Las invitaciones a reuniones de Outlook son una excelente manera de asegurarse de que todos sepan cuándo y dónde es una reunión, y de confirmar su asistencia. Si está usando Outlook, aceptar una invitación a una reunión habilitará recordatorios que le indicarán cuándo está a punto de comenzar. Si es usted quien envía las invitaciones, Outlook le permitirá ver cuántas personas han aceptado la invitación y volver a enviarla si es necesario. Si nunca ha enviado una invitación a una reunión en Outlook, puede pensar que es un proceso complicado, pero es solo un poco diferente a enviar un correo electrónico.
Invitaciones a reuniones en Outlook
Abra Outlook y haga clic en el menú desplegable Nuevos elementos en la pestaña Inicio. En el menú, seleccione Reunión.
Se abrirá una nueva ventana y, en su mayor parte, se parecerá a la ventana de mensaje nuevo con algunas diferencias. Aquí es donde creará la reunión y enviará una invitación a los destinatarios previstos.
Dado que se trata de una invitación a una reunión, tendrá campos para Ubicación y hora de inicio y finalización. Seleccione dónde se llevará a cabo la reunión y establezca su hora de inicio y finalización, así como la fecha en la que se llevará a cabo. La reunión también tiene un «cuerpo» donde puede agregar detalles adicionales, por ejemplo, la agenda de la reunión. También puede adjuntar archivos a la invitación, aunque no se sabe cómo. Todo lo que tiene que hacer es arrastrar y soltar un archivo en la ventana de la reunión y se adjuntará.
Cuando se haya configurado todo, haga clic dentro del campo Para e ingrese los correos electrónicos de todas las personas a las que desea invitar a la reunión. De forma predeterminada, la invitación pedirá a los destinatarios que respondan aceptando o rechazando la invitación, y también les permitirá sugerir horarios alternativos para la reunión si no pueden asistir a la hora sugerida.
Haga clic en Enviar y su invitación estará en camino.
Etiqueta de invitación a reuniones
Las invitaciones a reuniones de Outlook son una excelente manera de asegurarse de que todos sepan dónde estar y cuándo estar allí, sin embargo, utilizándolas como la única forma de programar una reunión y yendo y viniendo constantemente sobre una invitación para tratar de establecer la hora es contraria productivo y molesto. Es una mejor idea hablar con los participantes previstos de una reunión a través de un canal de comunicación personal, por ejemplo, chatear o hablar con ellos en persona para averiguar qué horarios son adecuados para todos y luego enviar una invitación que todos puedan aceptar.