Gmail ha mejorado enormemente nuestros medios de comunicación con amigos, familiares, colegas y empleadores. Sin embargo, muchas personas reciben una cantidad excesiva de correos electrónicos todos los días que abarrotan su bandeja de entrada. Si ese es tu caso, entonces tener una opción para ordenar tus correos electrónicos sería de gran ayuda.
Afortunadamente, Gmail tiene filtros que le permiten crear sus reglas de Gmail para manejar el correo entrante. Estas reglas administran sus correos electrónicos en su nombre, lo que le permite automatizar el proceso de organización de la bandeja de entrada.
En esta entrada te explicamos cómo puedes crear reglas en Gmail.
Tabla de contenido
Cómo crear reglas en Gmail
Puede crear reglas para su cuenta de Gmail con la ayuda de filtros. Como sugiere el nombre, su propósito es filtrar futuros correos electrónicos de acuerdo con criterios específicos. Por ejemplo, puede optar por recibir sus correos electrónicos en su archivo, etiquetar, destacar o incluso eliminarlos automáticamente. También existe la opción de revisar y reenviar futuros correos electrónicos a destinatarios específicos.
Como está a punto de ver, hay más de una manera de configurar reglas en Gmail.
Cómo crear reglas en Gmail para mover correos electrónicos a una carpeta
Para indicarle a su Gmail que mueva algunos de sus correos electrónicos a una carpeta, deberá realizar algunas modificaciones en la configuración:
Cómo crear reglas en la aplicación Gmail
Desafortunadamente, las reglas de Gmail no funcionan en la aplicación de Gmail. Esto se debe a que la interfaz de usuario de la aplicación no permite que sus usuarios creen filtros, lo que significa que deberá usar la versión de escritorio para crear sus reglas.
Cómo crear reglas en la bandeja de entrada de Gmail
También puede crear reglas desde su bandeja de entrada de Gmail:
Cómo crear reglas en Gmail en iPhone
Dado que Google no le permite crear reglas en la versión de la aplicación, esto significa que tendrá que adoptar un enfoque diferente para organizar su bandeja de entrada. Una buena idea es agregar o eliminar pestañas y categorías de la bandeja de entrada. De esta manera, puede ordenar los correos electrónicos en varias pestañas, como Promociones o Social. Como resultado, no verá todos sus mensajes a la vez cuando abra Gmail, lo que le permitirá navegar por su bandeja de entrada más fácilmente.
Aquí se explica cómo agregar o eliminar pestañas y categorías de la bandeja de entrada en su iPhone:
Cómo crear reglas en Gmail en iPad
La creación de reglas de Gmail en su iPad funciona de la misma manera:
Cómo crear reglas en Gmail en Android
La versión de Android de la aplicación Gmail tampoco admite la creación de reglas. Afortunadamente, aún puede hacer muchas cosas para mejorar su buzón. Por ejemplo, agregar etiquetas a sus mensajes le permitirá agruparlos y encontrarlos en un solo lugar.
Así es como se agregan etiquetas para un correo electrónico que está leyendo:
También puede agregar etiquetas a varios correos electrónicos desde la bandeja de entrada:
Cómo crear reglas en la cuenta de Gmail
La creación de reglas en su cuenta de Gmail también se puede hacer desde su PC. Nuevamente deberá crear un filtro:
Cómo bloquear automáticamente el spam en Gmail
Eliminar los mensajes de spam es otra excelente manera de optimizar su buzón. Para hacerlo, puede bloquear a los remitentes y sus futuros correos electrónicos irán directamente a la carpeta de correo no deseado:
Preguntas frecuentes adicionales
Si hemos dejado algunas preguntas sin responder en las secciones anteriores, es posible que encuentre la información relacionada con Gmail que necesita a continuación.
¿Se pueden crear categorías en Gmail?
Afortunadamente, Gmail permite a sus usuarios crear categorías. El proceso es bastante sencillo:
• Abra Gmail en su PC.
• Vaya a Configuración y presione «Ver todas las configuraciones».
• Pulse la sección Bandeja de entrada.
• Elija «Predeterminado» en la parte «Tipo de bandeja de entrada».
• Vaya a “Categorías” y marque las pestañas que desea mostrar. Ten en cuenta que Google no te permite crear nuevas pestañas. Todo lo que puede hacer es ocultar o mostrar los existentes.
• Haga clic en «Guardar cambios» en la parte inferior de la ventana.
¿Cómo puedo crear filtros en Gmail?
Sigue estos pasos para crear un filtro en tu cuenta de Gmail:
• Una vez que haya abierto su Gmail, presione la flecha hacia abajo en su cuadro de búsqueda.
• Escriba sus preferencias de búsqueda. Si desea verificar que se aplican los criterios, vea si se muestran los correos electrónicos correctos presionando «Buscar».
• Elija el botón “Crear filtro”.
• Decida qué hará el filtro.
• Haga clic en «Crear filtro».
¿Cómo muevo automáticamente los correos electrónicos a una carpeta en Gmail?
Así es como puede mover sus correos electrónicos a una etiqueta (carpeta) en Gmail:
• Presiona el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona «Ver todas las configuraciones».
• Vaya a «Filtros y direcciones bloqueadas» para ver los filtros que ya se han aplicado a su correo electrónico.
• Elija el botón “Crear un nuevo filtro”.
• Escriba la información para sus criterios de filtro, incluidos el remitente, las palabras clave y otros detalles.
• Después de terminar, seleccione el botón “Crear un filtro con esta búsqueda”.
• Elija «Aplicar la etiqueta x» en la siguiente ventana y use una etiqueta existente o cree una nueva para el correo electrónico.
• Presiona “Crear filtro”.
¿Cómo puedo crear una regla de correo electrónico?
Las reglas lo ayudan a administrar el correo entrante y navegar por su buzón más fácilmente. Para configurar reglas, deberá crear un filtro:
• Vaya a Gmail en su computadora y presione la flecha hacia abajo desde su cuadro de búsqueda.
• Escriba sus criterios de búsqueda y haga clic en «Crear filtro».
• Decida qué hará el filtro y presione «Crear filtro».
¿Cómo puedo crear una carpeta en Gmail?
Algunos otros programas de correo usan carpetas para almacenar sus correos electrónicos. Sin embargo, Gmail usa etiquetas que pueden ser más útiles en algunos casos. Es decir, puede agregar múltiples etiquetas a sus correos electrónicos y encontrarlas más tarde haciendo clic en la etiqueta en el panel izquierdo.
Así es como funciona la creación de etiquetas en Gmail:
• Abra Gmail en su PC.
• Elija la configuración en la esquina superior derecha, seguida de «Ver todas las configuraciones».
• Pulse la pestaña “Etiquetas”.
• Vaya a la sección «Etiquetas» y presione «Crear una nueva etiqueta».
• Escriba el nombre de su etiqueta y presione «Crear».
Crea tus propias reglas
Las reglas de Gmail le permiten administrar sus correos electrónicos entrantes de manera más eficiente. Automatizan todo el proceso de clasificación de su correo, lo que facilita encontrar sus mensajes y leerlos. Sin reglas, su buzón de correo puede convertirse en un lugar abrumador, especialmente si recibe una gran cantidad de correos electrónicos diariamente. Entonces, configure sus filtros y cree una bandeja de entrada limpia y optimizada.
¿Qué filtros usas para configurar las reglas de Gmail? ¿Te han resultado fáciles de aplicar? ¿Te ayudan a administrar tu bandeja de entrada? Háganos saber en la sección de comentarios.