Debe estar familiarizado con las firmas de correo electrónico ubicadas en el pie de página del correo electrónico. Descubra cómo crear una firma de correo electrónico profesional para usted.
Ya sea que sea un profesional nuevo o experimentado, la firma de correo electrónico es crucial para su estrategia de comunicación. No lo considere solo como una firma en el pie de página del correo electrónico: aprovéchelo como una oportunidad para mostrar su profesionalismo y una manera fácil de causar una impresión duradera.
Esta guía le mostrará cómo escribir una firma de correo electrónico que sea atractiva e informativa al mismo tiempo. Además, compartiremos algunos recursos donde puede crear firmas de correo electrónico u obtener plantillas de firma.
Tabla de contenido
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Cuando recibe correos electrónicos, debe haber visto un bloque de texto, imágenes y enlaces al final de algunos correos electrónicos. Esto se llama la firma de correo electrónico. Por lo general, contiene el nombre y la información de contacto del remitente del correo electrónico. También puede incluir designación, URL del sitio web, foto, descargo de responsabilidad, etc.
El objetivo principal de una firma de correo electrónico es ofrecer seguridad a los destinatarios de que se están comunicando con un ser humano real en lugar de con algunos bots. Usando una firma de correo electrónico diseñada profesionalmente, puede establecer su identidad y la de su empresa. Por lo tanto, las firmas de correo electrónico también cumplen el propósito de una tarjeta de presentación digital.
¿Por qué necesita una buena firma de correo electrónico?
En caso de que aún se esté preguntando acerca de la necesidad de una buena firma de correo electrónico, aquí hay algunas razones.
Razones personales
#1. Garantiza una primera impresión positiva
Una primera impresión positiva es crucial para cualquier entorno de comunicación o networking profesional. Una firma de correo electrónico bien elaborada puede proyectar correctamente su imagen al destinatario.
#2. Ahorra tiempo valioso
Cuando haya establecido una firma de correo electrónico para todos los correos electrónicos salientes, no tendrá que agregar el saludo y la firma individual cada vez que escriba un correo electrónico. Por lo tanto, ahorra un tiempo valioso.
#3. Promueve la marca personal
Puede agregar un logotipo y un eslogan a su firma de correo electrónico para promocionar su marca personal. Si trabaja por cuenta propia o ha comenzado una pequeña empresa recientemente, agregar información de la marca en su firma hará que su marca sea familiar entre sus conocidos.
#4. Te hace fácil de recordar
¿Quieres que la gente te recuerde? Agregue una firma de correo electrónico memorable y distintiva a sus correos electrónicos. Con el tipo correcto de firma al final de su correo electrónico, puede asegurarse de que los destinatarios lo recuerden.
#5. Muestra tu personalidad
A veces, es posible que no tenga suficiente alcance para representar su personalidad en su correo electrónico. Sin embargo, siempre puedes usar la firma de correo electrónico para mostrar tu personalidad. Elija el estilo, el color y la fuente que resuenen con su personalidad.
Razones profesionales
#1. Muestra tu profesionalismo
Al interactuar con el mundo como profesional, cada palabra de su correo electrónico, junto con la firma del correo electrónico, debe mostrar eso. Una firma de correo electrónico sofisticada permitirá a los destinatarios trabajar con usted.
#2. Establece Credibilidad
Una buena firma de correo electrónico también juega un papel crucial en el establecimiento de su credibilidad con los demás. Por lo tanto, es necesaria una firma de correo electrónico profesional al comunicarse con clientes, colegas o empleadores potenciales.
#3. Permite que otros se comuniquen con usted fácilmente
Las firmas de correo electrónico contienen sus datos de contacto, como el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Les permite contactarlo fácilmente si así lo desean.
#4. Consigue nuevos seguidores en las redes sociales
También puede incluir los enlaces a las cuentas de redes sociales de su organización, como Facebook, LinkedIn, Twitter e Instagram. Con esto, puede hacer que otros se den cuenta de su presencia social y obtener nuevos seguidores para las páginas de su empresa.
#5. Promueve la consistencia de la marca
Una firma de correo electrónico también ayuda a reforzar la marca y la identidad visual de la empresa. Al asegurarse de que todos en su empresa usen firmas de correo electrónico del mismo estilo, puede promover la identidad de la marca.
Guía paso a paso para crear una firma de correo electrónico
en gmail
Los usuarios de Gmail pueden agregar una firma de correo electrónico a sus correos electrónicos utilizando este método:
- Ve a tu bandeja de entrada de Gmail.
- Haga clic en Configuración (icono de engranaje) en la esquina superior derecha y seleccione Ver todas las configuraciones.
- En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción Firma.
- Haga clic en el botón Crear nuevo.
- Agregue un nombre para la firma antes de hacer clic en el botón Crear.
