El software de gestión de proyectos (PM) facilita la colaboración de proyectos eficiente y productiva. Ofrece varias funciones de colaboración y comunicación en tiempo real, lo que permite que los equipos ubicados en el mismo lugar y distribuidos geográficamente administren tareas y proyectos de manera efectiva.
El software PM proporciona funcionalidades de seguimiento del tiempo, distribución de tareas y planificación de recursos para garantizar la multitarea sin problemas, la entrega oportuna de resultados y la gestión eficiente de costos y recursos.
Esta sección verá dos software de gestión de proyectos populares: monday.com y Jira.
monday.com es un software de gestión de proyectos que ha recibido reconocimiento por su excelencia, atendiendo a empresas de todo tipo y tipo en todo el mundo con más de 180 000 clientes. Se ejecuta en una plataforma basada en la nube con acceso a más de 200 plantillas prediseñadas que no requieren habilidades de codificación para usar y crear aplicaciones y flujos de trabajo únicos.
La herramienta fomenta las operaciones eficientes al integrar el flujo de trabajo, los procesos, las herramientas y los archivos, lo que da como resultado un único sistema operativo de trabajo con capacidades de automatización, funciones completas de generación de informes y una serie de opciones de visualización, incluidos los diagramas de Gantt.
Este programa es útil tanto para equipos remotos como internos que manejan procedimientos o proyectos simples y complejos. Ayuda a los usuarios a personalizar los flujos de trabajo según sus necesidades específicas, aumentando la productividad y la eficiencia del equipo y aumentando la transparencia.
monday.com ha ganado muchos premios y los clientes satisfechos elogian su eficacia y ahorro de costos. Los usuarios pueden comenzar con un plan gratuito y actualizar a un plan premium con más funciones según sea necesario.
monday.com Work OS es un software de gestión de proyectos para empresas que agiliza la gestión de proyectos y las operaciones diarias. Ofrece flujos de trabajo optimizados, procesos automatizados y colaboración en equipo compartido en una plataforma personalizable. monday.com también incluye una función de seguimiento del tiempo.
Ofrece varios componentes básicos, como tableros, vistas, paneles, integraciones, automatización, aplicaciones y documentos para admitir diferentes flujos de trabajo.
Por lo tanto, esta plataforma versátil satisface los diversos requisitos de diversas organizaciones, satisfaciendo diversas necesidades, como las necesidades específicas del equipo, la gestión de tareas y flujos de trabajo, la colaboración en proyectos creativos y de marketing, la gestión del ciclo de ventas, la planificación de proyectos y carteras, y muchas más.
Las siguientes son algunas de sus adopciones generalizadas de la plataforma Monday:
- Gestión del trabajo: gestiona tareas y flujos de trabajo para mejorar la colaboración en equipo y la productividad a escala para profesionales y equipos.
- Marketing: colabore en campañas y gestione proyectos, para profesionales creativos y de marketing.
- CRM: el personal de ventas y los equipos de atención al cliente pueden utilizar una única plataforma para supervisar y regular todo su ciclo de ventas y la información del cliente.
- Gestión de proyectos: agilice la gestión de proyectos con una planificación, colaboración y ejecución eficientes para que los equipos de PMO y los directores de proyectos alcancen los objetivos de forma rápida y eficaz.
- Desarrollo: Cree flujos de trabajo ágiles para los equipos de producto, diseño e I+D para impulsar el impacto.
monday.com ayuda a los equipos a planificar, gestionar y colaborar en proyectos y carteras de cualquier complejidad, lo que les permite entregar su mejor trabajo.
Teniendo en cuenta la gestión de proyectos, la plataforma colabora de forma cruzada y gana visibilidad en sus proyectos con una automatización eficiente y alertas oportunas para impulsar los resultados comerciales.
Sus paneles personalizables brindan una descripción general de alto nivel de una organización, lo que permite una toma de decisiones segura y flujos de trabajo escalables para alcanzar los objetivos más rápido. Su tablero visual ayuda a personalizar su estilo de gestión para cualquier proyecto o departamento.
La mayoría de las tareas cruciales de la gestión de proyectos, como la gestión de tareas, la gestión de recursos, la captura y gestión de clientes potenciales, el seguimiento del rendimiento, los objetivos y la estrategia, la gestión de carteras, las operaciones comerciales, las solicitudes y las aprobaciones, etc. todo lo que necesita para potenciar el núcleo. de su trabajo y la entrega de los proyectos con éxito.
Tabla de contenido
Descripción general de Jira
Jira está creado por una de las principales organizaciones del mundo, Atlassian. El ochenta y tres por ciento de las empresas de Fortune 500 utilizan productos de Atlassian y tiene más de 235 000 clientes en todo el mundo.
