El servicio Gmail de Google admite firmas configurables, que adjuntará a cada correo electrónico que envíe. Puede agregar su nombre, cargo, detalles de redes sociales, número de teléfono o cualquier otra cosa que desee a su firma.
Hay dos tipos de firmas: firmas web enviadas desde Gmail en el escritorio y firmas móviles enviadas desde Gmail en su teléfono.
Agregar una firma a Gmail en la Web
Para agregar una firma en el sitio web de Gmail, abra Gmail, y haga clic en el icono «Configuración» en la parte superior derecha. Es el pequeño ícono con forma de engranaje cerca de tu imagen de perfil.
Haga clic en «Ver todas las configuraciones» para abrir el menú de configuración completo.
Desplácese hacia abajo la mayor parte de la página hasta encontrar la opción «Firma» y haga clic en el botón «Crear nuevo».
Nombre su firma y luego haga clic en «Crear».
Escriba lo que quiera en el cuadro a la derecha de su nueva firma. Aquí es donde a menudo agregarías tu nombre, tu lugar de trabajo y quizás tu número de teléfono o cuentas de redes sociales.
Debajo del editor de texto donde acaba de agregar su firma, en la sección «Valores predeterminados de firma», haga clic en el nombre de su firma de correo electrónico para agregarla como la firma predeterminada para usar con los nuevos correos electrónicos.
En el cuadro a la derecha del último, haga lo mismo para usar su nueva firma como la opción predeterminada para las respuestas y los correos electrónicos reenviados.
En la parte inferior de la página, haga clic en «Guardar cambios» para guardar su nueva firma.
Puede agregar varias firmas de correo electrónico y cambiar entre ellas también.
Agregar una firma móvil
También puede agregar firmas que sean específicas del dispositivo móvil. Estas firmas anulan las versiones de escritorio que acaba de agregar. En otras palabras, cuando envía un correo electrónico desde un dispositivo con una firma móvil, Gmail enviará solo la firma móvil e ignorará su firma de escritorio.
Puede usar estas firmas para cualquier cosa, pero es común crear una que advierta a las personas que está en un dispositivo móvil para que sepan que podría demorar más en responder (si está fuera de la oficina), o que podría ser errores tipográficos debido a una autocorrección demasiado entusiasta.
Por supuesto, también puede optar por usar la firma del escritorio en todos sus dispositivos. No es necesario configurar una firma móvil separada.
Para configurar una firma móvil, abra la aplicación Gmail en su dispositivo móvil: iPhone, iPad o Android.
Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.
Elija la opción «Configuración» de la barra lateral.
Toca tu foto de perfil o dirección de correo electrónico para abrir el menú de configuración de Firma.
Si está utilizando un iPhone o iPad, toque «Configuración de firma» en la página siguiente. En Android, toque «Firma» en su lugar.
Si está usando un iPhone o iPad, mueva el interruptor de Firma móvil hacia la derecha para habilitar una firma solo para móviles.
Agregue su texto y cierre Gmail para guardar su nueva firma móvil.
Ahora tendrá una firma personalizada solo para dispositivos móviles que solo aparece cuando usa Gmail en un dispositivo móvil. Su firma de escritorio permanece, aunque Gmail usará de forma predeterminada la firma móvil en su teléfono o tableta.