- Ahora, su cursor se colocará en un cuadro donde debe agregar su firma de correo electrónico.
- Aquí, puede elegir el estilo de fuente, el tamaño de fuente, el color del texto, negrita, cursiva, subrayado, alineación y viñetas.
- La firma de Gmail también admite hipervínculos e imágenes.
- También puede realizar los cambios necesarios en la configuración de la firma.
- Desplácese hacia abajo más para hacer clic en el botón Guardar cambios.
- La firma estará lista para su uso.
en perspectiva
Para agregar una firma a su correo electrónico de Outlook, esto es lo que debe hacer:
- Abra la Bandeja de entrada de Outlook y haga clic en el menú Archivo.
- Elija la opción del lado izquierdo.
- Seleccione la pestaña Correo de la ventana Opciones de Outlook.
- En el panel derecho, haga clic en Firmas…
- Se abrirá la ventana Firma y papelería con la pestaña Firma de correo electrónico.
- Seleccione su correo electrónico de Outlook en el menú desplegable de su cuenta de correo electrónico.
- Haga clic en el botón Nuevo. Después de agregar un nombre para la firma, haga clic en Aceptar.
- Escriba y personalice su firma en el cuadro Editar firma.
- Puede seleccionar el estilo de fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, estilo de alineación, enlaces, etc.
- También le permite importar información desde una tarjeta de presentación.
- Haga clic en el botón Guardar.
- Seleccione qué firma usar para nuevos correos electrónicos y respuestas/reenvíos.
- Haga clic en el botón Aceptar y la firma estará lista para usar.
En el correo de Yahoo
Si desea crear una firma de correo electrónico en su cuenta de Yahoo Mail, esto es lo que debe hacer:
- Inicie sesión en su cuenta de correo de Yahoo.
- Mientras está en la Bandeja de entrada, haga clic en Configuración en la esquina superior derecha y elija Más configuraciones.
- Seleccione Escribir correo electrónico en el panel izquierdo.
- En la sección Firma, haga clic en el botón deslizante junto a la identificación de correo electrónico a la que desea agregar la firma.
- Una vez que la opción está activada, aparecerá un cuadro donde puede agregar su firma de correo electrónico.
- Puede personalizarlo con emoji, negrita, cursiva, alineación, sangría, viñetas y tachado,
- También le permite elegir el estilo y el tamaño de fuente y le permite agregar hipervínculos.
- Salga de la configuración cuando haya terminado. El próximo correo electrónico que envíe tendrá la firma que acaba de crear.
Mejores prácticas de firma de correo electrónico
✅ La regla general para una firma de correo electrónico es que sea breve e incluya solo la información necesaria.
✅ Al crear una firma de correo electrónico profesional, use una fuente limpia, legible y profesional como Arial o Times New Roman. Se sugiere evitar las fuentes estilizadas para uso profesional, pero puede usarlas para correos electrónicos estrictamente personales.
✅ A menos que tenga correos electrónicos separados para uso personal y profesional, es mejor usar varias firmas de correo electrónico. Por lo tanto, puede usar firmas adecuadas mientras interactúa con diferentes audiencias.
✅ Hágalo visualmente atractivo usando las fuentes, el formato, el espaciado y los gráficos correctos.
✅ Incluso si desea que la firma sea llamativa, debe ceñirse al uso de uno o dos colores. Demasiados colores pueden distraer a la gente.
✅ La firma del correo electrónico debe incluir su foto de rostro, el logotipo de la empresa, la URL del sitio web y el enlace a los perfiles de las redes sociales.
✅ Cree una firma de correo electrónico que se pueda leer fácilmente desde cualquier dispositivo, incluidos teléfonos inteligentes y tabletas.
✅ Antes de usar una nueva firma de correo electrónico en su correo electrónico, pruébela en diferentes dispositivos y clientes de correo electrónico para garantizar el aspecto y la funcionalidad de los elementos de la firma.
✅ Si todos los empleados de tu empresa van a utilizar firmas de correo electrónico, deben utilizar un formato único coherente con la identidad de la marca.
✅ Utilice siempre la información más reciente en la firma del correo electrónico, como dirección de correo electrónico, número de teléfono, URL, etc.
✅ Nunca incluyas tu información personal, como la dirección de tu casa y el número de contacto personal, para evitar cualquier riesgo de seguridad.
✅ Podría haber restricciones sobre qué información puede agregar a su firma de correo electrónico, profundizando en su industria y ubicación. Debe averiguarlos con su equipo legal para garantizar el cumplimiento.
#1. hubspot
HubSpot ofrece un generador de firmas de correo electrónico gratuito para crear una firma de correo electrónico para usted. Tiene seis plantillas para elegir que se pueden personalizar de acuerdo con su profesión e identidad de marca.
