Cómo enviar invitaciones a eventos que se ajustan automáticamente a las zonas horarias


Trabajar en dos zonas horarias diferentes no es fácil. Tiene sus ventajas pero no es lo más fácil de acostumbrar. La evidente desventaja de trabajar en diferentes zonas horarias surge cuando necesita celebrar una reunión o un evento. Las reuniones son difíciles de coordinar, pero cuando tiene que coordinarlas entre dos zonas horarias diferentes, el proceso es aún más complicado. Outlook le permite enviar invitaciones para reuniones, pero no puede tener en cuenta la diferencia en las zonas horarias. Las personas en una zona horaria siempre tendrán que convertir la hora de su área. No Time Zone es una aplicación web gratuita que puede ajustarse automáticamente a las zonas horarias. Todo lo que tienes que hacer es crear el evento y usar el servicio para compartir la invitación.

Ajuste automático para zonas horarias

Visite Sin zona horaria y crea un evento. Detectará automáticamente su zona horaria actual desde la configuración de su computadora. Dé un título a su entrada e ingrese la información habitual; el nombre del evento, la hora a la que tiene lugar y la fecha. Sin zona horaria no le permite agregar una ubicación al evento que, considerando que se supone que está en diferentes zonas horarias, tiene algún sentido. Una vez que haya creado el evento, haga clic en el botón Guardar entrada.

Cuando guarda la entrada, No Time Zone le da un enlace para compartir. Este enlace señalará a quien lo abra de nuevo a Sin zona horaria, al evento específico que ha creado. Sin embargo, habrá una diferencia; la hora cambiará según la zona horaria en la que se abra el enlace.

Por ejemplo, si crea un evento en Londres y lo comparte con alguien en Hong Kong, Sin zona horaria se ajustará automáticamente a las zonas horarias. Su destinatario en Hong Kong pensará que la hora del evento se convirtió específicamente para su zona horaria.

Limitaciones

No Time Zone no es perfecto. Aborda un problema, es decir, administrar las zonas horarias, pero carece de muchas características básicas, como una opción de ubicación. Si lo usa para organizar reuniones, es posible que deba agregar una agenda o adjuntar un resumen. Como tal, la aplicación web no se puede utilizar por sí sola. Puede compartir el enlace por correo electrónico. Su correo electrónico le permitirá adjuntar cualquier documento adicional que los participantes de dicho evento necesiten. Si necesita redirigir a los participantes a una ubicación específica, tendrá que incrustar un mapa en el correo electrónico o quizás agregar un enlace para la ubicación. Puede obtener un código de Google Maps plus para que sea más fácil buscar la ubicación.