Los perforadores son ideales para insertar sus documentos impresos en una carpeta de forma ordenada. Desafortunadamente, los perforadores no son tan buenos cuando cortan accidentalmente diferentes palabras a lo largo de su trabajo. Puede ajustar fácilmente los márgenes de su documento de Word para hacer espacio cuando utilice una perforadora o imprima en papel preperforado.
Para dejar espacio para una perforadora, deberá ajustar el diseño de su documento. Es mejor hacerlo con anticipación para que pueda ver cómo el movimiento de los márgenes afecta el diseño de su documento.
Para saber qué tan grandes deben ser los márgenes, considere el tamaño de su perforadora o papel preperforado. La mayoría de los perforadores (ya sea que esté haciendo dos agujeros en la parte superior o tres en el costado de la página) perfora aproximadamente 0,5 pulgadas desde el borde del papel. Recomendamos medir su punzón o papel para asegurarse y tal vez incluso hacer que los márgenes sean un poco más grandes. Si su golpe mide 0.5 pulgadas, por ejemplo, es posible que desee que sus márgenes sean de 0.75 ″ para estar en el lado seguro.
Una vez que sepa qué tan grandes son sus márgenes, diríjase a la pestaña «Diseño» en Word y haga clic en el botón «Márgenes».
Solo necesitará ajustar los márgenes en un lado del papel para una perforadora, así que continúe y haga clic en el comando «Márgenes personalizados» en el menú desplegable.
Querrá cambiar los márgenes en el lado que desea perforar. Si está agregando perforaciones en la parte superior de su documento, por ejemplo, agregará su medida al margen «Superior». Si los coloca a la izquierda, lo agregará al margen «Izquierdo».
Aquí, estamos agregando 0.75 ″ al margen superior predeterminado de 1.0 ″ de Word para dejar espacio para una perforadora de dos agujeros en la parte superior de la página.
Si está imprimiendo un documento a doble cara que se colocará en una carpeta para formar un libro, querrá ajustar el margen del «margen» en lugar de ajustar los márgenes izquierdo o derecho. Una configuración de margen de medianil agrega espacio adicional al margen interior de cada página, es decir, al margen izquierdo en el frente de las páginas (generalmente las páginas impares) y el margen derecho en el reverso de las páginas (generalmente las páginas pares).
Cuando haya configurado sus márgenes, presione «Aceptar» y se guardarán sus márgenes. ¡Ahora podrás hacer agujeros para el deleite de tu corazón!