El mismo concepto de comunicación electrónica significa que hay poco o ningún papeleo. No tiene que molestarse en almacenar archivos llenos de comunicación de oficina y no está utilizando papel o tinta de impresora. Todavía hay raras ocasiones en las que necesita imprimir un correo electrónico. La forma más sencilla es hacerlo desde tu escritorio. Si usa un cliente de correo electrónico de escritorio como Outlook o la interfaz web de Gmail, tiene opciones de impresión simples integradas. Una actualización reciente ahora le permite imprimir correos electrónicos desde Gmail para iOS. Puede imprimir mediante AirPrint o Google Cloud Print.

Configure su impresora

La aplicación Gmail se ha tomado su tiempo para agregar soporte para AirPlay. Todas las aplicaciones principales agregaron soporte para él hace mucho tiempo. Si tiene una impresora en la que puede imprimir a través de AirPrint, configúrela. Alternativamente, puede usar Google Cloud Print y conectar una impresora Wi-Fi y una impresora clásica. Configure su impresora antes de comenzar a imprimir su correo electrónico.

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Imprimir correo electrónico desde Gmail para iOS

Dado que se trata de una función nueva, deberá actualizar Google para iOS. Abra un mensaje en la aplicación y toque el botón de más opciones en la parte superior derecha de la barra de acciones y seleccione ‘Imprimir todo’ en el menú.

Seleccione cómo desea imprimir, es decir, a través de AirPrint o Google Cloud Print. Seleccione su impresora. Tanto AirPrint como Google Cloud Print le permiten elegir cuántas copias desea imprimir.

No hay opción para limitar lo que se imprime. Probamos esto con Google Cloud Print conectado a una impresora clásica. Un mensaje de texto completo se imprimió sin ningún problema, sin embargo, los mensajes con archivos adjuntos o los mensajes que eran solo archivos adjuntos sin texto no se imprimieron. De hecho, no pudimos ir más allá de la pantalla Seleccionar impresora. Es posible que se trate de un error que debe solucionarse, o que Gmail para iOS necesite tiempo para enviar archivos adjuntos para imprimir en Google Cloud Print, o quizás Google simplemente no quiera que imprima nada inútil.

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El mensaje de correo electrónico, una vez impreso, no muestra ninguna indicación de que se imprimió desde una aplicación móvil. Parece que lo imprimiste desde tu escritorio. Tiene el logotipo de Gmail en el encabezado, el asunto del correo electrónico, la fecha en que se envió y la dirección de correo electrónico a la que se envió. Además, también puede ver a quién se dirigió un mensaje en los campos Para, CC y CCO, seguidos del mensaje completo.