Google Docs es una herramienta de procesamiento de texto muy útil que se puede utilizar para crear varios tipos de documentos. Si está tratando de crear una lista de verificación, por ejemplo, Google Docs y otras aplicaciones similares de Google brindan funciones útiles de lista de verificación que puede usar.
En este artículo, le mostraremos cómo agregar una casilla de verificación a un Documento de Google o a una Hoja de cálculo de Google para crear una lista de verificación interactiva.
Tabla de contenido
Cómo insertar casillas de verificación en Google Docs usando la opción de formato
Si desea crear una lista de verificación interactiva en Google Docs usando casillas de verificación, puede hacerlo siguiendo estos pasos:
Ahora ha creado una casilla de verificación interactiva. Si desea convertir una casilla de verificación en un cheque, esto es lo que debe hacer:
Cómo agregar una casilla de verificación a Google Sheets usando la opción Insertar
Si desea utilizar Hojas de cálculo de Google en lugar de Documentos para crear una lista de verificación, puede hacerlo siguiendo estos pasos:
Hojas de cálculo de Google también le permite personalizar la forma en que se puede activar y desactivar la casilla de verificación. Esto se puede hacer así:
Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en Android
Hay dos formas de acceder a Google Docs en un dispositivo móvil. Está disponible en Android a través de Google Play Store. Puede acceder a un navegador web y abrirlo desde allí o usar la aplicación móvil Google Docs. Si usa un navegador web, puede usar las casillas de verificación normalmente siguiendo las instrucciones anteriores.
Si está utilizando la aplicación móvil, por otro lado, no hay una forma directa de insertar casillas de verificación, ya que la funcionalidad de la aplicación móvil es limitada. Esto podría cambiar potencialmente, ya que hay una opción para obtener complementos para aumentar la funcionalidad de Google Docs para dispositivos móviles, pero actualmente no es compatible. Por ahora, puede usar la versión del navegador web o quedarse con la versión de escritorio.
Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en iPhone
Aparte de la disponibilidad de Google Docs móvil en la tienda de aplicaciones de Apple, no hay diferencias entre la versión de iOS y la versión de Android. Las instrucciones para acceder a Google Docs en el iPhone son las mismas que en Android. Al igual que con Android, las casillas de verificación no están disponibles en la versión móvil de iPhone. Acceda a él a través de un navegador web o use la aplicación de escritorio.
Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en iPad
No hay diferencias entre las versiones de iPhone y iPad de Google Docs, aparte de que es más fácil de usar en un iPad debido a la pantalla más grande. Las mismas limitaciones de las aplicaciones móviles de Google Docs también se aplican al iPad.
Cómo agregar una casilla de verificación en Google Sheets usando un dispositivo Android
A diferencia de Google Docs, la versión móvil de Google Sheets para Android tiene la función de casilla de verificación intacta. Si desea usarlo para crear su lista de verificación, haga lo siguiente:
Alternativamente, también puede acceder a Hojas de cálculo de Google a través de un navegador web móvil y seguir las instrucciones proporcionadas anteriormente.
Sin embargo, a diferencia de la versión de escritorio, no puede crear valores de entrada personalizados para las casillas de verificación alternadas. Si desea hacer esto, abra la lista que creó en la versión de escritorio o web y siga las instrucciones anteriores.
Cómo agregar una casilla de verificación en Hojas de cálculo de Google en un iPhone y iPad
La versión para iPhone y la versión para iPad de la aplicación móvil Google Sheets es la misma que su prima de Android. Si está utilizando un iPhone o iPad, simplemente siga las instrucciones que se dieron anteriormente en Android.
Preguntas frecuentes adicionales
Estas son preguntas que suelen surgir cada vez que se discuten las casillas de verificación en Google Docs y Google Sheets:
¿Cómo hago una lista de tareas pendientes en Hojas de cálculo de Google?
Las listas de tareas son esencialmente una forma de registrar los pasos ya realizados para un conjunto de tareas. Para crear una lista de tareas pendientes funcional en Hojas de cálculo de Google, haga lo siguiente:
• Determinar el número de pasos necesarios o tareas que deben realizarse.
• Seleccione el número apropiado de celdas en la primera columna que corresponda al número anterior.
• Siga las instrucciones anteriores para crear casillas de verificación interactivas en Hojas de cálculo de Google.
• A la derecha de cada casilla de verificación, escriba los pasos o tareas en orden.
• Para cada paso o tarea completada, cambie la casilla de verificación adecuada.
¿Cómo insertas y agregas una marca en Google Docs?
Puede agregar casillas de verificación a una lista de casillas de verificación ya terminada, aunque esto solo está disponible para la versión web o de escritorio de Google Docs. Para ello, puedes seguir estos pasos:
• Abra el documento al que desea agregar casillas de verificación.
• Si desea agregar una nueva casilla de verificación al final de la lista, mueva el cursor hasta el final de la última línea de la casilla de verificación y luego presione Entrar o Retorno. Autoformato debería crear una nueva casilla de verificación automáticamente.
• Si desea insertar una nueva casilla de verificación en algún lugar en medio de la lista, haga clic en el paso anterior a la tarea que desea agregar y luego presione Entrar o Retorno. El formato automático debe agregar un espacio en blanco con una casilla de verificación delante, complete el espacio en blanco con la tarea o el paso que desea agregar.
• Si el formato automático no funciona, puede agregar una nueva casilla de verificación haciendo clic en el área en la que desea colocar la nueva casilla de verificación, luego haciendo clic en Formato > Viñetas y numeración > Lista con viñetas le permitirá hacer clic en el formato de casilla de verificación que agregue una sola casilla de verificación.
• Puede cambiar las casillas de verificación a cheques haciendo clic con el botón derecho en ellas y luego eligiendo el símbolo de verificación. En una Mac, puede usar Ctrl + clic.
¿Puedo crear una lista de verificación en Google Sheets y luego copiarla y pegarla en Google Docs?
Realmente no. Cuando copia y pega celdas en Hojas de cálculo de Google, solo duplica los datos contenidos dentro de las celdas, y no las celdas en sí. Si intentó copiar una lista de verificación en Hojas de cálculo de Google, en lugar de casillas de verificación, Google Docs mostrará la palabra VERDADERO para cualquier casilla de verificación que se haya activado y FALSO para cada casilla de verificación desactivada.
Puede usar estos datos para crear casillas de verificación posteriormente a través del menú Formato, pero no se pueden duplicar las casillas de verificación.
Una práctica herramienta de gestión de tareas
Las listas de verificación son realmente útiles para administrar tareas que deben seguirse en orden o confirmarse para completarse. Al saber cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google Doc o Google Sheets, puede crear fácilmente uno interactivo cuando surja la necesidad. Familiarizarse con el número cada vez mayor de funciones de Google Docs y Google Sheets siempre es bueno.
¿Conoce otras formas de agregar una casilla de verificación a Documentos de Google o Hojas de cálculo de Google que no se incluyeron aquí? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.