La utilidad de Cortana todavía es discutible hoy en día, a pesar de que Windows 10 ha estado disponible durante dos años. La gente lo compara con Siri que, en lo que respecta al escritorio, todavía no es tan impresionante como su contraparte de iOS. Sin duda, Cortana tiene una funcionalidad limitada, pero está mejorando. Por ejemplo, ahora puede usarlo para abrir aplicaciones. La mayor parte de su mala reputación se debe al hecho de que obliga a los usuarios a utilizar Bing y Edge. Para el registro, puede obligar a Cortana a usar su navegador predeterminado con una aplicación. Lo que es aún mejor es que ahora, puede agregar de forma nativa Gmail, Contactos de Google y Calendario de Google a Cortana.

De forma predeterminada, Cortana puede leer el correo electrónico desde la aplicación de correo predeterminada o desde Outlook. Puede leer contactos de la aplicación Personas y ver reuniones y citas en Outlook. Para agregar Gmail, Contactos de Google y Calendario de Google a Cortana, debe agregarlos como un servicio. Debe tener Cortana habilitado en su escritorio y debe estar ejecutando la última versión de Windows 10, es decir, la Actualización Fall Creators.

Agregar servicio en Cortana

Abra Cortana y haga clic en Notebook. En el panel de Notebook, haga clic en ‘Servicios conectados’.

En la pantalla ‘Servicios conectados’, haga clic en Agregar servicio.

Cortana solo enumera Gmail y no los contactos de Google o el calendario de Google, pero esa es la forma de conectar estos dos servicios. No tiene la opción de simplemente conectar un servicio. Además, Google Drive también estará conectado.

Inicie sesión en su cuenta de Google y permita que Cortana acceda a los datos que necesita. Se necesita un poco de tiempo para conectarse, pero una vez que lo hace, Gmail aparecerá en el panel de Servicios conectados.

Privacidad y acceso a datos

Preste mucha atención a lo que Cortana le dice que accederá una vez que conecte su cuenta de Gmail. Proporciona detalles completos sobre cómo se utilizarán sus datos y cómo revocar el acceso de Cortana a sus datos si luego decide desconectar su cuenta de Google. Cortana tiene la intención de usarlo para proporcionar contenido personalizado que no es algo que le sienta bien a la mayoría de las personas. Teniendo en cuenta que tiene acceso a su correo electrónico, es posible que no desee que la IA extraiga sus mensajes para sus preferencias personales. Lo bueno es que Cortana le muestra los detalles de cómo se usarán sus datos antes de que su cuenta esté realmente conectada y lo dirige a donde debe ir para apagarla.

Parece que Microsoft ha aprendido a ser más directo con los usuarios en términos de cómo usa sus datos. Los comandos que puede ejecutar con Cortana ahora que está conectado a estos servicios de Google aún no están claros. Es probable que les lleve un poco más de tiempo comenzar a trabajar.