Si se encuentra creando el mismo esquema de un documento una y otra vez, puede ahorrarse una inmensa cantidad de tiempo con una plantilla. A continuación, se explica cómo crear plantillas personalizadas en Google Docs.
Aunque Google Docs ofrece una amplia gama de plantillas para elegir cuentas gratuitas, no satisfacen las necesidades de todos. Para crear una plantilla personalizada que puede reutilizar varias veces, tendrá que usar esta pequeña solución para generarlas.
Encienda su navegador, diríjase a su Página de inicio de Google Docsy abra un documento en blanco, un documento creado previamente o una de las plantillas prefabricadas de Google.
Ahora que tiene los huesos del conjunto de documentos para su plantilla, cambie el nombre del archivo a algo que tenga la palabra «Plantilla» en él. Haga clic en el nombre del archivo, cámbiele el nombre para incluir «Plantilla» y luego presione la tecla «Enter» cuando termine.
A continuación, haga clic en el icono de la carpeta junto al nombre del archivo y haga clic en el icono «Nueva carpeta» para crear una nueva carpeta para las plantillas de Google Docs.
Asigne un nombre a la nueva carpeta y haga clic en la marca de verificación para crearla.
Después de crear la carpeta, haga clic en «Mover aquí» para guardar la plantilla en su carpeta de plantillas de Google Docs.
Esta carpeta ahora puede ser el nuevo hogar para todas y cada una de las plantillas que cree en el futuro. Esta también es una excelente manera de mantener todo en su Google Drive perfectamente organizado y fácil de encontrar para todos los miembros de su equipo.
Cuando desee hacer una copia de su plantilla, puede acceder a ella directamente desde Google Drive. Dirígete a Conducir, busque la carpeta que acaba de crear para las plantillas y haga doble clic en ella.
Debido a que este es un archivo de plantilla que usará varias veces, debe hacer una copia del archivo antes de ingresar cualquier información en el archivo. Haga clic derecho en la plantilla y seleccione «Hacer una copia» para duplicar el archivo de la plantilla.
La copia de la plantilla se guarda en la carpeta actual con el prefijo «Copia de». Desde aquí, puede hacer doble clic en la copia para abrirla, cambiarle el nombre o moverla a otra carpeta.
Si abre el documento o si alguien le envía un archivo de plantilla, haga clic en Archivo> Hacer una copia para duplicar la plantilla en su Drive.
Eso es todo al respecto. Si desea compartir su plantilla con otras personas, puede crear un enlace «Hacer una copia» y enviarlo por correo electrónico o compartir el archivo directamente con un enlace para compartir.
Si tiene una cuenta de pago de G Suite, puede guardar plantillas personalizadas en el galería de plantillas personalizadas para que lo utilicen todos los miembros de su equipo en su organización. Con el método utilizado anteriormente, las cuentas gratuitas pueden aprovechar el intercambio de plantillas personalizadas sin ningún gasto adicional.