Como propietario de un nuevo negocio, probablemente esté buscando formas de hacer crecer su negocio y atraer nuevos clientes. Una de las mejores formas de hacerlo es redactar una propuesta comercial.
En esta guía, lo guiaremos a través de los pasos sobre cómo escribir una propuesta comercial en Microsoft Word, incluso si es un principiante. Cubriremos todo, desde la creación de una portada profesional hasta el formato de su contenido y la redacción de una conclusión persuasiva.
Tabla de contenido
¿Qué es una propuesta comercial?
Una propuesta comercial es un documento formal que se envía a los inversores para solicitar financiación, a las partes interesadas para obtener la aprobación de un nuevo proyecto o a los clientes para persuadirlos a comprar sus productos o servicios.
A través de él, usted propone su idea de negocio a las partes interesadas, describiendo detalles como la descripción de su empresa, productos y servicios, estructura de precios, credenciales y logros, y los términos del acuerdo.
Las propuestas comerciales pueden ser solicitadas o no solicitadas; este último es más común entre las nuevas empresas que buscan obtener financiación de inversores ángeles y capitalistas de riesgo.
Cómo escribir una propuesta comercial en Microsoft Word
Escribir una propuesta comercial en Microsoft Word es realmente fácil y, si estás escribiendo una por primera vez, es útil que sea simple y no complique demasiado las cosas.
Antes de comenzar, le recomendamos encarecidamente que primero aprenda estas sencillas reglas de diseño para Microsoft Word para asegurarse de que su propuesta se vea profesional. Una vez que lo hayas comprobado, sigue estos pasos para redactar una propuesta comercial para tu empresa:
1. Diseña tu página de título
La página de título (también conocida como portada) de su propuesta comercial da la bienvenida al lector y contiene detalles que identifican a su empresa y a su cliente. Esto incluye los nombres, logotipos, direcciones y datos de contacto de ambas partes. Se recomienda hacer que esta página sea visualmente atractiva.
Puede aprender a crear una portada personalizada en Microsoft Word si necesita ayuda para hacerlo.
2. Agregue una tabla de contenido
Una vez que haya terminado con la página de título, el siguiente paso es agregar una tabla de contenido para ayudar al lector a saltar a las secciones específicas de su propuesta comercial más relevantes para él. Los inversores a menudo no tienen mucho tiempo libre y probablemente querrán saltarse algunas secciones y leer las partes más importantes.
Sin una tabla de contenidos, es posible que encuentren su propuesta demasiado discordante para navegar, especialmente si es larga. Puede crear una tabla de contenido en Word yendo a Referencias > Tabla de contenido > Tabla automática 1.
Como aún no ha agregado ningún contenido, la tabla de contenido estará vacía. No se preocupe, una vez que haya escrito la propuesta, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en Actualizar tabla para completar la tabla de contenido con los títulos relevantes.
3. Escriba su resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo sirve como introducción y descripción general amplia de su empresa para el lector; es donde escribes tu misión, visión y valores.
También es donde menciona el tamaño de su empresa, su modelo de negocio, la propuesta de venta única (PVU) de sus productos, cualquier hito notable, planes futuros y cómo planea utilizar la inversión.
Es útil ser exhaustivo acerca de cómo se utilizará la inversión; Es más probable que los inversores acepten su propuesta si saben exactamente en qué se gastará su dinero y el potencial que se desbloqueará en dicho gasto.
Recuerde aplicar el estilo “Título 1” al Resumen ejecutivo y otros títulos de la galería de Estilos. Para los subtítulos, utilice “Título 2” y “Título 3”, según corresponda. No aplicar estilos de encabezado significa que la tabla de contenido no podrá identificarlos.
4. Definir el planteamiento del problema y la solución propuesta
El siguiente paso es definir el problema al que se enfrenta el cliente; esto ayuda a mostrar competencia y transmitir que su discurso se adapta a sus necesidades y no es genérico. Se recomienda crear un sentido de urgencia en esta declaración.
Una vez que haya notado el problema, la solución propuesta debe describir cómo sus productos pueden ayudar a solucionarlo. No basta con ofrecer sus soluciones; También debes mencionar por qué son mejores que tus competidores.
5. Presente sus calificaciones y logros
Tener grandes ideas es un buen comienzo, pero también hay que saber ejecutarlas. Es por eso que el cliente, si está interesado en sus soluciones, querrá saber si tiene las habilidades y la experiencia adecuadas para emprender este proyecto.
Aquí es donde menciona las calificaciones, los logros, los testimonios de los clientes y los estudios de casos de su equipo. Asegúrese de agregar estadísticas a esta sección sobre sus proyectos exitosos anteriores; Las palabras por sí solas no consiguen financiación.
6. Establecer el presupuesto, el cronograma y los entregables
Después de describir la solución propuesta, entre en los detalles del acuerdo. Esto incluye los entregables que va a producir, el alcance del proyecto, cuánto costará y el cronograma de cuándo estará terminado.
Es importante ser preciso, realista y profesional en esta sección. Es probable que el cliente solicite algunos cambios, así que esté preparado para revisar los detalles del proyecto si es necesario.
7. Resuma y concluya su propuesta
Esta es la última sección de tu propuesta de negocio, por lo que debe terminar con un fuerte llamado a la acción que incite al cliente a contactarte. Menciona tus datos de contacto y tu sitio web, donde podrán conocer más sobre tus servicios.
También puede crear un apéndice que mencione las referencias, definiciones, metodología y otros detalles importantes que le gustaría que el cliente tenga en cuenta.
8. Revisar, revisar y finalizar la propuesta
El último paso es corregir y revisar su propuesta para detectar y corregir cualquier error que haya cometido en el camino. Esto incluye errores gramaticales, hechos y cifras, afirmaciones sobre sus logros y más.
Preste mucha atención a las finanzas; Agregar información financiera falsa es una señal de alerta instantánea para los inversores. Una vez que se haya asegurado de que todo sea preciso, relevante y esté escrito y formateado adecuadamente, es hora de finalizar su propuesta y enviarla a las partes interesadas.
Consejos esenciales para redactar una propuesta comercial
Aquí hay algunos consejos y cosas para recordar al escribir una propuesta comercial que pueden aumentar sus posibilidades de éxito:
- Adapte la propuesta al lector: investigue al inversionista o la empresa a la que le envía el documento y personalice su propuesta en consecuencia. Esto aumentará sus posibilidades de obtener financiación.
- Utilice elementos visuales: cuadros, gráficos, tablas y otros elementos visuales pueden ayudar a dividir el texto y hacer que su propuesta sea más atractiva. Puede acceder a los gráficos en Word yendo a Insertar > Gráfico.
- Resalte su PVU: una propuesta no solo debe comunicar por qué un inversor debería invertir en su empresa, sino también por qué usted es la mejor opción para sus necesidades, más que sus competidores. Puedes hacer esto resaltando tus fortalezas y mencionando los PVU que tus rivales no pueden replicar.
- Sea conciso: ningún inversor tiene tiempo para leer largas paredes de texto. Sea conciso pero coherente.
Haga realidad sus objetivos comerciales
Escribir una propuesta comercial puede ser una tarea desalentadora, pero es esencial para cualquier empresa que quiera crecer y tener éxito. Si sigue los pasos y consejos que cubrimos en esta guía, podrá redactar una propuesta comercial que sea clara, concisa y persuasiva.