Crear un organigrama en Excel tiene sentido porque es fácil extraer datos de fuentes como otros documentos de Excel o Outlook. Sin embargo, cuando llegue el momento de mostrar ese gráfico, probablemente querrá usar PowerPoint. Afortunadamente, llevar el gráfico de Excel a PowerPoint es bastante sencillo.

Creando el organigrama en Excel

Primero, abra una nueva hoja de Excel. Dirígete a la pestaña «Insertar» y selecciona la opción «SmartArt».

Insertar SmartArt en Excel

Aparecerá la ventana «Elija un gráfico SmartArt». En el panel del lado izquierdo, seleccione «Jerarquía». Verá que aparecen varios estilos de gráficos diferentes a la derecha. Elija el que mejor se adapte a sus necesidades. En este ejemplo, elegiremos la opción «Organigrama de nombre y título».

Arte de la jerarquía

Después de seleccionar el estilo de su gráfico, aparecerá una vista previa del gráfico y la descripción del gráfico en el lado derecho de la ventana. Seleccione «Aceptar» cuando esté listo.

descripción de arte inteligente

Su gráfico ahora aparecerá en la hoja de Excel. Complete la información relevante para los miembros de su equipo en el cuadro (o extraiga los datos de otras fuentes). Una vez que haya terminado, debería tener algo parecido a esto.

organigrama - excel

Nuestro cuadro incluye a los miembros del equipo y sus respectivas posiciones. Vuelva a verificar para asegurarse de que la información sea correcta, guarde el archivo de Excel y salga.

Insertar su organigrama en PowerPoint

Ahora es el momento de trabajar en PowerPoint. Abra su presentación y vaya a la diapositiva donde desee el organigrama. Vaya a la pestaña «Insertar» y seleccione «Objeto».

insertar objeto

Aparecerá la ventana «Insertar objeto». Aquí, elija la opción «Crear desde archivo» y seleccione «Examinar».

crear desde archivo

Vaya a la ubicación del archivo de Excel que contiene el organigrama, selecciónelo y luego haga clic en «Aceptar».

Busque en la PC el archivo de Excel

Asegúrese de que la ruta del archivo sea correcta y luego haga clic en «Aceptar».

insertar archivo de excel en powerpoint

¡Su organigrama de Excel ahora aparece en su presentación de PowerPoint! Si necesita editar cualquier contenido dentro del gráfico, es tan simple como hacer doble clic en el gráfico y editar el contenido. Tendrá acceso completo a las herramientas de Excel cuando lo haga.

Combinar las celdas en segundo plano también puede ser una buena idea, ya que pueden distraer bastante. Para hacerlo, haga doble clic en el gráfico y luego seleccione todas las celdas que aparecen.

En la pestaña «Inicio», seleccione «Combinar y centrar».

fusionar y centro

Ahora tendrá un organigrama limpio y agradable en su presentación de PowerPoint. ¡Buena suerte!