Las referencias cruzadas son esenciales si tiene un documento particularmente grande. Permite al lector volver a las partes relevantes de un documento que respaldan o elaboran una sección particular del mismo. La referencia cruzada es una característica muy bien desarrollada en Microsoft Word que es particularmente útil para el trabajo académico. Puede hacer referencia cruzada a casi cualquier elemento de su documento. Si necesita hacer referencia a elementos de lista numerados, es bastante fácil.
Elementos de lista numerados de referencia
Abra el documento en el que desea hacer referencia a una lista numerada. Su lista ya debería estar agregada al documento, al igual que el párrafo al que desea hacer una referencia cruzada. Si no está allí, agréguelo primero.
Una vez que haya terminado, haga clic dentro del documento donde desea hacer referencia al elemento de la lista. Vaya a la pestaña Referencias y haga clic en Referencia cruzada.
En la ventana que se abre, el Tipo de referencia debe establecerse en ‘Elemento numerado’. La ‘Insertar referencia a’ debe establecerse en ‘Número de página (contexto completo)’. Su lista se agregará automáticamente en la ventana. Seleccione el elemento al que desea hacer referencia y se agregará al documento.
También debe asegurarse de que la opción ‘Insertar como hipervínculo’ esté seleccionada si el documento se leerá en un dispositivo en lugar de en una copia impresa. Si hace Ctrl + clic en la referencia, saltará al elemento de la lista.
Si necesita hacer referencia a un elemento en una lista con viñetas, no puede hacerlo. Tendrá que cambiarlo a una lista numerada si es necesario hacer referencia a él.
Debe saber que la opción desplegable ‘Insertar referencia a’ determina cómo se agrega la referencia. Si elige ‘Número de página’, la referencia solo agregará el número de página en el que aparece la lista. Si elige la opción ‘Número de página (contexto completo)’, insertará el número del elemento en la lista y solo es útil para leerlo como una copia electrónica.
Dependiendo de la audiencia de su documento y de cómo se leerá, es decir, copia impresa o impresa, debería jugar con estas opciones. Desafortunadamente, no puede obtener una referencia inicial donde se proporcionen el número de página y el número de artículo. Puede insertar el elemento completo tal cual y probablemente sea una buena opción si el documento se leerá en forma impresa.
Hay otra opción que puedes mirar; Encima debajo. Esto le dice al lector si el elemento referenciado aparece antes o después del punto actual en el documento, lo que facilita su búsqueda.