Puede ocultar diapositivas de una presentación en PowerPoint. Una vez ocultas, las diapositivas seguirán siendo parte de la presentación, pero no aparecerán en el modo «Presentación de diapositivas». Para ocultar una diapositiva, debe hacer clic derecho en ella y seleccionar la opción ‘Ocultar’ del menú contextual. Puede seleccionar varias diapositivas y ocultarlas todas de una vez. Sin embargo, si está actualizando constantemente la presentación y los números de las diapositivas están cambiando, puede usar un pequeño truco con las notas de la diapositiva y crear un ajuste preestablecido para ocultar diapositivas. El ajuste preestablecido le permitirá seleccionar automáticamente las diapositivas que necesita ocultar, lo que le quitará una gran cantidad de trabajo.
No necesitará usar una macro para esto, por lo que si no quiere usarlas, no se preocupe. Seguirá utilizando la opción Ocultar en el menú contextual para ocultar las diapositivas.
Ocultar diapositivas preestablecidas
Antes de comenzar, piense en una frase que es muy poco probable que use en su presentación. Agregue caracteres como signos de exclamación o corchetes a la frase. Estamos usando la frase !! escóndeme !!.
Abra la presentación y haga clic en el botón Notas en la parte inferior. Cuando se abra el panel de notas, ingrese su frase en él. Si ha agregado notas para la diapositiva, agregue la frase al final.
Agregue esta misma nota a todas las diapositivas que desee ocultar. Esto marcará las diapositivas para ocultarlas. Una vez que haya terminado, vaya a la vista Clasificador de diapositivas haciendo clic en el icono de cuadrícula en la parte inferior de la ventana de PowerPoint.
En la vista Clasificador de diapositivas, use el botón Buscar y reemplazar y busque su frase. Al hacerlo, se seleccionarán todas las diapositivas de la presentación a la que agregó la frase. Una vez seleccionadas las diapositivas, haga clic con el botón derecho en cualquiera de ellas y seleccione la opción ‘Ocultar’ del menú contextual.
Puede ocultar y mostrar las diapositivas en cualquier momento que desee. Si necesita ocultar diapositivas en diferentes combinaciones, puede crear diferentes frases para el conjunto de diapositivas que necesita ocultar. No tiene que preocuparse por agregar nuevas diapositivas y olvidar qué número de diapositiva debe ocultar.
Lo único con lo que debe tener cuidado es la frase que usa. Recuerde la frase que ha configurado para que se oculten diferentes diapositivas, y debe asegurarse de que sea una frase que nunca aparecerá en sus diapositivas porque la función Buscar y reemplazar también las escanea cuando la ejecuta.