Aquí puede agregar su nombre, designación, nombre de la empresa, información de contacto y más. Incluso puede incluir enlaces a sus cuentas de redes sociales, como LinkedIn, Facebook, Twitter e Instagram. Si es necesario, incluso puede agregar campos personalizados adicionales a su firma de correo electrónico.
Para la estilización, HubSpot ofrece opciones de personalización para el color del tema, el color del texto, el color del enlace, el tipo de fuente y el tamaño de la fuente. También hay opciones para cargar su foto de rostro y el logotipo de la empresa junto con la creación de un CTA personalizado.
#2. nuevoantiguo sello
Newoldstamp es una plataforma para generar firmas personalizadas. Esta herramienta basada en la web es perfecta para que usted y su equipo creen firmas de correo electrónico adaptadas a los requisitos de su marca.
En esta solución, obtiene una página generadora de firmas de marca completa que contiene plantillas personalizables. Puede agregar su propio diseño y usar los colores y fuentes de su elección en la firma del correo electrónico.
También hay un panel centralizado que pueden utilizar las empresas. Newoldstamp también tiene un sistema de gestión de banners y análisis que le resultará útil. Las firmas se pueden integrar con Google Workspace, MS Exchange y Microsoft 365.
#3. Sello sabio
Si está buscando una plataforma para crear firmas de correo electrónico para individuos u organizaciones, puede elegir WiseStamp. Puede diseñar firmas de correo electrónico profesionales que pueden transformar su correo electrónico en una herramienta de marketing convincente.
Las firmas de correo electrónico generadas por esta solución incluyen Gmail (individual o Workspace), Outlook (escritorio y web), Apple Mail y Yahoo. Este diseñador de firmas de correo electrónico fácil de usar le permite elegir la fuente, el color, el diseño, la forma y otros elementos correctos.
También hay opciones para agregar características enriquecidas, incluido el descargo de responsabilidad, el video, el botón, el banner, etc. Si está creando firmas para su empresa, utilícelas para generar una firma de correo electrónico unificada para toda la empresa.
Recursos populares de plantillas de firmas de correo electrónico
#1. Biblioteca de plantillas de firma de correo electrónico de Microsoft 365
Aquellos que buscan una firma de correo electrónico de Outlook de aspecto profesional deben optar por la Galería de firmas de correo electrónico de Microsoft 365. Esta biblioteca de recursos contiene 20 plantillas de firmas de correo electrónico que se pueden personalizar fácilmente con fotos, enlaces a sitios web, logotipos de empresas y perfiles sociales.
Usando estas plantillas 100% totalmente personalizables, puede agregar un toque profesional a sus correos electrónicos de Outlook. Le permite ser creativo con fuentes, gráficos, fotos, videos, animaciones y transiciones.
Las plantillas están disponibles en MS Word, por lo que puede editarlas sin esfuerzo para personalizarlas. Después de crear las firmas de correo electrónico, puede compartirlas y publicarlas rápidamente en cualquier lugar.
#2. Firmas de correo
Si necesita plantillas de firma de correo electrónico gratuitas que sean compatibles con el modo oscuro, Mail Signatures es el lugar correcto. Este sitio web le permite descargar plantillas de firma listas para usar para uso comercial y personal. Ni siquiera necesita que tenga conocimientos de HTML para crear o personalizar firmas de correo electrónico.
Este generador de firmas incorporado también le permite personalizar las plantillas. Las firmas generadas aquí se pueden usar en Outlook, Office 365, Apple Mail, Thunderbird, Gmail, Exchange Server y muchos más. También hay opciones para un estilo de fuente personalizado y tres colores de fuente.
Ejemplos populares de firmas de correo electrónico
Firma de correo electrónico para Green Energy Company
Crédito de la imagen: firmas de correo
Este ejemplo es perfecto para cualquiera que trabaje en una empresa respetuosa con el medio ambiente. El banner hace una pregunta retórica que indirectamente pide a los destinatarios que ahorren papel al no imprimir el correo electrónico. El color de fuente principal utilizado aquí es el verde, que es el símbolo de la naturaleza y el bosque.
Firma de correo electrónico para la empresa de automóviles
Crédito de la imagen: firmas de correo
En esta firma de correo electrónico, el premio ganado por la empresa de automóviles se destaca con un gran cartel. El headshot asegura que la información del remitente no se pierda debido al banner. El color principal de esta firma es el granate, pero puede variar según el color de la marca de tu empresa.
Ultimas palabras
Una firma de correo electrónico es una excelente manera de acercarse a otros profesionalmente. También permite a los destinatarios comunicarse y conectarse fácilmente con usted. Ahora que sabe cómo crear una firma de correo electrónico profesional, puede agregarla a su cliente de correo electrónico favorito siguiendo los pasos que se mencionan aquí.
Es posible que también desee conocer las soluciones de firma electrónica y las API de firma electrónica.