Los hilos de correo electrónico largos pueden ser difíciles de seguir. Si su bandeja de entrada está llena de ellos, y la vista de conversación enhebrada en su servicio / cliente de correo electrónico preferido no ayuda a que los correos electrónicos sean más fáciles de leer, puede encontrar una hoja de cálculo como una mejor alternativa. Responder a la hoja es un servicio web que puede agregar cualquier correo electrónico y todas las respuestas enviadas a una hoja de cálculo de Google. Luego puede revisar un hilo de correo electrónico completo en una hoja. Los mensajes nuevos que se envíen a través del mismo hilo se agregarán a la hoja automáticamente. A continuación, le mostramos cómo puede agregar automáticamente hilos de correo electrónico a una hoja de cálculo.
Envíe los hilos por correo electrónico a la hoja de cálculo
Para usar Responder a la hoja, debe agregarlo como un contacto a su servicio / cliente de correo electrónico, y también debe agregarse como un destinatario en el hilo de correo electrónico que desea agregar a una hoja de cálculo. El correo electrónico es; [email protected]
Redacte un nuevo correo electrónico y agregue Responder a la hoja como destinatario además de la persona a la que desea enviar el correo electrónico. Una vez que haya enviado el correo electrónico y haya recibido una respuesta, revise su bandeja de entrada. Debería tener un nuevo mensaje de «Nuevo». En el interior, habrá un archivo adjunto con el mismo nombre que el asunto del correo electrónico que envió.
Abra el archivo adjunto y se abrirá en la hoja de cálculo de Google. Verá la dirección de correo electrónico desde la que se envió / recibió un mensaje, el mensaje original que envió, la respuesta que se envió y la fecha y hora en que se envió.
Cada correo electrónico al que agregue Responder a la hoja tendrá su propia hoja de cálculo. La hoja de cálculo se actualizará cada vez que se le envíe una nueva respuesta. La hoja de cálculo puede tardar un poco en llegar, por lo que debe agregar el correo electrónico en sus contactos para evitar más demoras.
Este servicio tiene una deficiencia; su destinatario puede eliminar Responder a la hoja como destinatario, en cuyo caso la respuesta no se agregará a la hoja de cálculo. Para solucionar este problema, puede agregar Responder a la hoja en el campo CCO. Su destinatario no sabrá sobre el destinatario adicional y no podrá eliminarlo. Las respuestas se seguirán agregando a la hoja de cálculo.
El servicio funciona muy bien y el único inconveniente que tiene, si se puede llamar así, es que la hoja de cálculo tarda un poco en llegar a su bandeja de entrada y en actualizarse. Aparte de eso, funciona muy bien. Si tiene que utilizar un servicio de venta de entradas que envíe respuestas a su bandeja de entrada, esta podría ser una buena manera de mantenerse al día con la actividad.
Usar este servicio para enviar / recibir correos electrónicos confidenciales puede no ser una buena idea.