¿Está constantemente preocupado por no tener suficiente tiempo para completar sus tareas diarias? ¿Le resulta difícil administrar su lista de tareas pendientes? ¿Sus envíos siempre se completan en el último minuto?
Si responde afirmativamente a estas preguntas, debe configurar su calendario. El calendario juega un papel importante en la gestión del tiempo y la gestión de proyectos y nos ayuda a ser más productivos.
Los calendarios ayudan a realizar un seguimiento de los plazos y le recuerdan las próximas reuniones. Le ayudará a programar sus vacaciones y días festivos. Analicemos qué tan conveniente es un calendario y cómo agregar un calendario en Outlook:
Tabla de contenido
¿Por qué debería usar un Calendario?
Analicemos cuán necesario y conveniente es un calendario:
Aumentar la productividad
Una de las principales razones para configurar su calendario es aumentar la productividad. Nos ayuda a crear listas de tareas diarias y franjas horarias para tareas rutinarias. Trabajar con un calendario garantiza que las tareas importantes se realicen a tiempo y que tenga tiempo para otras tareas no rutinarias. Usar su calendario como la herramienta principal para realizar un seguimiento de sus tareas lo hace más productivo.
Ayuda a priorizar tareas
Priorizar tareas es otro uso importante del calendario, ya que nos ayuda a decidir y programar lo que se debe hacer primero. Puedes organizar tus tareas en diferentes categorías como:
- Urgente e Importante,
- Importante pero no Urgente,
- Urgente pero no importante, y
- Ni urgente ni importante
Organizar y priorizar sus tareas lo ayuda a evitar dedicar demasiado tiempo a tareas que no son urgentes o esenciales y a completar las tareas importantes a tiempo. Le ayudará a completar sus tareas en el orden correcto y de la manera correcta.
Mantenerse en el camino
Al ayudarnos a ser más productivos y priorizar tareas, los calendarios también nos ayudan a mantenernos al día y manejar los plazos de manera eficiente. Nos ayudará a evitar distracciones y mantener nuestro enfoque en tareas importantes.
Plan de vacaciones o feriado
El calendario es importante no solo para administrar nuestra vida laboral sino también nuestra vida personal. Nos ayuda a programar vacaciones o pequeños descansos para rejuvenecernos.
Otros beneficios importantes de un Calendario son los siguientes:
- Nos ayuda a mejorar nuestra capacidad de gestión del tiempo y de toma de decisiones.
- Nos ayuda a lograr más con menos esfuerzo y a trabajar de manera inteligente.
- El uso efectivo de un calendario evita perder el tiempo y la procrastinación y nos ayuda a desarrollar la autodisciplina.
- Mejora nuestra calidad de trabajo.
- Con un calendario, puede manejar los plazos sin sentirse abrumado o estresado.
¿Qué significa agregar el calendario de alguien?
Agregar el calendario de alguien significa que compartirá su calendario con esa persona o equipo. Compartir calendarios en el trabajo promueve la eficiencia y fomenta la comunicación entre los miembros del equipo.
Los gerentes, los líderes de equipo y los empleados pueden realizar fácilmente un seguimiento de los horarios de los miembros del equipo y realizar cambios en ellos. Facilita el equilibrio y la gestión de proyectos en todo el equipo. La mayoría de las organizaciones priorizan la capacitación de sus empleados para compartir y usar un calendario compartido.
Los calendarios también se pueden compartir con las familias para llevar una vida equilibrada. Puede ayudar a las parejas a mejorar la comunicación, administrar la responsabilidad de sus hijos y realizar un seguimiento de cada trabajo doméstico. Se asegurará de que no se olviden de pasar tiempo juntos.
Proceso paso a paso para agregar un calendario en Outlook.com y Outlook web
Siga estos pasos para agregar su calendario en Outlook.com o Outlook web:
- Abra su cuenta de Outlook.com o Outlook en la web o -> vaya al ícono de calendario -> haga clic en «Agregar calendario»
- El siguiente paso es seleccionar agregar calendarios personales -> seleccione sus calendarios para agregar -> Ingrese los detalles de su cuenta
- Después de que su cuenta se conecte, recibirá una notificación después de la autenticación si es necesario.
- Todos sus eventos o horarios de calendarios personales se sincronizarán automáticamente.
Siga estos pasos para agregar un calendario compartido:
- El primer paso es aceptar la invitación compartida con usted para agregar el calendario de alguien.
- Después de aceptar, puede ver el calendario en su Outlook en «Calendarios compartidos».
Ultimas palabras
Ahora que ha aprendido la importancia de agregar y compartir calendarios y cómo hacerlo, es hora de comenzar. Configure su calendario en Outlook siguiendo los pasos anteriores. El uso de calendarios de Outlook lo ayudará a ser más productivo y mejorará su habilidad para administrar el tiempo.
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