Si alguna vez tiene que enviar por correo electrónico una presentación de PowerPoint a alguien, existe la posibilidad de que la edite. Eso no es exactamente un problema. Una copia de la presentación original todavía está segura en su correo electrónico y, de todos modos, tiene una copia de seguridad. La única vez que se convierte en un problema es cuando existe la posibilidad de que alguien edite accidental o maliciosamente la copia de la presentación que planeas usar. Ahí es cuando necesita una forma de bloquear una presentación de PowerPoint para que no se edite. Puede agregarle una contraseña, que es una característica básica en la suite de MS Office. Alternativamente, puede guardar su presentación como un archivo PDF o PPSX. Esto permite que otros vean la presentación pero no la editen.
Guardar como PDF o PPSX
Puede guardar una presentación de PowerPoint como PDF o PPSX desde la propia aplicación. No necesita aplicaciones o complementos adicionales para hacer el truco. Simplemente abra la presentación y vaya a Archivo> Guardar como.
Seleccione una ubicación para el archivo de salida y en el menú desplegable ‘Guardar como tipo’, seleccione PPSX o PDF y haga clic en Guardar. Esto guardará la presentación como un archivo separado. El archivo PPTX original aún se puede abrir y editar. Asegúrese de compartir el archivo PPSX o PDF y no el PPTX original.
¿PPSX o PDF?
Ahora que sabe cómo guardar una presentación de PowerPoint para que no se pueda editar, la única pregunta que queda es cuál de los dos formatos, PPSX o PDF, debe utilizar. El formato PDF permitirá que cualquiera pueda ver las diapositivas de la presentación como si fueran páginas de un archivo PDF. El archivo no se puede ver como una presentación de diapositivas, sin embargo, su contenido se puede leer fácilmente.
El archivo PPSX es el formato de presentación de diapositivas para una presentación de PowerPoint. Cuando abre este archivo, reproduce la presentación. Nuevamente, el contenido se puede leer fácilmente pero se reproduce como una presentación. Imagine que abre su presentación y hace clic en el botón Presentación de diapositivas. Eso es lo que hace al abrir el archivo PPSX.
Si le preocupa que su presentación sea plagiada, considere guardar las diapositivas individuales como PNG desde la opción de exportación. Cree una nueva presentación de PowerPoint e inserte los PNG en sus diapositivas y luego guárdelo como PPSX o PDF. Esto, hasta cierto punto, evitará que otros copien su contenido, sin embargo, aún pueden escribirlo o usar una aplicación OCR para copiar el contenido.