Puede agregar gráficos, tablas, imágenes y cuadros de texto a un documento en Microsoft Word. No tiene una función de ajuste como PowerPoint tiene, sin embargo, hay una regla que le permite alinear elementos. La regla, por defecto, se escala en pulgadas; sin embargo, si no se siente cómodo trabajando con pulgadas, puede cambiar las unidades de la regla en Microsoft Word.
Las unidades de regla ayudan no solo a alinear diferentes elementos en un documento y a administrar el ancho y alto de celdas, columnas y filas en tablas.
Unidades de regla en Microsoft Word
Abra Microsoft Word y vaya a Archivo> Opciones. Esto abrirá la ventana de opciones de Microsoft Word. Vaya a la pestaña Avanzado y desplácese hacia abajo hasta la sección Pantalla. En esta sección, abra el menú desplegable junto a ‘Mostrar medidas en unidades de’ y seleccione las unidades en las que desea que mida la regla.
Puede elegir pulgadas, centímetros, milímetros, puntos y picas. Una vez que haya seleccionado las unidades, haga clic en Aceptar y vuelva a la interfaz principal de Microsoft Word.
Vaya a la pestaña Ver y seleccione la casilla de verificación Regla para mostrar la regla en su documento. Reflejará las nuevas unidades que ha seleccionado.
Cambiar las unidades de la regla no alterará la alineación de los diferentes objetos que ya ha establecido en el documento. Este cambio afectará a todos los documentos que abra en Microsoft Word; sin embargo, cuando comparta un documento y alguien lo abra usando la misma aplicación, la regla se mostrará en las unidades que prefiera.
Nuevamente, esto no afectará la alineación de los elementos en el documento. La alineación solo se altera si el sistema en el que se está viendo un documento ha configurado valores predeterminados que anulan el formato del documento. Además, si el documento se convirtió utilizando otras aplicaciones o servicios, como Google Docs, la alineación puede verse alterada, pero nuevamente la regla y las unidades que usa no serán las culpables.
Puede cambiar las unidades en cualquier momento que lo necesite y hacerlo con frecuencia no dañará el documento. Los cambios que realice en Microsoft Word no cambiarán las unidades de regla utilizadas en otras aplicaciones del paquete de productividad de Office. Si necesita cambiar las unidades de la regla para otras aplicaciones, por ejemplo, PowerPoint, puede hacerlo de la misma manera. Por ejemplo, si abre las opciones de PowerPoint (Archivo> Opciones) y va a la pestaña Avanzado, encontrará una sección Pantalla. La sección tendrá la misma configuración de unidades de regla que Word. Excel no tiene esta configuración y no la necesita.