MS Office es una suite de productividad muy potente y MS Word es uno de los procesadores de texto más potentes del mercado. Tiene muchas funciones y se puede acceder a la mayoría de sus herramientas de uso frecuente a través de un atajo de teclado. Es posible que le lleve un poco de tiempo aprenderlos todos, pero puede aumentar y disminuir el tamaño de fuente, activar el pintor de formato, buscar y reemplazar una palabra y más, todo desde su teclado. Por supuesto, no todas las herramientas se pueden utilizar mediante un atajo. De hecho, hay una gran cantidad de herramientas en MS Word que no tienen atajos. Lo que MS Word le ofrece en cambio es una forma de grabar su propio atajo para casi cualquier herramienta que desee. Así es cómo.

MS Word tiene una función incorporada para crear accesos directos y editar los existentes. El método abreviado de teclado se puede grabar de dos formas. Hemos detallado ambos.

Método 1:

Abra MS Word y escriba el atajo Ctrl + Alt + botón Más en el teclado numérico. Una vez activado, el cursor cambiará para parecerse al símbolo de la tecla de comando en macOS, es decir, ⌘
Haga clic en el botón de la cinta al que desea asignar un acceso directo. Por ejemplo, si desea asignar un método abreviado de teclado al botón «Agregar nuevo comentario», haga clic en él.
Se abrirá un cuadro de diálogo donde puede grabar el acceso directo.
Si hizo clic en un botón que ya tiene un acceso directo, este cuadro de diálogo le permitirá cambiarlo.

método abreviado de teclado ms palabra

Método 2:

Abra MS Word. Vaya a Archivo> Opciones. Seleccione ‘Personalizar cinta’
En la columna de la izquierda, seleccione el botón al que desea agregar un atajo de teclado
Haga clic en el botón ‘Personalizar’ en la parte inferior
Esto abrirá el mismo editor de atajos de teclado en el Método 1. Simplemente registre el atajo que desea configurar y listo.

palabra-opciones-atajo de teclado

MS Excel no admite una grabadora de métodos abreviados de teclado similar. Parece que no puede grabar un acceso directo para las herramientas que abren un cuadro de diálogo, por ejemplo, no puede grabar un acceso directo para la herramienta «Insertar imagen».