Cómo exportar la estructura de carpetas a Excel en una PC con Windows o Mac

A veces, es posible que deba compartir la estructura de un directorio en particular con otros. No es necesario volver a escribir manualmente el nombre y la jerarquía de cada carpeta y archivo. En su lugar, puede exportarlo rápidamente a un formato preferido e importarlo a Excel. Luego, el programa organizará automáticamente los datos en filas y columnas ordenadas.

Esta guía explica cómo exportar la estructura completa de una carpeta a un archivo de Excel. Además, responde las preguntas más comunes relacionadas con la exportación de archivos de Excel.

Cómo exportar la estructura de carpetas a Excel en Windows

Para exportar la estructura de una carpeta a Excel en formato “.doc”, primero debe crear un archivo “output.doc” que contenga la estructura de la carpeta. Sigue las instrucciones de abajo:

Abra su Explorador de archivos y busque la carpeta necesaria.

Haga clic en la barra de direcciones del Explorador de archivos y escriba «cmd» para abrir un símbolo del sistema.

Presiona la tecla «Entrar».

Escriba el comando «árbol /a /f > salida.doc» en la ventana del símbolo del sistema y presione la tecla «Enter».

Espere hasta que el comando termine de ejecutarse y cierre la ventana del símbolo del sistema.

Regrese a su Explorador de archivos y abra la carpeta que desea exportar.

Verá un archivo de texto llamado «output.doc», que contiene la estructura de carpetas completa.

Nota: puede guardar el archivo «output.doc» en el formato «.txt» si es necesario y darle un nombre diferente.

Ahora que tiene la estructura de la carpeta en formato «.doc», puede importarla a Excel:

Abra un archivo de Excel nuevo o existente y vaya a la pestaña «Datos».

Haga clic en «Desde el texto».

Seleccione su archivo «.doc» en la ventana del Explorador de archivos, luego haga clic en «Importar».

En la ventana del asistente de importación de texto, seleccione la opción «Delimitado» en el primer paso del cuadro de diálogo y haga clic en «Siguiente».

Seleccione los delimitadores necesarios en el segundo paso del cuadro de diálogo y haga clic en «Siguiente». En el caso del formato “.doc”, el delimitador es un tabulador.

Especifique el formato de datos deseado en el tercer paso del cuadro de diálogo, luego haga clic en «Finalizar».

Seleccione «Hoja de trabajo existente» e ingrese «=$A$1» en el campo debajo para asegurarse de que los datos comiencen en la celda Fila1, Columna A. Alternativamente, seleccione una celda diferente.

Haga clic en «Aceptar» para finalizar la exportación de datos.

Cómo exportar la estructura de carpetas a Excel en Windows como un archivo «.CSV»

Si necesita guardar la estructura de la carpeta en formato «.csv» en lugar de «.doc», puede hacerlo con Windows PowerShell:

Use el atajo de teclado «Windows + X» para abrir un menú de acceso rápido.

Seleccione «Windows PowerShell» en el menú.

Pegue el siguiente comando en la ventana de PowerShell y presione la tecla «Enter»: «Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, nombre | Exportar-Csv -ruta d:list.csv -noTypeInfo”. Reemplace «d:demo» con el nombre de su carpeta.

Espere a que PowerShell genere un archivo de formato «.csv» que contenga la estructura de la carpeta.

Una vez que tenga el archivo, siga los pasos a continuación para importarlo a Excel:

Inicie Excel y abra una hoja de cálculo nueva o existente.

Navega a la pestaña «Datos».

Haga clic en «Desde el texto».

Seleccione el archivo «.csv» que contiene la estructura de su carpeta y haga clic en «Importar».

En el primer paso de la ventana del asistente de importación de texto, seleccione la opción «Delimitado» y haga clic en «Siguiente».

Elija el delimitador en el segundo paso y haga clic en «Siguiente». En el caso del formato de archivo “.csv”, es una coma.

Seleccione el formato de datos preferido en el tercer paso y haga clic en «Finalizar».

Haga clic en «Hoja de trabajo existente» y seleccione la celda de la hoja de cálculo para colocar sus datos.

Haga clic en «Aceptar» para finalizar la exportación.

Cómo exportar la estructura de carpetas a Excel directamente

Si tiene la versión de Excel 2016 o posterior, es posible que no necesite exportar la estructura de la carpeta a un archivo separado antes de importarlo a Excel. En su lugar, pruebe el método de exportación directa que se muestra a continuación:

Inicie Excel y abra una hoja de cálculo nueva o existente.

Vaya a la pestaña «Datos» en la parte superior de la ventana.

