People distribuyó sus funcionalidades en tres módulos: Core HR, Time & Attendance y Employee Development.
Conclusión
Después de revisar todas las características y funcionalidades de Freshteam, queda claro que es uno de los mejores y más eficientes para administrar procesos de recursos humanos para empresas de cualquier tamaño.
Si no está seguro, puede probar en un entorno aislado con procesos de recursos humanos limitados al obtener la versión de prueba gratuita de Freshteam. Puede continuar con un plan pago si cumple con sus expectativas.
También puede estar interesado en los cursos de preparación para la certificación SHRM y la certificación PHR.