Cuando pega un enlace web dentro de un documento de MS Word, se reconoce automáticamente como un hipervínculo. Puede optar por pegar un enlace o puede agregar un enlace a una palabra o frase. Es tan fácil como insertar una imagen. También puede agregar enlaces en el documento que vincularán a un usuario de una parte de un documento a otra parte del mismo documento. Esto es útil cuando necesita hacer referencias cruzadas de diferentes secciones dentro de otras secciones. Cuanto más grande sea un documento, más necesaria será una característica como esta.
Agregar enlaces en el documento
Para agregar enlaces en el documento, primero debe asegurarse de que está utilizando los diferentes elementos de formato a su disposición. Estos elementos de formato identifican diferentes partes de un documento como títulos o cuerpos de texto. En MS Word, los enlaces que agrega se agregan a títulos o marcas de libro.
Abra un documento de MS Word. Seleccione un encabezado, vaya a la pestaña Inicio en la cinta y en la caja de herramientas Estilos, seleccione un nivel de encabezado.
Haga esto para todos los títulos, es decir, las secciones que tenga en su documento. A continuación, seleccione el texto al que desea agregar un enlace. Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Enlace.
En la ventana Insertar hipervínculo, seleccione la opción ‘Colocar en este documento’ en la columna de la izquierda. Esto completará una lista de todos los títulos de su documento. Seleccione un encabezado y el texto que vinculó lo llevará directamente a esa sección.
Si no desea vincular a una sección y, en cambio, desea vincular a una palabra en el documento, tendrá que ir con marcadores. Primero, vaya a la palabra a la que desea vincular. Selecciónelo y en la pestaña Insertar, seleccione Marcador. Ingrese el nombre del marcador y haga clic en agregar.
A continuación, vaya al lugar donde desea agregar el enlace. Seleccione el texto al que desea agregar el enlace. Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Enlace. En la ventana Insertar hipervínculo, seleccione Colocar en este documento. Cuando se complete la lista de títulos en el documento, irán acompañados de una lista de todos los marcadores que ha agregado al documento. Seleccione el marcador al que desea vincular.
Enlaces de navegación
Para abrir un enlace, debe mantener presionada la tecla Ctrl en su teclado y hacer clic en el enlace. Esto se aplica a los enlaces web y los enlaces dentro del documento. Es para evitar clics accidentales que abrirán su navegador o saltarán a una página diferente en el documento.