Las empresas de todo el mundo utilizan el análisis de gráficos de Pareto para identificar las consecuencias comerciales y sus efectos relativos. Esto les ayuda a superar varias limitaciones y alcanzar la perfección de manera constante.
Un diagrama de Pareto es un caso especial de un gráfico de barras con una combinación de gráficos de líneas. Es un gráfico donde las barras representan los valores discretos en orden decreciente y el gráfico de líneas representa el total acumulado.
Este gráfico se basa en el Principio de Pareto, que dice que el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas. Vilfredo Pareto, un economista italiano, estaba detrás de esta observación. Dado que este gráfico funciona con el Principio de Pareto, se llama Gráfico de Pareto.
En términos simples, un gráfico de Pareto nos permite identificar la frecuencia de las consecuencias y su efecto acumulativo. Con la ayuda de este cuadro, las empresas pueden determinar sus limitaciones y priorizar las áreas que necesitan mejoras tempranas.
Tabla de contenido
Diferentes componentes del diagrama de Pareto
Un gráfico de Pareto tiene los siguientes componentes o parámetros de entrada:
- Las barras y una línea son los componentes más básicos de un diagrama de Pareto que representan los datos.
- Cada barra representa un tipo de problema, defecto o consecuencia. La altura de la barra es una representación del costo o la frecuencia de ocurrencia.
- Las barras representan los valores de cada categoría en orden descendente. Significa que el gráfico comienza en la barra más alta y termina en la barra más corta.
- La línea muestra el porcentaje acumulado de defectos.
Usos del diagrama de Pareto
Es posible que desee analizar un patrón que tenga un impacto negativo o positivo en el negocio. Por lo tanto, utilizando varios recursos y datos disponibles, un análisis de diagrama de Pareto puede ayudarlo a determinar de manera efectiva las prioridades de su negocio. Los usos de estos gráficos no se limitan a una industria en particular; es aplicable en una amplia variedad de campos. Algunas de sus aplicaciones incluyen:
- Identificar las áreas de donde provienen la mayoría de los problemas de calidad de los productos o servicios comerciales.
- Explorar y aprovechar cuentas de clientes más grandes y así maximizar las ventas.
- Resolver problemas de quejas de servicios o productos mediante el análisis de la ocurrencia y frecuencia del problema.
- Priorizar áreas clave donde el negocio necesita una mejora inmediata para satisfacer a los clientes o socios comerciales.
- Explorar oportunidades comerciales, como analizar las principales razones de financiación y las razones clave del mayor tráfico hacia el negocio, etc.
Tomemos un ejemplo para comprender mejor los usos del diagrama de Pareto. Es ideal para gerentes de proyecto si quieren:
- Identificar el 20% de las tareas que impactarán el proyecto. Según su mayor o menor impacto, se pueden priorizar posteriormente.
- Identifique el 20 % de las tareas que llevará la mayor parte del tiempo completar. Entonces, el gerente del proyecto puede asignar más tiempo a esas tareas.
- Identificar el 20% de los riesgos o consecuencias con mayor efecto en el negocio. Luego de esta identificación, pueden preparar un plan para eliminar el impacto de esos riesgos.
¿Cómo hacer un diagrama de Pareto?
Estos son los pasos necesarios para crear un diagrama de Pareto.
- Decida las categorías específicas de varias causas o factores y agrúpelas de acuerdo con esas categorías.
- Seleccione el tipo correcto de medición, es decir, costo, frecuencia o cantidad.
- Los siguientes pasos implican decidir el tiempo, como una semana, un día o una hora.
- Para cada categoría de causas o factores, utilice los datos recopilados y calcule los subtotales.
- Ahora construye las barras de modo que la barra más alta quede a la izquierda y la más pequeña a la derecha.
- Para cada categoría de subtotales, calcule el porcentaje dividiendo por la suma de todos los valores de categoría.
- Debe calcular las sumas acumuladas de izquierda a derecha y luego dibujar el gráfico de líneas. Esto representará las sumas contra el porcentaje.
Estas son algunas de las mejores herramientas para hacer un diagrama de Pareto.
Paradigma visual
Paradigma visual ofrece un creador de gráficos de Pareto en línea que analiza rápidamente sus datos y los convierte en un gráfico de Pareto. Tiene varias plantillas de gráficos que puede personalizar para agregar sus datos personalizados. Te trae una gran colección de íconos y fotos para agregar sabor a tu diseño. Con las herramientas de arrastrar y soltar, puede ajustar fácilmente los valores del gráfico.
La colección VisualParadigm incluye más de 50 variedades de gráficos profesionales que puede elegir para su proyecto. También le permite aplicar efectos adecuados a su gráfico para que coincida con su marca. Con esta herramienta de creación de gráficos de Pareto, puede publicar, descargar y compartir fácilmente su gráfico en línea.
rompematematicas
rompematematicas es una herramienta gráfica que lo ayuda a crear diagramas de Pareto en línea. Solo necesita ingresar los datos en los cuadros de texto provistos en este portal. Según los datos que ingresará, se presenta un gráfico en segundos.
Su interfaz en línea tiene tres cuadros de texto donde puede ingresar sus datos. En el primer cuadro de texto, debe ingresar los datos en forma de valores separados por una coma. El segundo cuadro de texto le pide que ingrese categorías separadas por una coma. El tercer cuadro de texto está destinado al título. El primer campo es obligatorio para hacer un diagrama de Pareto. Los otros dos campos son opcionales.
ChartExpo
ChartExpo está disponible para su descarga en dos versiones. Uno es para visualizar datos de Google Sheets y el segundo es para MS Excel. Ambas versiones se pagan con una cuota mensual. Puede probar cualquiera de estas dos versiones durante un período de prueba de 7 días.
Con la herramienta ChartExpo, puede visualizar datos sin esfuerzo en un formato de gráfico de Pareto para obtener ayuda en la toma de decisiones. Puede personalizar fácilmente sus gráficos y publicarlos en blogs, sitios web y más. Interpreta sus hojas de Google o datos de Excel y crea un gráfico de Pareto con unos pocos clics.
Gráficos Q
Gráficos Q es una herramienta de creación de gráficos de Pareto fácil de usar que le permite ingresar datos en línea y crear un gráfico al instante. Esta herramienta en línea viene con campos predefinidos en los que debe agregar sus datos.
Qtcharts también ofrece software de escritorio y móvil descargable para ayudarlo a crear gráficos. Este software está disponible sin costo y ofrece la forma más fácil de crear rápidamente gráficos sin marcas de agua.
Creamente
Creamente ofrece una hermosa plantilla de gráfico de Pareto que puede personalizar de acuerdo con sus datos. La plantilla de gráfico está disponible como un diagrama que puede editar con su sencillo editor de diagramas. Le permite exportar el gráfico resultante en múltiples formatos de imagen.
Para editar esta plantilla de gráfico de Pareto, regístrese en Creately o simplemente inicie sesión si es un usuario existente. Ahora necesita editar la plantilla con sus propios valores y su gráfico está listo para descargar.
Conclusión
Los diagramas de Pareto pueden ser muy efectivos para mejorar las limitaciones comerciales e identificar oportunidades. Crear diagramas de Pareto ya no es una molestia si considera elegir estas herramientas eficientes. Por lo tanto, utilice estas fantásticas herramientas y visualice los datos de la manera más efectiva.
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