Al colaborar en un documento con varias personas, dejar comentarios es una parte esencial del proceso. Puede imprimir el documento junto con los comentarios, pero ¿qué pasa si desea imprimir solo los comentarios? Usted puede hacer eso.

¿Por qué querría imprimir solo los comentarios en un documento? Hay varias razones. Tal vez solo desee una copia impresa de los comentarios que pueda conservar para sus registros. O tal vez quiera sentarse con los colaboradores como grupo y mirar el documento y los comentarios por separado. Después de todo, una página impresa llena de ediciones y comentarios puede resultar un poco abrumadora. Cualquiera sea su razón, Word lo hace fácil de hacer.

Imprimir solo comentarios

Primero, abra el documento que contiene los comentarios que desea imprimir. En la pestaña «Revisar», haga clic en el botón «Mostrar marcado».

Seleccione la pestaña Revisar y haga clic en Mostrar marcado

En la parte superior del menú desplegable, verá «Comentarios». Si hay una marca de verificación al lado, no es necesario hacer nada aquí. Si no, continúe y seleccione eso.

Mostrar comentarios

También vale la pena mencionar que tiene la opción de, en lugar de imprimir todos los comentarios, imprimir solo los comentarios específicos del revisor. Para hacer esto, seleccione «Personas específicas» en el menú y seleccione el revisor específico cuyos comentarios le gustaría mantener de la lista que aparece. De lo contrario, mantenga seleccionado «Todos los revisores».

Gente especifica

A continuación, seleccione la pestaña «Archivo».

seleccione la pestaña de archivo

En el panel de la izquierda, seleccione la opción «Imprimir».

pestaña de impresión

Aparecerán varias opciones diferentes, junto con una vista previa del documento. En la parte superior de la sección «Configuración», seleccione la opción «Imprimir todas las páginas».

menú de configuración

En el menú Documento que aparece, en la sección «Información del documento», seleccione la opción «Lista de marcado». Además, asegúrese de que la opción «Imprimir marca» esté seleccionada en la parte inferior.

Lista de marcado: marcado de impresión

A continuación, sobre el menú «Configuración», haga clic en «Imprimir».

Impresión

Ahora tendrá una versión impresa de solo los comentarios del documento.