Al abrir hojas de cálculo de Excel de fuentes desconocidas, una función de Excel llamada Vista protegida lo protege de posibles riesgos. Esto es genial, pero para trabajar en el documento, deberá cambiar al modo de edición.
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Cómo cambiar al modo de edición
La Vista protegida está activada de forma predeterminada. Por lo tanto, cada vez que abre un archivo que se originó en un sitio web o que recibió por correo electrónico, se lo dirigirá a la Vista protegida.
La barra de mensajes aparecerá en la parte superior del documento y le ofrecerá la oportunidad de habilitar la edición. Haga clic en el botón «Habilitar edición».
El documento ahora se abre como de solo lectura con parte del contenido deshabilitado.
Guarde el documento en otra ubicación para poder trabajar en él de forma eficaz.
¿Por qué utilizar la Vista protegida?
La Vista protegida lo protege de malware, virus y amenazas a las que puede estar expuesto al abrir archivos de Excel de fuentes desconocidas. Estas fuentes incluyen un sitio web, archivos adjuntos de correo electrónico y otras ubicaciones inseguras, como unidades compartidas.
Si solo está viendo la hoja de cálculo, no necesitará el modo de edición y podrá trabajar felizmente con el documento mientras está en la Vista protegida.
¿Puedo desactivar la vista protegida?
Sí, pero debe consultar con su equipo de TI o administrador de red antes de hacer esto, ya que lo expone a amenazas externas.
Para deshabilitar la vista protegida, haga clic en «Archivo» en la barra de tareas y luego seleccione «Opciones». A continuación, elija la categoría «Centro de confianza» y luego haga clic en el botón «Configuración del centro de confianza».
Seleccione la categoría «Vista protegida».
Aquí hay tres configuraciones que puede deshabilitar: archivos que se originan en Internet, ubicaciones inseguras o archivos adjuntos de Outlook. Puede desactivar los tres si no desea que la Vista protegida intervenga en absoluto en el futuro.
La Vista protegida es una función útil que ayuda a proteger a los usuarios de posibles amenazas al abrir documentos de fuentes desconocidas. Esto es muy común cuando se trabaja con Excel en dispositivos móviles y se accede a documentos en lugares públicos.
Sin embargo, la mayoría de las veces, estas hojas de cálculo son seguras. Afortunadamente, Microsoft hace que sea relativamente fácil cambiar al modo de edición.