JIRA es una herramienta tecnológica de equipo ágil para la planificación, el seguimiento, la generación de informes, la automatización y el lanzamiento de software. Tiene una interfaz de arrastrar y soltar para la gestión de hojas de ruta, historias de usuarios, distribución de tareas y planificación de sprints. Se integra con otras aplicaciones y tiene aplicaciones móviles para Android e iOS.
Jira tiene un amplio uso y está diseñado para equipos de todos los tamaños y ayuda a las empresas a desarrollar productos y administrar proyectos a través de una mayor eficiencia y productividad. Además, para facilitar el trabajo del equipo, permite la integración con varios cientos de herramientas de terceros.
La plataforma proporciona una visibilidad completa en todos los niveles, lo que permite priorizar y acelerar el envío, y los datos visuales en tiempo real mejoran el rendimiento del equipo, y la automatización sin código ahorra tiempo.
Los clientes experimentaron un aumento del 900 % en las implementaciones y una disminución del 50 % en el tiempo de ciclo después de adoptar Jira. Jira Software es de uso gratuito para equipos de hasta 10 usuarios. Sus opciones de precios son soluciones estándar, premium y empresariales adecuadas para equipos de 1 a 20 000.
¿Para qué se utiliza Jira?
Jira es una plataforma escalable con características adaptables que garantiza la seguridad y se integra con varias aplicaciones utilizadas por más de 65 000 empresas en todo el mundo. Es popular entre los equipos de Agile, seguimiento de errores, DevOps, gestión de productos y proyectos y desarrollo de software.
A continuación se detallan algunos de sus usos:
- Jira Software ayuda a los equipos ágiles a administrar tareas con tableros Scrum y Kanban para la personalización del flujo de trabajo y el seguimiento del progreso. Ofrece varios informes de rendimiento y funciones de seguimiento de tiempo para monitorear la productividad.
- Jira Software ayuda a los equipos de desarrollo de software con la planificación y gestión de las partes interesadas, los presupuestos, los requisitos de funciones y la transparencia durante el desarrollo. La combinación de Jira Software con Jira Service Management genera solicitudes de servicio más rápidas y agiliza la implementación de cambios y los procesos de lanzamiento.
- Ayuda a DevOps a automatizar y conectar los procesos de desarrollo de software y TI, lo que lleva a una creación e implementación de software más rápida y segura. Funciona bien con herramientas internas y externas, incluidas Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub y GitLab, e incorpora otras herramientas para una entrega de software más rápida y eficiente.
- Jira Software ayuda a los equipos de gestión de productos a crear hojas de ruta, gestión de tareas e integración de flujos de trabajo. Ofrece hojas de ruta avanzadas y miles de integraciones para el seguimiento del progreso de varios equipos.
- Administra tareas con fechas de vencimiento, recordatorios y subtareas para proyectos grandes. Colabore y comunique el progreso al permitir que otros vean la tarea y reciban notificaciones por correo electrónico. La vista de tablero muestra el progreso y el estado de la tarea.
- Jira Software realiza un seguimiento de los errores en el desarrollo de software con un motor de flujo de trabajo que prioriza las tareas para que las complete el equipo.
- Gestiona casos de prueba y requisitos con codificación, colaboración, pruebas y personalización del flujo de trabajo. Agiliza el ciclo de desarrollo de software. Su integración con aplicaciones de control de calidad permite flujos de trabajo personalizados y pruebas eficientes.
A continuación, exploraremos la diferencia entre monday.com y el software de gestión de proyectos Jira.
Veamos algunas de las características cruciales de monday.com y Jira en esta sección:
monday.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que promueve la colaboración en equipo y reduce la necesidad de trabajo manual. Ofrece plantillas ajustables, automatización, tableros y un rastreador de tiempo.
La plataforma muestra el progreso del proyecto a través de tableros codificados por colores con fechas de vencimiento y enlaces de tareas. Ordena tus tableros por texto, estado, proyecto, persona o línea de tiempo.
Atlassian JIRA es una herramienta de desarrollo de software ágil que ayuda a los equipos a planificar, rastrear y lanzar software. Admite flujos de trabajo Kanban, Scrum e híbridos. JIRA permite a los usuarios crear hojas de ruta de proyectos, planificar sprints y crear historias de usuarios fácilmente con una interfaz de arrastrar y soltar.
La plataforma Jira se integra fácilmente con otras herramientas y aplicaciones para expandir su funcionalidad y tiene una aplicación móvil para Android e iOS.
Veamos algunas características principales de estas dos herramientas.
Gestión del trabajo
monday.com es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios crear y gestionar contactos, equipos y negociaciones a través de pulsos y paneles personalizables con plantillas y opciones de seguimiento de tareas. Funciones integradas de comunicación y colaboración, como Invitar a miembros del equipo y conservar conversaciones, correos electrónicos, resúmenes, listas de verificación, comentarios y hojas. Otras características incluyen vistas múltiples, líneas de tiempo, kanban y calendario, funcionalidad móvil e integraciones.
