MS Excel es una aplicación de hoja de cálculo excepcionalmente inteligente y no solo porque admite muchos argumentos lógicos. La aplicación puede reconocer los datos por lo que son, por ejemplo, sabe cuándo se trata de moneda y cuándo se trata de valores de tiempo. Es precisamente por esto que muchas de las funciones y fórmulas de MS Excel son tan útiles. No solo suman y restan números, sino que también se pueden aplicar al tiempo y la moneda. Esta característica es útil para todas las cuentas hasta que comienza a identificar datos incorrectamente. A veces, MS Excel reconocerá los datos que no son una fecha simplemente así. Cambia el valor en una celda e impacta las fórmulas que aplica. La única forma de lidiar con esto es detener la conversión de números hasta la fecha.

Esto sucede principalmente cuando ingresa valores alfanuméricos en un formato particular, pero no se limita a eso. Por ejemplo, si escribe 02-02 en una celda, t se reconocerá automáticamente como el 2 de febrero. La celda reconocerá todos los datos que ingrese en ella como un valor de fecha u hora.

Las fórmulas que aplica a la celda se ven afectadas posteriormente porque no se ocupan de números. En cambio, están tratando con un tipo de datos completamente diferente. La solución a este problema es extrañamente simple.

Primero, seleccione la celda con los datos identificados incorrectamente. Si observa el menú desplegable en la caja de herramientas «Número», se lee «Personalizado». Ni siquiera lee ‘Fecha’ u ‘Hora’, y de esto se deriva el problema.

Abra este menú desplegable y seleccione la opción ‘Texto’. Los datos que ingresó en la celda se convertirán en un número. Es el equivalente a la fecha que reconoció Excel. Elimina la figura que ves e ingresa tus datos originales nuevamente. Esta vez, con la celda configurada para reconocer todo como ‘Texto’, no se convertirá a una fecha u hora, ni a ninguna otra cosa.

Esto no resuelve todos los problemas que podría enfrentar con los datos de la celda. Cuando aplica una fórmula a la celda, los datos aún se reconocen como una fecha, excepto que Excel los convierte al valor numérico para esa fecha. La fórmula que aplique no le dará un valor exacto. No hay una manera fácil de evitar esto y probablemente tendrá que reformatear la forma en que selecciona los valores en su fórmula o cambiar la forma en que los ingresa en una celda.

Hay muchas pruebas y errores involucrados aquí si tiene que aplicar una fórmula, sin embargo, si solo le preocupa la presentación de datos, configurar la celda para reconocer los datos como texto será suficiente. Esta configuración persistirá sin importar en qué dispositivo vea la hoja.