Si envía correos electrónicos al mismo grupo de personas con regularidad, puede reducir el tiempo perdido creando una lista de correo electrónico para usar en Gmail. Si bien no es inherentemente obvio, a continuación se explica cómo generar una lista de correo.
Crear una lista de correo electrónico con los contactos de Google
En la forma típica de Google, todos los contactos que ve y accede en Gmail son administrados por una aplicación de Google separada: Contactos. Para crear una lista de contactos que pueda usar en Gmail, debe visitar la aplicación web Contactos de Google.
Inicie un navegador web y diríjase a Contactos de Google. Una vez aquí, coloque el cursor sobre el contacto que desea agregar a la lista de correo y luego haga clic en la casilla de verificación para seleccionarlo. Repita para cada contacto que desee incluir en la lista.
Asegúrese de que cada contacto que agregue tenga un correo electrónico asociado. De lo contrario, no aparecerán en la etiqueta cuando los envíe por correo electrónico más tarde.
Una vez que haya seleccionado todos los contactos, haga clic en el icono Etiqueta y luego haga clic en el botón «Crear etiqueta».
Asigne a la etiqueta un nombre que sea fácil de recordar y luego haga clic en «Guardar» para crear la lista de contactos.
Para agregar contactos a una etiqueta ya existente, seleccione el contacto, haga clic en el icono de Etiqueta, haga clic en la etiqueta a la que desea agregarla y luego haga clic en el botón «Aplicar».
Después de guardar la etiqueta, puede crear otra etiqueta para una lista diferente o cerrar la pestaña.
Enviar un correo electrónico usando la lista de correo electrónico en Gmail
Ahora que tiene una lista creada y etiquetada, vaya a su Bandeja de entrada de Gmail para enviar un correo electrónico a todo el grupo de contactos.
Una vez que se cargue la página, coloque el cursor del mouse sobre el icono de signo más (+) y haga clic en el botón «Redactar» cuando aparezca para iniciar un nuevo correo electrónico.
Desde la ventana «Mensaje nuevo», comience a escribir el nombre que le dio a la etiqueta y luego haga clic en la sugerencia cuando aparezca debajo del campo de texto.
Después de seleccionar la etiqueta, complete el correo electrónico y luego haga clic en el botón «Enviar» cuando termine para enviarlo a todos en la lista de grupos.
Si bien puede usar esto para ejecutar una pequeña empresa o una campaña de marketing, su cuenta gratuita de Google solo permite hasta 500 correos electrónicos enviados y recibidos por día. Si alcanza este límite dentro de un período de 24 horas, es posible que reciba un mensaje de error que le notifica su excedente.