Haga clic en «Obtener datos» para abrir un menú desplegable.

Seleccione «Desde archivo», luego «Desde carpeta».

Busque en el Explorador de archivos la carpeta necesaria. Cuando lo encuentre, selecciónelo y haga clic en «Aceptar».

Nota: a veces, es posible que no pueda hacer clic en «Aceptar» al elegir la carpeta principal. En este caso, seleccione una subcarpeta y haga clic en el nombre de la dirección en la parte inferior de la ventana. Luego, elimine el nombre de la subcarpeta al final de la línea, dejando solo el nombre de la carpeta principal, y haga clic en «Aceptar».

Eso es todo: todo el contenido de la carpeta se organizará en columnas y filas automáticamente. También puede exportar solo subcarpetas específicas a Excel usando este método en lugar de la estructura de carpetas completa.

Cómo exportar la estructura de carpetas a Excel en una Mac

Los usuarios de Mac pueden exportar la estructura de carpetas a Excel tan fácilmente como los usuarios de Windows. Sin embargo, las instrucciones son ligeramente diferentes:

Abra la carpeta necesaria y use los atajos de teclado «Comando + A», luego «Comando + C».

Inicie la aplicación TextEdit en su Mac y haga clic en «Editar».

Seleccione «Pegar y combinar estilo» en el menú desplegable.

Haga clic en «Archivo», luego en «Guardar» y guarde el archivo en el formato «.txt» en su ubicación preferida.

Una vez que tenga el archivo que contiene la estructura de la carpeta, haga lo siguiente para importarlo a Excel:

Abre una hoja de cálculo de Excel.

Haga clic en «Datos» en la parte superior, luego haga clic en «Desde el texto».

Seleccione el archivo «.txt» necesario y haga clic en «Importar».

En el primer paso de la ventana del asistente de importación de texto, seleccione «Delimitado» y haga clic en «Siguiente».

Seleccione «Tab» como delimitador, luego haga clic en «Siguiente».

Seleccione «Hoja de trabajo existente» y elija la celda de la hoja de cálculo para colocar sus datos. Por ejemplo, si elige «= $ A $ 1», sus datos se organizarán comenzando con la fila 1, celda de la columna A.

Haga clic en «Aceptar» para finalizar la exportación de datos.

Preguntas más frecuentes

Lea esta sección para obtener más información sobre cómo exportar la estructura de una carpeta a Excel.

¿Qué es un delimitador y por qué necesito uno?

Cuando exporta la estructura de una carpeta a Excel, debe seleccionar los delimitadores correctos en la ventana del Asistente para importar texto. El delimitador se refiere a un carácter que separa las cadenas de datos, lo que indica un programa donde termina un elemento de datos y comienza el siguiente. En otras palabras, el programa lo interpreta como el final del campo y no como parte del texto. Por ejemplo, si el delimitador es «/», un programa que lea «john/doe» lo interpretará como «john doe». Los delimitadores son necesarios para exportar diferentes formatos de archivo a Excel y otros programas con el formato correcto.

¿Cuál es la diferencia entre los formatos de archivo “.doc” y “.csv”?

Puede exportar la estructura de una carpeta a Excel en diferentes formatos y puede que se pregunte cuál es mejor. Ambos son formatos de texto que guardan saltos de línea, características de tabulación, caracteres y otros elementos de formato de la hoja exportada. La diferencia radica en el delimitador: los formatos «.doc» y «.txt» están delimitados por tabuladores, mientras que «.csv» está delimitado por comas.

Por ejemplo, el texto «john doe» en formato «.doc» aparecerá como «john doe», mientras que en formato «.csv» aparecerá como «john,doe». Hay un tabulador o una coma entre cada campo. En la mayoría de los casos, puede exportar datos en cualquier formato porque Excel admite ambos. Pero si los datos no se exportan correctamente en uno de ellos, puede probar con el otro para solucionar el problema.

¿Puedo exportar solo la estructura de la carpeta sin archivos a un formato «.doc»?

Cuando exporta la estructura de una carpeta a los formatos “.doc” o “.txt” usando el comando “tree /a /f > output.doc” a través del símbolo del sistema, obtendrá un archivo que contiene todo el contenido de la carpeta, incluidos los archivos. Si no necesita exportar los archivos sino solo las carpetas, utilice el comando «árbol /a > salida.doc» en su lugar.

Rápido y Sencillo

Esperamos que nuestra guía lo haya ayudado a acelerar su proceso de trabajo y compartir los datos necesarios. Excel realmente puede hacer maravillas si sabe cómo usarlo de manera eficiente.

¿Qué formato de archivo prefiere para exportar a Excel y por qué? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.