Las carpetas son una sencilla herramienta de organización. Son efectivos y si puede tomarse el tiempo para crearlos, nombrarlos correctamente y mover elementos a ellos cuando lleguen, rara vez perderá archivos. Las carpetas son un concepto bastante común en los escritorios, pero los correos electrónicos también se clasifican en carpetas. Gmail no es una excepción, aunque no llama a sus carpetas «carpetas». En cambio, se llaman etiquetas y son realmente fáciles de crear. A continuación, le mostramos cómo puede crear carpetas en Gmail.
Carpetas en Gmail
Abra Gmail para la web e inicie sesión. En la parte superior derecha, verá su foto de perfil. Debajo, hay un botón de rueda dentada. Haga clic en él y seleccione Configuración en el menú.
La página Configuración tiene varias pestañas diferentes. Vaya a la pestaña Etiquetas y busque un botón llamado «Crear nueva etiqueta». Pinchalo.
Obtendrá una ventana donde puede ingresar el nombre de la etiqueta, es decir, la carpeta que desea crear y una opción para anidarla bajo una etiqueta diferente. Anidar una etiqueta debajo de otra es básicamente la forma de crear una subcarpeta, pero como se trata de un servicio de correo electrónico y no de su escritorio, el anidamiento solo llega a un nivel de profundidad. Haga clic en Crear y la etiqueta aparecerá en la columna de la izquierda.
Las etiquetas son más que simples carpetas; puede utilizarlos para ordenar automáticamente los correos electrónicos. Son como reglas que puede aplicar para los correos electrónicos que llegan, pero a diferencia de las reglas que tiene la aplicación Mail en macOS o que tiene el cliente de escritorio de Outlook, estas son bastante básicas. Gmail los llama «filtros». Para crear un filtro, puede seleccionar un correo electrónico y hacer clic en el botón de más opciones en la parte superior de la opción de filtro.
En cuanto a por qué las carpetas se llaman etiquetas, es posible que tenga que ver con el idioma que aún se remonta a cómo se almacenaban los correos electrónicos o, más bien, el correo postal cuando era común. Es eso o Gmail no los ve estrictamente como carpetas y, por lo tanto, es necesario diferenciarlos con un nombre diferente. Independientemente, para los clientes de correo electrónico de escritorio que lo admiten, cuando conecta un correo electrónico de Gmail, estas etiquetas se importan como carpetas.
Puede volver atrás y editar una etiqueta cuando lo desee y, si tiene demasiadas etiquetas, puede asignarle un color. Las etiquetas están todas ordenadas alfabéticamente, por lo que no hay forma de mover una carpeta / etiqueta a la parte superior de la lista, pero una lista ordenada alfabéticamente es bastante fácil de usar.