PowerPoint tiene bastantes herramientas para hacer una presentación visualmente interesante. Puede crear todo tipo de diagramas y gráficos en él, e incluso puede vincularlo a una hoja de Excel al trazar un gráfico. Parte de lo que lo hace especialmente bueno es que las formas que inserta se pueden vincular y agrupar para que sea más fácil alinearlas. Además de la agrupación y las guías de alineación / ajuste, también puede copiar la posición exacta de los objetos y aplicarla a otros objetos para facilitar la alineación. Así es cómo.
Posición de los objetos
Abra PowerPoint e inserte cualquier objeto. Vamos con un rectángulo completo simple y lo colocamos en algún lugar de una diapositiva en blanco. Puede utilizar cualquier forma u otro objeto que desee. Haga clic derecho en él y seleccione Tamaño y posición en el menú.
Esto abrirá un panel de propiedades a la derecha con una sección dedicada a Posición. La posición se da en centímetros, ya que esa es la unidad predeterminada que usa la regla en PowerPoint (y todas las demás aplicaciones de Microsoft Office). En la captura de pantalla a continuación, el rectángulo azul está ubicado en 1.87 «en la regla horizontal, o el eje x, y en 2.68» en la regla vertical o en el eje y.
Para copiar esta posición exacta y aplicarla a un objeto diferente, primero debe anotar los valores. Luego inserte un segundo objeto. Estoy agregando otro rectángulo pero no tiene el mismo tamaño que el primero.
Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Tamaño y posición en el menú. El objeto tendrá sus propias coordenadas de posición dependiendo de dónde lo haya configurado. Haga clic dentro del cuadro Posición horizontal e ingrese la posición a la que desea moverlo. Toque Entrar. Repite esto para la posición vertical, y el artículo quedará perfectamente alineado con el anterior.
Los dos objetos que alineé son de diferente tamaño y cuando los alineas, puedes ver que los objetos ‘comienzan’ desde la parte superior izquierda, es decir, desde la esquina superior izquierda del rectángulo. Eso es lo que determina su posición.
Con los rectángulos, alinear elementos es fácil, pero si tiene una forma u objeto que no tiene una línea recta como borde, por ejemplo, un círculo, esta podría ser una mejor manera de alinearlos.
PowerPoint tiene guías, pero a veces, debido al tamaño del objeto, las guías no siempre se alinean perfectamente. Si tiene artículos alineados, pero no le parecen bien, puede verificar su posición para saber si están alineados correctamente o no.
Photoshop tiene una característica similar, aunque sus guías son mucho más inteligentes que las de PowerPoint.