Los servicios de disco en la nube como Google Drive hacen que compartir archivos y carpetas, y colaborar en ellos, sea increíblemente fácil. Google Drive tiene un conjunto completo de aplicaciones web creadas sobre Google Drive para que las personas puedan reunirse y trabajar. Cuando comparte archivos y carpetas a través de Google Drive, puede restringir quién tiene acceso para editar y ver. Si en algún momento desea revocar el acceso a un archivo, puede editar y eliminar personas con bastante facilidad. El proceso no está automatizado y debe eliminar a las personas individualmente porque Google Drive no le permite crear enlaces con vencimiento automático. Para compartir archivos de Google Drive que caducan automáticamente después de varias horas / días / semanas / meses, necesita un script llamado Establecer fechas de caducidad para enlaces de Google Drive. Es un pequeño guión simple desarrollado por Amit Agarwal que hace el trabajo a la perfección.
Visite Establecer fechas de vencimiento para enlaces de Google Drive y otorgue permiso para acceder a los archivos en su Google Drive.
A continuación, haga clic en el botón Abrir unidad y seleccione un archivo o una carpeta para compartir.
Ingrese las direcciones de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo. Puede darle a alguien acceso para ver y / o editar. Cuando el enlace caduca, se eliminan ambos tipos de acceso.
A continuación, configure el tiempo de vencimiento. El guión no le permitirá elegir una fecha u hora específicas. Lo que puede establecer es el tiempo relativo, es decir, un cierto número de horas desde el momento en que se compartió el archivo / carpeta. La unidad de tiempo más pequeña en la que puede establecer la caducidad son horas. Haga clic en el botón ‘Establecer vencimiento’ y su archivo se compartirá de inmediato.
Su destinatario recibe el archivo por correo electrónico. No da ninguna indicación de que el archivo solo esté disponible durante un tiempo determinado, así que asegúrese de informar a su destinatario sobre su eventual vencimiento.
Visite Establecer fechas de vencimiento para enlaces de Google Drive