Jira es un software ágil para equipos, que tiene tableros Scrum y Kanban para el seguimiento de proyectos y permite que el equipo vuelva a priorizar las tareas según sea necesario. Ayuda a los equipos a comunicar sus planes a las partes interesadas y proporciona actualizaciones de progreso en tiempo real. Se integra a la perfección con las herramientas de control de versiones, compilación, implementación y características, y ofrece filtros personalizados, flujo de trabajo y aplicaciones móviles.
Monday.com Work Management y Jira proporcionan tableros Scrum para un desarrollo ágil, pero el tablero Scrum de monday.com Work Management solo tiene características básicas.
El tablero Jira Scrum tiene características avanzadas como Release Trains, Sprints, Burndown Charts y Velocity Tracking.
usabilidad
Monday.com Work Management proporciona plantillas específicas de la industria para el monitoreo diario del trabajo, la gestión ágil y de clientes, la producción y el seguimiento de proyectos, y más. Su interfaz de usuario es atractiva, con animaciones, texto emergente y una paleta de colores simple, lo que permite una fácil navegación.
Jira ofrece un recorrido por el producto y plantillas personalizadas para que los desarrolladores de software ayuden a los usuarios a comenzar. Aunque el sitio puede ser difícil de usar, los usuarios pueden obtener asistencia de una comunidad activa y una base de información.
monday.com se considera fácil de usar, con acceso simple a herramientas de personalización y visualización de informes. Por otro lado, Jira puede ser difícil de usar, pero brinda más capacidades a los usuarios expertos que están preparados para invertir tiempo en comprender la plataforma.
Seguridad
La administración del trabajo de monday.com prioriza la privacidad y la seguridad del usuario como socio de tecnología avanzada de APN y miembro de CSA. Protegen la información de más de 150 000 clientes globales a través de medidas de seguridad internacionales como GDPR, estándares ISO, acuerdos de protección de privacidad e informes de auditoría, incluida HIPAA. También se proporcionan medidas de seguridad avanzadas, como cifrado de datos, autenticación multifactor, SSO con Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 y herramientas de gestión de sesiones.
Jira garantiza la seguridad de los datos en Atlassian Cloud debido a su fuerte compromiso de cumplimiento de seguridad con certificaciones como ISO 27001 y GDPR, entre otras. Jira cifra los datos durante el almacenamiento y la transmisión. Tiene controles administrativos como el aprovisionamiento de usuarios SCIM, la autenticación de dos factores y SAML SSO para mejorar la protección de la organización.
monday.com y Jira son plataformas seguras de administración de proyectos adecuadas para organizaciones y empresas medianas que cumplen con múltiples regulaciones de privacidad de datos. Los usuarios de ambas plataformas no deben preocuparse por la seguridad. Jira es mejor para las grandes empresas, administradas con Atlassian Access, pero puede ser demasiado para las organizaciones medianas.
Integraciones y hojas de ruta
Jira y monday.com son herramientas de gestión de proyectos versátiles que se integran a la perfección con muchas otras aplicaciones, lo que las convierte en una excelente opción para las organizaciones. Los problemas de integración son poco comunes ya que ambas herramientas admiten integraciones populares. Las organizaciones deben elegir la herramienta en función de sus necesidades de uso de la aplicación.
Jira supera a monday.com en las hojas de ruta debido a su función nativa para comunicarse con las partes interesadas, mostrar una descripción general del proyecto y mantenerlo encaminado. La gestión del trabajo de monday.com se basa en herramientas de proyectos como informes de pulso y vistas, pero no tiene una función de hoja de ruta integrada. Hay métodos alternativos disponibles para ver las tareas del proyecto.
Ultimas palabras
monday.com Work Management se adapta a equipos pequeños y medianos que buscan un tablero Kanban e informes de progreso. Su período de prueba gratuito lo convierte en una opción favorable para que los equipos prueben antes de comprometerse con una compra. Si los tableros Kanban son una prioridad y necesita un software de gestión de proyectos visualmente atractivo que sea fácil de usar, especialmente para las pymes, considere la gestión del trabajo de monday.com.
Jira es una opción óptima para equipos grandes que buscan un tablero Kanban detallado e informes de progreso detallados, particularmente aquellos que emplean otras herramientas de Atlassian, ya que se integra fácilmente con ellas. Jira demuestra ser considerablemente ventajoso para las grandes empresas que requieren una gestión de proyectos sofisticada junto con kanban y desarrollo ágil.proj
A continuación, consulte un artículo detallado sobre Asana vs. monday.com.