Puede aplicar rápidamente prefijos y sufijos a numerosas celdas utilizando funciones avanzadas de Excel.
Tabla de contenido
Cómo agregar prefijo y sufijo a toda la columna en Excel
Si está trabajando en una hoja de cálculo grande de Microsoft Excel y necesita agregar prefijos o sufijos y no desea realizar una tarea manual, esta sección lo ayudará a agregar rápida y fácilmente el prefijo y el sufijo a todas las celdas en segundos.
Cuando se trabaja con una hoja de cálculo grande, agregar un sufijo o prefijo a cada celda puede llevar mucho tiempo y dejarlo exhausto.
Puede agregar un sufijo o prefijo de varias maneras rápidas y sencillas, como se indica en la sección a continuación, lo que reduce el esfuerzo manual necesario.
Veremos tres formas diferentes de agregar sufijos y prefijos a una hoja de cálculo de Excel.
- operador «&»
- Función de concatenación
- Opción de formato de celda
Agregar prefijo y sufijo usando el operador «&» en Excel
En Excel, puede combinar una o más cadenas de texto en una sola pieza de texto usando el ampersand (&).
Veamos una instancia del uso de «&» en Excel para agregar un prefijo.
Agregar prefijo en Excel usando el operador «&»
Como se muestra a continuación en Excel, la columna B contiene los nombres.
Para agregar el prefijo Sr. a cada nombre, coloque el cursor en C5, escriba = «Sr». &B5, y presione enter.
Este paso agregará el Prefijo Sr. a esa celda en particular.
Es bastante simple de entender e implementar.
Para agregar el Prefijo Sr. a todas las celdas o a toda la columna, arrastre la esquina de la celda de C5 como se muestra a continuación, agregando el Prefijo Sr. a todas las celdas.
Ha agregado con éxito un prefijo a todas las celdas en unos segundos. El prefijo Sr. se puede reemplazar con cualquier prefijo según el requisito.
Agregar sufijo en Excel usando el operador «&»
Veamos cómo agregar sufijos usando «&» en Excel.
Como se muestra en el siguiente Excel, la columna B contiene los nombres de las verduras. La tarea es agregar el sufijo «verduras» a todas las celdas.
Coloque el cursor en la celda C5, escriba =B5 y «- vegetales» y presione enter.
Agregará el sufijo «verduras» a la celda C5.
Arrastre la esquina de la celda de C5 como se muestra a continuación para aplicar sufijos a todas las celdas. Esto agrega sufijos a todas las celdas.
Ha agregado con éxito sufijos a cada celda en solo unos segundos. Al igual que los prefijos, se puede usar cualquier sufijo en lugar de «verduras».
Agregar prefijos y sufijos usando la función de concatenación de Excel
La función «concatenar» en Microsoft Excel es otra forma rápida y fácil de agregar prefijos y sufijos a muchas celdas. La función «concatenación» combina dos o más cadenas de texto para crear una sola cadena.
Aquí hay un ejemplo del uso de la función «concatenar» de Excel para prefijar caracteres:
Utilizando la función de concatenación, agregue el prefijo Sra. como se muestra en el siguiente ejemplo:
Coloque el cursor donde desee agregar el prefijo y escriba =concatenar(“Sra.” &B5) y presione la tecla Intro. Este paso agregará el prefijo Sra. a esa celda en particular, como se muestra a continuación.
Para agregar el prefijo Sra. a todas las celdas, arrastre la esquina de la celda C5 como se ilustra a continuación para aplicar el prefijo a todas las celdas a la vez.
Ha agregado con éxito prefijos a cada celda en solo unos segundos.
Agregar sufijo usando la función de concatenación
Repasemos rápidamente cómo usar la función Concatenar para agregar el sufijo «Ph.D».
Coloque el cursor en la Columna C a continuación, escriba =CONCATENAR(B5, “Ph.D.”) y presione la tecla enter.
Para agregar Sufijo Ph.D. a todas las celdas en unos pocos segundos, arrastre la esquina de la celda de C5 como se muestra a continuación, y el sufijo Ph.D. agregará a toda la columna.
Hacer uso de las propiedades de formato de celda para agregar prefijos y sufijos
En la sección anterior, vimos cómo agregar un prefijo y un sufijo en una celda diferente. En esta sección se verá cómo hacerlo en la misma celda.
Es rápido y fácil, así que comencemos:
Agregar prefijo usando las propiedades de formato de celda
Para agregar el prefijo Sr. usando la opción de formato de celda, seleccione todas las celdas, haga clic con el botón derecho y seleccione la opción Formato de celdas como se muestra en la imagen a continuación.
Al hacer clic con el botón derecho, aparece el cuadro de propiedades, como se ve en la imagen 1.
Ingrese la fórmula «Sr.» @ en el campo de opciones personalizadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Todas las celdas tendrán insertado el prefijo Sr., como se muestra en la imagen 2.
Imagen 2
Agregar sufijo usando las propiedades de formato de celda
Usemos la hoja de Excel idéntica de arriba para hacer esta tarea.
Agreguemos rápidamente el sufijo Engg a cada celda.
Como hicimos al agregar el prefijo en el ejemplo anterior, seleccione todas las celdas, luego haga clic derecho y use la opción Formato de celdas para agregar el sufijo «Engg».
Vaya a la opción personalizada en las propiedades de la celda de formato, escriba la fórmula @, «Engg». como se muestra en la imagen 1, y luego haga clic en Aceptar. Todas las celdas tendrán el sufijo agregado, como se muestra en la Imagen 2.
Imagen 2
Ultimas palabras
En este artículo, aprendimos una manera rápida y fácil de evitar el procedimiento manual de agregar prefijos y sufijos a varias celdas. Esto le ayuda a formatear el archivo de Excel rápidamente.
A continuación, puede consultar los consejos y trucos de Excel.