Cómo calcular un promedio ponderado en Excel

Un promedio ponderado es aquel que tiene en cuenta la importancia o el peso de cada valor. Este artículo le mostrará cómo usar las funciones SUMPRODUCT y SUM de Excel individualmente y cómo combinar las dos para calcular un promedio ponderado.

¿Qué es un promedio ponderado?

Un promedio ponderado es un promedio que tiene en cuenta la importancia o el peso de cada valor. Un buen ejemplo sería calcular la calificación final de un estudiante en función de su desempeño en una variedad de tareas y exámenes diferentes. Por lo general, las tareas individuales no cuentan tanto para la calificación final como el examen final; cosas como cuestionarios, pruebas y exámenes finales tendrán un peso diferente. El promedio ponderado se calcula como la suma de todos los valores multiplicados por sus pesos divididos por la suma de todos los pesos.

El siguiente ejemplo demostrará cómo utilizar las funciones SUMPRODUCT y SUM de Excel para calcular un promedio ponderado.

Veamos un ejemplo

Para nuestro ejemplo, veamos las puntuaciones de exámenes y pruebas de un estudiante. Hay seis cuestionarios cada uno con un valor del 5% de la calificación total, dos exámenes con un valor del 20% de la calificación total y un examen final con un valor del 30% de la calificación total. La calificación final del estudiante será un promedio ponderado, y usaremos las funciones SUMPRODUCT y SUM para calcularlo.

Como puede ver en nuestra tabla a continuación, ya hemos asignado los pesos relativos a cada prueba y examen en la columna D.

Tabla de Excel que muestra las puntuaciones y los pesos asignados a varios cuestionarios y exámenes

Paso uno: Calcule el SUMPRODUCTO

Primero, veamos cómo funciona la función SUMPRODUCTO. Comience seleccionando la celda donde desea que aparezca el resultado (en nuestro ejemplo, esa es la celda D13). A continuación, navegue hasta el menú «Fórmulas», seleccione el menú desplegable «Matemáticas y activación», desplácese hasta la parte inferior y haga clic en la función «SUMPRODUCTO».

En la pestaña Fórmulas, haga clic en Math & Trig, luego seleccione SUMPRODUCT

Aparecerá la ventana «Argumentos de función».

la ventana de argumentos de función

Para el cuadro «Array1», seleccione las puntuaciones del estudiante. Aquí, seleccionamos todas las celdas con puntajes reales en la columna C.

En el cuadro Array1, seleccione las celdas con las calificaciones

A continuación, use el cuadro «Array2» para seleccionar los pesos de las pruebas y exámenes. Para nosotros, esos están en la columna D.

En el cuadro Array2, seleccione las celdas con los pesos

Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.

Haga clic en Aceptar en la ventana Argumentos de función

La función SUMPRODUCTO multiplicará cada puntuación por su peso correspondiente y luego devolverá la suma de todos esos productos.

La tabla de Excel ahora muestra el valor SUMPRODUCT

Paso dos: calcular la suma

Ahora veamos cómo funciona la función SUM. Seleccione la celda donde desea que aparezcan los resultados (en nuestro ejemplo, esa es la celda D14). A continuación, navegue hasta el menú «Fórmulas», seleccione el menú desplegable «Matemáticas y activación», desplácese hasta la parte inferior y haga clic en la función «SUMA».

En la pestaña Fórmulas, haga clic en Math & Trig, luego seleccione SUM

Aparecerá la ventana «Argumentos de función».

La ventana de argumentos de función

Para el cuadro «Número1», seleccione todos los pesos.

En el cuadro Número1, seleccione las celdas con los pesos

Haga clic en Aceptar.»

haga clic en Aceptar en la ventana Argumentos de función

La función SUMA sumará todos los valores.

La tabla de Excel ahora muestra el valor SUM

Paso tres: combine SUMPRODUCT y SUM para calcular el promedio ponderado

Ahora podemos combinar las dos funciones para determinar la calificación final del estudiante en función de sus puntajes y los pesos de cada puntaje. Seleccione la celda donde debe ir el promedio ponderado (para nosotros esa es la celda D15) y luego escriba la siguiente fórmula en la barra de funciones.

=SUMPRODUCT(C3:C11,D3:D11)/SUM(D3:D11)

seleccione la celda de promedio ponderado y luego escriba la fórmula

Presione «Enter» después de escribir la fórmula para ver el promedio ponderado.

La tabla ahora muestra el promedio ponderado

Y ahí lo tienes. Es un ejemplo bastante simple, pero es bueno para mostrar cómo funcionan los promedios ponderados.